Assistenz der technischen Leitung (m/w/d), Sonnenberg-Klinik

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

Assistenz der technischen Leitung (m/w/d), Sonnenberg-Klinik

Wir sind #teamwicker 

Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser #teamwicker der Sonnenberg-Klinik mit 30-38,5 Stunden/ Woche . 

Ihr Arbeitsalltag 

 * Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vo r- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen 
 * Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen und übernehmen die Terminorganisation und Terminverfolgung 
 * Sie bearbeiten und koordinieren selbstständig Anfragen via Post und Telefon 
 * Sie übernehmen die Aktenführung und Dokumentation aller anfallenden Themen auf dem Gebiet des technischen, infrastrukturellen sowie kaufmännischen Gebäudemanagement (Softwaregestützt) 
 * Sie verantworten die Dienstplanpflege 
 * Sie übernehmen Aufgaben im Team wie z. B. Organisation von Sitzungen inkl. der Protokollführung, Hausinterne Informationsweitergabe zu anfallenden Baumaßnahmen, Reparaturaufkommen, etc. 
 * Sie organisieren unser Büro im täglichen Austausch mit unterschiedlichen Abteilungen der Klinik 

Ihre Stärken 
 * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln 
 * idealerweise haben Sie Routine in den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die verwendete Facility-Software einzuarbeiten und den sicheren Umgang zu festigen. 
 * Sie sind loyal und diskret, treten souverän auf und denken stets unternehmerisch 
 * ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Engagement zeichnet Sie aus 
 * Sie haben eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit 

Unsere Benefits 

Um es kurz zu machen – unsere Stärke als Arbeitgeber besteht darin, wie wir sind: Ein Team mit Herz und Leidenschaft für unseren Job. Und das in einem Umfeld, in dem sich die Zukunft gestalten und in dem es sich heute leben lässt. Dazu gehören... 

 * attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge 
 * Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und einer 38,5 Stunden/Woche 
 * Förderung von Weiterbildungswünschen durch interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote sowie finanzielle Zuschüsse 
 * interdisziplinäre Teamarbeit, z. B. durch sozialmedizinische Rehabilitationskonferenzen 
 * betrieblicher Gesundheitsförderung, z. B. Jobrad-/ E-Bike-Leasing 
 * Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits 

Wir freuen uns auf Sie! 

Sollten Sie Fragen haben, steht unser Kollege Jens Siepmann zur Verfügung 05652-54949.