Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen Sie!

Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) gesucht.

super Team / Teilzeit / Befristung bis 30.06.2025

Sofortbewerbung ohne Anschreiben in nur 2 Minuten unter: www.inceptor.eu/bewerber#Bewerbungsformularkurz oder per WhatsApp: 01737255848

Ihre Aufgaben umfassen:

- Begrüßung und Beratung von Mitarbeitern, Gästen und Kunden
- Entgegennahme von Briefen und Paketen
- allg. Bürotätigkeiten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung am Empfang von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

- eine attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Arbeitsschutzkleidung
- Prämienprogramme
- Abschlagszahlungen (Vorschuss)
- Geldbonus für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Fahrgeld

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen sehr gerne telefonisch unter 089250079-490 oder per E-Mail unter info-at-inceptor.eu zur Verfügung!

Where People Matter Most

Inceptor GmbH
Schwanthalerstraße 102

Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Sindelfingen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Sindelfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Deine Qualifikation

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Der Diakonieverein Sindelfingen ist Träger von fünf stationären Pflegeeinrichtungen (Pflegeheim Burghalde in Sindelfingen, Pflegeheim Haus am Brunnen, Pflegezentrum Maichingen, Pflegeheim Haus Allmendäcker in Sindelfingen-Maichingen sowie Pflegeheim Haus an der Schwippe in Sindelfingen-Darmsheim), zwei Tagespflegen und Betreutem Wohnen.

Wir sind stolz darauf, dass es unseren 400 Mitarbeitenden und weiteren ehrenamtlich Engagierten aus vollem Herzen gelingt unseren Senior*innen eine besondere Atmosphäre der Offenheit und ein Leben in Geborgenheit zu ermöglichen.

Zur Unterstützung unseres Teams im Haus Allmendäcker suchen wir ab 01.05.2025 eine

Teamassistenz (m/w/d)
mit einem Stellenumfang von 50 %

DIESE AUFGABEN MÖCHTEN WIR IHNEN ANVERTRAUEN:

o   Sie sind die Visitenkarte unseres Pflegeheims und die erste Ansprechperson für Besuchende sowie am Telefon

o   Sie verwalten und bearbeiten unser allgemeines E-Mail-Postfach

o   Sie übernehmen die gesamte Postabwicklung und deren Verteilung

o   Zudem verwalten Sie die Besprechungszimmer und stellen die Ordnung, Pflege und den Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur sicher

o   Die Organisation und das Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art gehört ebenfalls dazu, wie z.B. Vorbereitung von Aufnahmen, Pflege der Bewohnerakten, digitale Datenerfassung, Übernahme von Bestellungen, Verwalten des Büromaterials, Pflege des Kaffeeautomaten, Erstellen von Einladungen, Geburtstagslisten, allgemeiner Schriftverkehr, Kopieraufgaben, Terminkoordination etc.

o   Sie leisten „kleinere PC-Hilfe“

o   Die Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen Veranstaltungen begeistert Sie ebenfalls

o   Sie koordinieren unseren Fahrdienst

o   Sie übernehmen verschiedene Abrechnungen (Tagesgäste, Kiosk) und führen die zentrale Kasse

o   Sie übernehmen Hausführungen

WESHALB IHNEN DAS GELINGT:

o   Sie sind empathisch und haben Freude im Umgang mit Menschen

o   Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Qualifikation

o   Sie sind ein Organisationstalent, was auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt

o   Zudem zeichnen Sie sich als hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit aus

o   Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

o   Ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie eine Selbstverständlichkeit

o   Hohe Einsatzbereitschaft und eine positive Einstellung

DAS BIETEN WIR IHNEN:

o   Eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in unserem gesund wachsenden Unternehmen

o   Ein sympathisches Team mit Humor und Freude am gemeinsamen Arbeiten

o   Gezielte Schulungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

o   Sie erhalten eine Vergütung gemäß AVR-DD

o   31 Tage Erholungsurlaub

o   Darüber hinaus bieten wir Jahressonderzahlungen, vergünstigtes Essen in der betriebseigenen Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage, Massage am Arbeitsplatz, Zuschuss fürs Fitnessstudio Ihrer Wahl, JobRad und weitere Vorteile

## Zeit für Veränderung? YESSS! Kommen Sie in unser Team

Als familiengeführte Unternehmensgruppe, mit 30 Filialen in Deutschland sowie über 400 Filialen in Europa, sind wir einer der führenden Spezialisten für Elektroinstallationsmaterial, Daten- und Netzwerktechnik sowie Licht und Leuchten. Familiäre Werte, moderne Technik, hohe Zukunftsorientierung und die unmittelbare Beteiligung am Unternehmenserfolg prägen unser Unternehmen.
Um unseren Service für unseren Kunden weiter auszubauen und unser konstantes Wachstum weiter abzusichern, suchen wir Sie für unseren Standort Sindelfingen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst in Teilzeit

### Ihre Herausforderung

- Sie betreuen und beraten unsere Kunden im Innendienst, persönlich und telefonisch
- Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen
- Allgemeine Bürotätigkeiten

### Ihre Stärken

- Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement mit

### Ihre Chancen

- Ein spannendes Umfeld in einer zukunftssicheren Branche in einem internationalen Unternehmen
- Unsere Gruppen- und Filialleiter gewinnen wir aus den eigenen Reihen. Somit eröffnen sich auch Ihnen spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Als Mitglied eines starken Filialteams profitieren Sie auch finanziell vom Erfolg Ihrer Filiale
- Faire Vergütung & Umfangreiche Sozialleistungen wie – 30 Tage Jahresurlaub, diverse Sonderurlaube, Zuwendungen, Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie Möglichkeit des JobRads
- Kurze Kommunikationswege, familiärer Umgang vom Praktikanten bis zur Geschäftsleitung, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollege

### Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Für Vorabinformationen steht Ihnen Shorena Kheteshvili unter 0721 4098441 gerne zur Verfügung.

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Sie sind Sekretär und verfügen bereits über
Sekretariatserfahrung? Sie wünschen sich eine neue abwechslungsreiche
Aufgabe, in der nicht nur Ihre Fachkenntnisse, sondern auch Ihre
Teamfähigkeit und Ihr Durchsetzungsvermögen geschätzt werden? Dann
hat unser Expertenteam von Randstad professional solutions die
richtige Position für Sie: Aktuell suchen wir im Auftrag unseres
Geschäftspartners aus der Automobilbranche einen Assistenten am
Standort Sindelfingen. Heute bewerben und schon morgen glücklich im
neuen Job starten! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen
jede Bewerbung.

- Eigenverantwortliche Vereinbarung von Terminen
- Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie
Klärung von Sachfragen
- Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Aufbau und Pflege von Kontakten mit internen und externen Stellen
- Organisation und Weiterentwicklung von Sekretariatsaufgaben mit
Kollegen sowie Aufbau von Kenntnissen, Auswertung
und Aufbereitung von Daten
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz und Erstellung von
Präsentationsunterlagen
- Eigenverantwortliche Selektion, Priorisierung und Aufbereitung
von Themen
- Auswahl und Einrichtung der Ablagesystematik sowie Klassifizierung
und Ablage von Dokumenten
- Durchführung von Auswertungen 
- Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Veranlassung der Bearbeitung von Anfragen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sekretariatserfahrung zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie
Entscheidungs- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Selbständiges Handeln, Organisieren und Entscheiden
- Gute und zeitgemäße Umgangsformen

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Nutze die Chance und gewinne einen umfassenden Einblick in der
Officewelt!

Melde dich direkt in unserer App
an: https://uniquestudents.staff.cloud/recruiting

Deine Benefits:

- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Faire Entlohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertvolle Arbeitserfahrung

Deine spannenden Aufgaben als Werkstudent Büroassistenz (m/w/d) am
Standort Harsewinkel:

- Datenabgleich
- Servicemanagement:
- Beschwerdemanagement
- Postablage bearbeiten
- Datenerfassung und Datenabgleich

Dein Profil als Werkstudent als Büroassistenz (m/w/d) am Standort
Harsewinkel:

- Microsoft Office Erfahrung
- Genauigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich? Dann freuen wir uns
auf Deine Bewerbung auf die Stelle.

 

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ASSISTENZ RECHTSABTEILUNG (M/W/D) - in Voll- oder Teilzeit

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

Als weltweit führendes unabhängiges Unternehmen in den Bereichen Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik sowie für Komfortklima, Prozesstechnik und mobile Anwendungen nutzen wir unsere weitreichende Erfahrung, um innovative Produkte und intelligente Lösungen anzubieten. Mehr als 4.300 Mitarbeiter rund um den Globus setzen täglich alles daran, dass sich unsere Kunden auf die bewährte „Made by BITZER“ Qualität verlassen können.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Assistenz (m/w/d) bei Legal Services, der zentralen Rechtsabteilung unseres Unternehmens am Sitz des Headquarters in Sindelfingen, arbeiten Sie bei der rechtlichen Betreuung der Unternehmen der BITZER Gruppe weltweit mit. Dazu gehört:

* Koordination und Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie Überwachung von Terminen und Fristen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reise- und Terminkoordination sowie Post- und Mailbearbeitung
* Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Präsentationen sowie Vorbereitung und Anpassung von Verträgen, Dokumenten, Schriftsätzen und Vorlagen nach Vorgaben
* Unterstützung bei der Recherche zu rechtlichen/regulatorischen Änderungen, auch mittels KI
* Dokumenten- und Vertragsverwaltung sowie Aktenführung
* Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und beim Qualitätsmanagement
* Mitarbeit in unternehmens- und bereichsorientierten Projekten und Sonderaufgaben (z.B. Pflege von nationalen und internationalen Transparenzregistern, Unterstützung bei der Implementierung von E-Learning-Schulungen, weiteren E-Tools, KI-Anwendungen und Selfservice Apps)

DAS ZEICHNET SIE AUS
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder interessierte kaufmännische Assistentin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung aus einer überregionalen Rechtsanwaltskanzlei mit wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt oder der Rechtsabteilung eines global agierenden Unternehmens
* Sicheres Beherrschen aller Assistenzaufgaben
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Begeisterung für Digitalisierungsprojekte
* Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Freude am selbständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprache von Vorteil

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN
* Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
* Vielseitiges Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
* Mobiles Arbeiten möglich
* JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
* Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
* Unternehmen im Miteigentum einer gemeinnützigen Stiftung
* Ein Arbeitgeber der ständig hohe Investitionen in Forschung und Entwicklung tätigt
* Multinationales Arbeitsumfeld
* Und vieles mehr



Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über das "Job Portal" auf der Karriereseite von www.bitzer.de.

Anne-Kathrin Kessel beantwortet Ihnen gerne erste Fragen: Tel +49 7031 932-4486.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr BITZER Recruiting Team
www.bitzer.de

Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte
gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen
Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt.

Wir sind Allgeier Experts - offen, unkompliziert und 100-prozentig
fair. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Denn: nur gemeinsam mit
Dir können wir die Zukunft der digitalen Transformation gestalten.

Werde Teil der Allgeier Experts Gruppe und bewirb Dich jetzt!

Organisationstalent gesucht! Bei einem führenden OEM im Raum
Stuttgart übernimmst du Aufgaben wie Terminplanung,
Besprechungsvorbereitung, Datenanalyse und Dokumentenverwaltung. Du
bist der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
und unterstützt das Team bei der Koordination und Sachbearbeitung.

Die Stelle ist sowohl in Teil- als auch in Vollzeit zu besetzten.

Deine Aufgaben

- Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten, Organisation von
Veranstaltungen und fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
- Informationsbeschaffung und Klärung von Sachfragen
- Kontakte zu internen und externen Stellen pflegen
- Korrespondenz und Präsentationsunterlagen erstellen, sowie
Datenanalyse
- Dienstreisen planen und abrechnen

Dein Skill-Profil

- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- Beherrschung von Office-Programmen inklusive MS Teams und Outlook
- Präsentationserstellung
- Datenanalyse
- Dokumentenmanagement

Deine Vorteile

- Attraktives Gehalt sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unserem wachsenden
Unternehmen
- Zugang zu innovativen Digitalisierungsprojekten
- Mobiles Arbeiten in den meisten Projekten möglich
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit offener Duz-Kultur
- Einstieg in die erfolgreiche Allgeier Experts Gruppe
- Individuelle Schulungen und Fortbildungen mit der Möglichkeit,
fachliche Zertifizierungen zu erlangen
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind
wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle
Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der
Referenznummer 132777.