Büroassistenz (m/w/d) in der Dienstleistungsbranche

Für unsere Unternehmenszentrale mit Sitz in Hilden bei Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Bürokraft (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:**

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Fakturierung
• Unterstützung bei verschiedenen Projekten

**Fachliche Anforderungen:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise Erfahrung als Allrounder/in/Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office

**Persönliche Fähigkeiten:**

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstsicherheit

**Wir bieten:**

Wir bieten Ihnen eine Herausforderung mit anspruchsvollen Aufgaben bei unseren Kunden. Gleichzeitig fördern wir Sie mit zielgerichteten **Weiterbildungsmaßnahmen** und bieten Ihnen attraktive **Einkommensmöglichkeiten**.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr A. Tannigel (02173-2679190) gerne zur Verfügung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per Online Bewerbungsformular oder per E-Mail an: [email protected]

Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.   Sie haben Lust, Grundschulkinder im Rahmen der Mittagsbetreuung zu begleiten? Sie haben kreative Ideen, um Spiel- und Freizeitangebot zu gestalten und durchzuführen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!   Für die Wilhelm-Busch-Grundschule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine   Betreuungskraft (m/w/d) in der verlässlichen Grundschule plus (VGS +)   Die Stelle ist mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15 Stunden unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe S4 TVöD SuE.   Der Urlaub ist vorrangig auf die Schließungszeiten der Grundschulen abzustimmen, insbesondere auf die Schließzeiten während der Sommerferien.  Ihr Aufgabengebiet: Zum wesentlichen Aufgabenbereich gehören die Betreuung der Grundschulkinder bei der Mittagsverpflegung sowie die Begleitung von Spiel- und Freizeitangeboten nach der Schulzeit ca. 11:30 Uhr bis 14:30 Uhr.   Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Frau Wortmann unter 0173/ 6207024 oder [email protected]. Ihr Profil: Was Sie zwingend mitbringen müssen: abgeschlossener Lehrgang VGS+ oder die Bereitschaft, den Lehrgang kurzfristig zu absolvieren  Folgende Kompetenzen/Fähigkeiten werden erwartet: ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere die Fähigkeit zum respektvollen und achtsamen Umgang mit den Belangen von Kindern die Empathie und die Fähigkeit, die Bedürfnisse von Kindern zu erkennen und darauf einzugehen die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team sowie mit den Eltern persönliche Kompetenz, insbesondere Verantwortungsbewusstsein Stressstabilität und Einsatzbereitschaft Motivation und Lernbereitschaft  Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.   Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an. Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Seeber unter Telefonnummer 02103/ 72 - 1168 bzw. [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 10.11.2024!

Vielfältige Aufgaben und Perspektiven - gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft und gemeinsam mit unseren über 1.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Hilden. Werden Sie Teil unserer Stadtverwaltung und leisten mit uns einen Beitrag für das Gemeinwohl und eine hohe Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger.   Sie haben Lust, Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Betreuungsangebote an der Grundschule Wilhelm-Hüls zu übernehmen? Sie möchten Grundschulkinder in der Mittagszeit zu begleiten? Haben Sie kreative Ideen, um ein pädagogisch ausgewogenes Bildungs-, Spiel- und Freizeitangebot zu gestalten und durchzuführen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n    Koordinator*in (m/w/d) des Offenen Ganzstages an der Wilhelm-Hüls-Schule   Die Stelle ist unbefristet mit 35 Wochenstunden (davon 8 Stunden im Bereich der Koordination und 27 Stunden pädagogische Tätigkeit) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe S 8b TVöD-SuE. Ihr Aufgabengebiet: Gemeinsam mit Ihnen organisieren wir eine pädagogisch ausgewogene Betreuung in Verbindung mit Hausaufgaben und weiteren Bildungsangeboten. Die Stadt Hilden setzt auf ein gesundes Ernährungskonzept und Lebensmittel, die überwiegend aus biologischem Anbau sind.    Folgende Tätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben: Personalführung der Mitarbeitenden in den verschiedenen Gruppen (OGS 16.00 h, OGS 15.00 h, VGS 14.30 h, VGS 14.00 h) Koordination der Einrichtung Konstruktive Zusammenarbeit insbesondere mit der Schulleitung, den Eltern sowie verschiedenen Stellen in der Stadtverwaltung und Anbietern von außerschulischen Maßnahmen Gestaltung und Umsetzung der pädagogischen Konzepte der Schule und der Einrichtung  Öffentlichkeitsarbeit Betreuung von Schulkindern nach den Unterrichtszeiten an Schultagen und Betreuung an unterrichtsfreien Tagen im Rahmen der Offenen Ganztagsschule sowie Hausaufgabenbetreuung und Freizeitgestaltung Der Urlaub ist vorrangig auf die Schließungszeiten der Grundschulen abzustimmen, insbesondere auf die Schließzeiten während der Sommerferien.    Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei Herrn Barnekow unter 02103/ 72-4020 oder [email protected]. bzw. bei Frau Giesler unter 02103/ 72-4010 oder [email protected] Ihr Profil: Das müssen Sie zwingend mitbringen: Abschluss als staatlich anerkannte*r Erzieher*in oder vergleichbare Ausbildung Seit dem 01.03.2020 gilt für Beschäftigte, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, die gesetzliche Verpflichtung zur Impfung gegen Masern. Daher ist vor Beginn der Tätigkeit ein diesbezüglicher Impfnachweis oder ein ärztliches Zeugnis über den Immunstatus vorzulegen. Wir erwarten zudem folgende Kenntnisse und Fähigkeiten: Fachliche Kompetenz, insbesondere einschlägige Fachkenntnisse (Gesetze wie SGB, Schulgesetz, Erlasse zur Ganztagsbetreuung usw.) sowie Praxiserfahrung aus der Arbeit in einer Ganztagsschule und zudem die Fähigkeit zum konzeptionellem Arbeiten sowie Moderations-/Präsentationstechniken bzw. Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Bereich Soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit und Konfliktfähigkeit, Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen Persönliche Kompetenz, insbesondere Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Stressstabilität sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen Digitale Kompetenz, insbesondere IT-Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen Bereitschaft zur Rufbereitschaft in Zusammenhang mit den Sonderaufgaben, z. B.  in der Pandemiezeit, bei Hochwasserlagen, bei Gebäudeschäden durch Brand, bei der notwenigen Vermeidung der Ausgabe verdorbener Speisen etc.  Es gibt viele gute Gründe für eine Beschäftigung bei der Stadt Hilden! Neben einer zukunftssicheren beruflichen Perspektive, erwarten Sie familienfreundliche Rahmenbedingungen, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team. Zusätzlich bieten wir kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen durch ein externes Beratungsunternehmen, einen Klimazuschuss von 25 % zu Ihrem Deutschlandticket und vieles mehr.   Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an. Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Seeber unter Telefonnummer 02103/ 72-1168 bzw. [email protected].   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 03.11.2024!

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Standort: Hilden
Anstellungsart(en): Vollzeit

Für unseren namhaften Kunden aus der metallbearbeitenden Industrie suchen wir einen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst (m/w/d) für den Standort Hilden.

Ihre Aufgaben:
- Sie verhandeln Kosten, Produktions- und Optimierungsmöglichkeiten mit den Kunden und Partnern
- Sie bauen und pflegen die Kundenbeziehungen
- Sie finden optimale Lösungen für die Bedürfnisse und Spezifikationen der Kunden
- Sie beantworten interne und externe Kundenfragen für die Kunden und Ansprechpartner 
- Sie erstellen Angebote, bearbeiten Aufträge und verwalten die Lieferungen
- Sie arbeiten Hand in Hand mit den Ingenieuren, Betriebsleitern, Business Development Managern und Account Managern aus dem Unternehmen

Ihr Profil:
- Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Vertrieb sammeln
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu verstehen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in Deutsch oder niederländisch (C1) und bringen gute Kenntnisse in Englisch (B2) mit
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und engagiert

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (BAP/DGB-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Natalia Tkotz
Niederlassungsleiterin
02173 28 60 80
[email protected]

Aurea GmbH
Solinger Str. 16
40764 Langenfeld
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

- Internationales Unternehmen|Einstieg in die Berufswelt

Firmenprofil
Für unseren Kunden als expandierendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, mit Sitz in Hilden, suchen wir eine zuverlässige und motivierte Büroassistenz (m/w/d). Als Unterstützung in unserem Büroteam spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.

Bewerben Sie sich jetzt! Ich freue mich darauf. :)

Aufgabengebiet

Büroorganisation: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Telefondienst und Bestellwesen.
-

Dokumentenmanagement: Pflege von Dokumenten und Akten
-

Kundenbetreuung: Freundliche Betreuung von Kundenanfragen und -anliegen.

Anforderungsprofil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert
-

EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
-

Kommunikationsfähigkeit: Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch.
-

Organisationstalent: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
-

Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

- Internationales Unternehmen|Einstieg in die Berufswelt

Firmenprofil
Für unseren Kunden als expandierendes Unternehmen im Dienstleistungssektor, mit Sitz in Hilden, suchen wir eine zuverlässige und motivierte Büroassistenz (m/w/d). Als Unterstützung in unserem Büroteam spielen Sie eine zentrale Rolle bei der effizienten Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.

Bewerben Sie sich jetzt! Ich freue mich darauf. :)

Aufgabengebiet

Büroorganisation: Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Telefondienst und Bestellwesen.
-

Dokumentenmanagement: Pflege von Dokumenten und Akten
-

Kundenbetreuung: Freundliche Betreuung von Kundenanfragen und -anliegen.

Anforderungsprofil

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert
-

EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
-

Kommunikationsfähigkeit: Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch.
-

Organisationstalent: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
-

Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
-Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
-Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
-Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
-Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater

Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Hilden

Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories!  

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als Bürokaufmann (m/w/d).

Deine Mission 


- Telefonannahme
- Korrekte Abwicklung der Wareneingänge und Warenausgänge
- Kontrolle der Frachtdokumente
- Zuweisung der Rampen für die Be – und Entladung
- Bearbeitung der Frachtdokumente
- Freigabe der Frachtdokumente
- Allgemeine kaufmännische Arbeiten
- Annahme von Briefen und Paketen
- Weiterleitung der Wareneingangsdokumente an die Fachabteilung
- Einhaltung der Unternehmensziele
- Umsetzung einer effizienten und störungsfreien Arbeitsweise in der Abteilung
- Gewährleistung der Kundenbetreuung und Kundenzufriedenheit
- Annahme der Telefonate und Weiterleitung innerhalb der Firma
- Ablage für den Bereich Büro- und Verwaltung
- Ausfüllen der notwendigen Unterlagen
- Empfang von Besuchern und Lieferanten
- Allgemeine Bürotätigkeiten


Deine Superkräfte  


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliches)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse Englisch erforderlich
- Teamfähiges Organisationstalent mit Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- PKW und Führerschein von Vorteil


Unser Versprechen an dich 


- Vergütung von 15,00 € bis 16,00 € pro Stunde zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App


Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory
 
#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”.  
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.  
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
TERO GmbH
z.Hd. Frau Nesrin Aydin
Homberger Straße 25
40882 Ratingen

Tel.: +49 (0)2102/5400-54
WhatsApp: +49 (0)173/5397401
E-Mail: [email protected]

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

 

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde, die Akzo Nobel GmbH, ist ein weltweit operierender
Konzern mit Schwerpunkten in der Farbenherstellung und Spezialchemie.
Der Stammsitz ist in den Niederlanden. Das Unternehmen ist der
weltweit größte Hersteller von Farben sowie Lacken und bietet beste
berufliche Perspektiven an den deutschen Produktionsstätten.

 

 

WIR BIETEN IHNEN 

- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten internationalen
Chemiekonzerne
- Eine geregelte Arbeitszeit von 20 Stunden in der Woche (evtl.
Mehrarbeit wird sehr gut vergütet)
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter:Innen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und für alle Anliegen zur Verfügung steht

 

 

IHRE AUFGABEN

- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich
Qualitätskontrolle
- Sicherstellung termingerechter Lieferungen und Übernahme der
Dokumentation
- Verwaltung, Pflege und Korrektur von Daten in ERP-Systemen
- Abwicklung von Materialbestellungen
- Dokumentation von Prüfergebnissen und Versand an den Kunden

 

IHR PROFIL 

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, ein
betriebs- oder naturwissenschaftliches Studium oder eine ähnliche
Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sichere MS Office-Kenntnisse und erste Erfahrung mit einem
ERP-System wünschenswert
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

 

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch - Anschreiben nicht
unbedingt erforderlich. 

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!