Teamassistenz R&D Filter (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Sachverständigen- und Planungsbüro für das Dachdeckerhandwerk, das auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung setzt. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistentin, die nicht nur administrativ fit ist, sondern auch mit Leidenschaft und Engagement unsere internen Prozesse voranbringt.

Ihre Aufgaben:

- Verwaltungstätigkeiten: Selbstständige Durchführung aller administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.
- Korrekturlesen von Gutachten: Präzises Überprüfen und Verbessern von Gutachten – exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind hierbei unerlässlich.
- Vorbereitende Buchführung: Sorgfältige Erfassung und Vorbereitung von Buchungsunterlagen.
- Terminkoordination und Büroorganisation: Strukturierte Planung und Koordination von Meetings und Terminen sowie Optimierung unserer Büroabläufe.
- Schriftverkehr: Professionelle Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs.

Ihr Profil:

- Ausgeprägte Fachkompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Präzision und Detailgenauigkeit: Sie arbeiten konzentriert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Proaktive Arbeitsweise: Sie warten nicht darauf, dass Aufgaben an Sie herangetragen werden, sondern bringen eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
- Motivation und Engagement: Sie identifizieren sich mit den Aufgaben und tragen mit Ihrem Einsatz zur positiven Weiterentwicklung unseres Unternehmens bei.
- Soziale Kompetenz: Freundliches, sicheres Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern.

Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung setzt.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen können.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre vor Ort.
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden.

Bewerbungsprozess:

Sind Sie bereit, in einer Position Verantwortung zu übernehmen und sich mit voller Motivation unseren administrativen Herausforderungen zu stellen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an folgende E-Mail-Adresse: [email protected].

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0170 336 7942 zur Verfügung.

Sachverständigen- und Planungsbüro Formberg

Kopernikusstraße 6

65232 Taunusstein

*Teile unsere Leidenschaft für Wasser und komm mit uns auf eine spannende
Reise*
Wasser ist unsere Lebensquelle, unser ein und alles. Ohne die Freude an
reinem Wasser können wir nicht leben. Deshalb müssen wir es gemeinsam
schützen.
Wir bei BRITA versprechen, Wasser zu schützen und zu pflegen, indem wir so
viele Menschen wie möglich mit unseren BRITA „Water Smart“-Ideen
dafür begeistern, Trinkwasser jeden Tag auf neue Weise zu genießen.
Wir haben einen positiven Einfluss auf unseren Planeten, indem wir
Veränderungen anregen und allen Menschen die Möglichkeit geben, gutes
Trinkwasser auf intelligente und einfache Weise zu genießen.
Bei uns bist du Teil einer großen Sache, einem weltweiten Team von mehr
als 2.000 Mitarbeitenden, das zusammenhält wie eine Familie. Wir geben dir
den Raum, den du brauchst, und schenken dir das Vertrauen, das du
verdienst. Bei uns zählt jede:r Einzelne, und wir wissen deinen Einsatz zu
schätzen. Denn nur wenn du dich bei uns wohl fühlst, können wir
gemeinsam Großes erreichen.

*Wie du dich bei uns einbringen kannst:*

Für uns als R&D Team sind Trendgespür und kreatives Denken das Fundament
für innovative BRITA Produkte. Wir verstehen Innovation als tägliche
Aufgabe. Unsere Erfolgsformel ist dabei ein enger Austausch mit unseren
Marketingteams, ein starker externer Fokus und der Mut, in der Forschung &
Entwicklung auch neue Wege zu gehen.

Wir suchen eine neue *Teamassistenz*, um unsere Führungskräfte in einem
dynamischen und agilen Arbeitsumfeld zu unterstützen und mit
Organisationstalent und Koordinationsgeschick dafür zu sorgen, dass unser
Business-Alltag reibungslos über die Bühne geht.

*Deine Aufgaben im Detail lassen sich wie folgt beschreiben:*

· Dein Wirkungsfeld ist das *Officemanagement*: *Terminkoordination*,
*Besprechungsplanung* inkl. *Protokollführung*, sowie die *Organisation*
von Konferenzen und *Dienstreisen* machen einen Großteil deiner Aufgaben
aus.
· Als Teamassistent:in kommunizierst du intern und extern mit allen
gängigen Tools und sorgst für einen störungsfreien
Informationsaustausch.
· Die *Büroorganisation* liegt in deinen Händen: du hast den Überblick
über die Kalender des Teams, den Bürobedarf im Visier und arbeitest eng
mit anderen Abteilungen zusammen (inkl. *Urlaubsvertretung* der
Teamassistenz von Nachbarbereichen).
· Du übernimmst die *Kontierung* von Rechnungen, verwaltest Bestellungen
und Zahlungen und bist Ansprechpartner:in für die Rückstellungsbildung.
· Zudem kümmerst du dich um das *Dokumentenmanagement* in diversen
IT-Systemen.

· Auch Erstellungen von Präsentationen und die Aufbereitung von
Statistiken fallen in dein Aufgabenbereich.

*Um dein Potential voll bei uns auszuschöpfen, wäre es toll, wenn du
folgendes mitbringst*

· Du bist aufgeschlossen, auf Zack, bringst eine gute Portion *Humor*
sowie „Optimierungsgeist“ für den Büroalltag mit und behältst einen
kühlen Kopf in heißen Phasen.
· Eine erfolgreiche *kaufmännische Ausbildung* ist erforderlich -
Erfahrung als Teamassistenz ist ein Plus.
· Darüber hinaus glänzt du mit deiner schnelle Auffassungsgabe, bist
stark in der *Kommunikation* und Priorisierung von Aufgaben.
· Deine Arbeitsweise beschreibst du als *strukturiert*, *selbständig* und
*lösungsorientiert*.
· Du bist definitv ein *Teamplayer*! Du hast ein ausgeprägtes
Verantwortungsbewusstsein, bist serviceorientiert, sozial kompetent und
packst gerne mit an.
· *Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse*
sind ein Muss – genauso wie der sichere Umgang mit MS-Office inkl. MS
Teams und eine generelle *digitale Affinität*.

*Schau mal, was wir alles für dich bereithalten*
Wertschätzung und Anerkennung für deinen engagierten Einsatz sind für
uns unverzichtbare Grundlage für unsere sinnstiftende Zusammenarbeit. Wir