Sie sind gesucht als Teamassistent & Customers Service (m/w/d)

Wir sind eine seit fast fünf Jahrzehnten am Markt vertretene Unternehmensgruppe mit Dienstleistungsunternehmen aus den Bereichen Personal, Industrie & Technik sowie Medizin & Pflege.
Um diesen erfolgreichen Weg weiter gehen zu können, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Ihre Aufgaben:
• Verwaltung und Pflege von Personal- und Kundenstammdaten
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Kundenabrechnung
• Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen im operativen Tagesgeschäft
• Korrespondenz des Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Ämtern und Behörden)

Sie bringen mit:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zügige und genaue Arbeitsweise
• Eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen:
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
• Ihr Arbeitsort ist die Personalabteilung in unserer Zentrale in Erkrath. Diese befindet sich in der ruhig gelegenen Bayer-Villa in grüner Umgebung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin) per E-Mail unter Angabe der Referenz-Nr. WIR-18627 an [email protected] (https://mailto:[email protected]/?subject=Stellenanzeigen-Referenz:WIR-18627)  .
Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.

W.I.R GmbH
Zentrale
Frau Shqiponje Sadiku
Falkenberg 1
40699 Erkrath
Telefon +49 2104 80003-05


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Personalverwaltung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Personalunterlagen erstellen

Einleitung

Wir sind ein bundesweit erfolgreiches Unternehmen für Dienstleistungen im Sozialwesen mit dem Schwerpunkt im Bereich Catering und Reinigung und überzeugen unsere Kunden gerne durch herausragende Leistungen. Dies erreichen wir mit unseren sehr engagierten und dynamischen ca. 1.100 Mitarbeitern, die an rund 100 Standorten für uns tätig sind.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung / Regionalleitung (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung oder als Quereinsteiger/in mit einschlägiger Berufserfahrung

Assistenz der Geschäftsführung / Regionalleitung (m/w/d) Ihre Aufgaben:

In Ihrer Rolle als Assistenz der Regional- und Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben zählt die umfassende Betreuung und Unterstützung unserer Betriebe, wobei Sie als verlässlicher Ansprechpartner fungieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Sie koordinieren die Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen, bei denen Sie von der Organisation bis zur Nachbereitung den Überblick behalten. Ihr Verantwortungsbereich umfasst zudem das Vertragswesen, wo Sie Verträge sorgfältig bearbeiten. Die Termin- und Reiseplanung liegt ebenfalls in Ihren Händen. Die allgemeine Korrespondenz, ob intern oder extern, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung professioneller Präsentationen und präziser Protokolle, die Sie bei Meetings anfertigen. Ein weiteres wichtiges Element Ihrer Tätigkeit ist die Organisation von internen Veranstaltungen. Insgesamt erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit zur effizienten Koordination täglich fordert und fördert.

Das sollten Sie mitbringen:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut und haben ein hervorragendes Sprachgefühl für diese.
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit dem PC gehört für Sie zum Alltag dazu.
* Sie arbeiten sorgfältig, genau, gewissenhaft und zeigen Eigeninitiative bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben.
* Sie sind kommunikationsstark, arbeiten lösungsorientiert und präzise und haben Freude an vielfältigen und komplexen Themenfeldern.
* Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit und sind motiviert, sich neuen Herausforderungen zu stellen.



Darauf können Sie sich freuen:

* Aus- und Weiterbildung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Mitarbeiterevents
* Gesundheitsmaßnahmen
* Langfristig sicherer Arbeitsplatz
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Kostenloses Mittagessen
* Aus- und Weiterbildung
* Mitarbeiterrabatte
* Viel Freiraum für eigene Ideen
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team



Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!





Zu anspruchsvoll? Oder genau richtig?

Wir sind eine seit fast fünf Jahrzehnten am Markt vertretene Unternehmensgruppe mit Dienstleistungsunternehmen aus den Bereichen Personal, Industrie & Technik sowie Medizin & Pflege.
Um diesen erfolgreichen Weg weiter gehen zu können, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Teamassistent (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal in Erkrath**

**Ihre Aufgaben:**
· Verwaltung und Pflege von Personal- und Kundenstammdaten
· Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Kundenabrechnung
· Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen im operativen Tagesgeschäft
· Korrespondenz des Bescheinigungswesens (Krankenkassen, Ämtern und Behörden)

**Sie bringen mit:**
· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
· Berufserfahrung in den Bereichen Entgeltabrechnung, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
· Zügige und genaue Arbeitsweise
· Eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit setzen wir voraus

**Wir bieten Ihnen:**
· Flexible Arbeitszeiten
· Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
· Eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
· 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
· Ihr Arbeitsort ist die Personalabteilung in unserer Zentrale in Erkrath. Diese befindet sich in der ruhig gelegenen Bayer-Villa in grüner Umgebung

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltswunsch und möglichem Eintrittstermin) per E-Mail unter Angabe der Referenz-Nr. **WIR-18627** an **[[email protected]](https://mailto:[email protected]?subject=Stellenanzeigen-Referenz:WIR-18627)** .
Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.

**W.I.R GmbH**
**Zentrale**
Frau Shqiponje Sadiku
Falkenberg 1
40699 Erkrath
Telefon +49 2104 80003-05

**Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)**

**Was gehört zu ihren Aufgaben:**

**•** Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team
• Korrespondenz einschließlich E-Mail
• Allgemeiner Telefonverkehr
• Terminplanung und -Koordinierung
• Angebotserstellung und Unterstützung für den Vertrieb
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Teammeetings, Messe etc.
• Administrative Tätigkeiten, sowie Datenbankpflege

**Damit begeistern Sie uns:**

• Berufserfahrung als Assistent/in oder in ähnlicher Funktion
• Kaufmännisches Grundwissen
• Selbstständig, zielgerechte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
• „Gesprächssicherheit“
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit

**Gewünschte Persönliche Qualifikationen :**

• Motiviert und Teamorientiert
• Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach Einstieg in die Rufbereitschaft erfolgt eine Anpassung der Vergütung,

**Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!**

**Gerne können Sie ihre aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken**

**Für erste Fragen stehen wir unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.**

**Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

**Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)**

**Was gehört zu ihren Aufgaben:**

**•** Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team
• Korrespondenz einschließlich E-Mail
• Allgemeiner Telefonverkehr
• Terminplanung und -Koordinierung
• Angebotserstellung und Unterstützung für den Vertrieb
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Teammeetings, Messe etc.
• Administrative Tätigkeiten, sowie Datenbankpflege

**Damit begeistern Sie uns:**

• Berufserfahrung als Assistent/in oder in ähnlicher Funktion
• Kaufmännisches Grundwissen
• Selbstständig, zielgerechte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
• „Gesprächssicherheit“
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit

**Gewünschte Persönliche Qualifikationen :**

• Motiviert und Teamorientiert
• Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach Einstieg in die Rufbereitschaft erfolgt eine Anpassung der Vergütung,

**Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!**

**Gerne können Sie ihre aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken**

**Für erste Fragen stehen wir unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.**

**Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

**Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)**

**Was gehört zu ihren Aufgaben:**

**•** Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team
• Korrespondenz einschließlich E-Mail
• Allgemeiner Telefonverkehr
• Terminplanung und -Koordinierung
• Angebotserstellung und Unterstützung für den Vertrieb
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Teammeetings, Messe etc.
• Administrative Tätigkeiten, sowie Datenbankpflege

**Damit begeistern Sie uns:**

• Berufserfahrung als Assistent/in oder in ähnlicher Funktion
• Kaufmännisches Grundwissen
• Selbstständig, zielgerechte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
• „Gesprächssicherheit“
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit

**Gewünschte Persönliche Qualifikationen :**

• Motiviert und Teamorientiert
• Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach Einstieg in die Rufbereitschaft erfolgt eine Anpassung der Vergütung,

**Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!**

**Gerne können Sie ihre aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken**

**Für erste Fragen stehen wir unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.**

**Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

**Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)**

**Was gehört zu ihren Aufgaben:**

**•** Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team
• Korrespondenz einschließlich E-Mail
• Allgemeiner Telefonverkehr
• Terminplanung und -Koordinierung
• Angebotserstellung und Unterstützung für den Vertrieb
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Teammeetings, Messe etc.
• Administrative Tätigkeiten, sowie Datenbankpflege

**Damit begeistern Sie uns:**

• Berufserfahrung als Assistent/in oder in ähnlicher Funktion
• Kaufmännisches Grundwissen
• Selbstständig, zielgerechte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
• „Gesprächssicherheit“
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit

**Gewünschte Persönliche Qualifikationen :**

• Motiviert und Teamorientiert
• Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach Einstieg in die Rufbereitschaft erfolgt eine Anpassung der Vergütung,

**Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!**

**Gerne können Sie ihre aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken**

**Für erste Fragen stehen wir unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.**

**Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

**Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)**

**Was gehört zu ihren Aufgaben:**

**•** Allgemeine Assistenzaufgaben für das Team
• Korrespondenz einschließlich E-Mail
• Allgemeiner Telefonverkehr
• Terminplanung und -Koordinierung
• Angebotserstellung und Unterstützung für den Vertrieb
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Teammeetings, Messe etc.
• Administrative Tätigkeiten, sowie Datenbankpflege

**Damit begeistern Sie uns:**

• Berufserfahrung als Assistent/in oder in ähnlicher Funktion
• Kaufmännisches Grundwissen
• Selbstständig, zielgerechte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office Programmen
• „Gesprächssicherheit“
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit

**Gewünschte Persönliche Qualifikationen :**

• Motiviert und Teamorientiert
• Zuverlässigkeit
• Strukturiertes Handeln
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gewissenhaftigkeit
• Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit
• Flexibilität

**Wir bieten Ihnen:**

- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten (Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Sonderzahlungen)
- Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Raum zur individuellen Entfaltung und Gestaltung
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Fachgerechte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach Einstieg in die Rufbereitschaft erfolgt eine Anpassung der Vergütung,

**Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!**

**Gerne können Sie ihre aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken**

**Für erste Fragen stehen wir unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.**

**Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**