Sachbearbeitung Sekretariat Personal (m/w/d)

Die renommierte Kieferorthopädiepraxis Dr. Sellert und Dr. Smaragdis lädt Sie ein, Teil eines engagierten Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten als

Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)

einzubringen. Wir sind eine modern strukturierte Praxis für Kieferorthopädie mit Standorten in Karlsruhe und Vaihingen an der Enz und zeichnen uns durch unsere langjährige Erfahrung, exzellente Patientenbetreuung und modernste Technologien aus. Zur Ergänzung unseres Teams suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung in Vaihingen an der Enz in Teil- oder Vollzeit. Wenn Sie sich in einem , familiären Umfeld wohlfühlen, Freude an der Arbeit, sowie im Umgang mit Menschen und Backoffice-Tätigkeiten haben, sind Sie bei uns richtig.

Ihre Aufgaben

* Praxisorganisation, diverse Backoffice-Tätigkeiten
* Prüfung von Lieferscheinen und allg. Schriftverkehr
* Bearbeitung von Rechnungen
* Kommunikation mit Patienten und Lieferanten
* Zuarbeit und Unterstützung der Praxisleitung
* Optional Buchhaltung
* Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
* MS-Office Kenntnisse
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Interesse an neuen Aufgaben

Was wir Ihnen bieten
* Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
* Equipment auf neuestem Technikstand
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
* Abgestimmte Urlaubsplanung
* Gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und motivierten Team



Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an: [email protected]

Möchten Sie mehr über uns erfahren, schauen Sie einfach auf unsere Homepage www.kfo-vai.de

Das Team freut sich auf Sie!

Kontakt

Dr. A. Sellert
Dr. D. Smaragdis
[email protected]

Einsatzort

Vaihingen an der Enz

Dr. A. Sellert, Fachzahnärztin für Kieferorthopädie
Dr. D. Smaragdis, Fachzahnarzt für Kieferorthopädie
Turmstraße 12 | 71665 Vaihingen an der Enz
www.kfo-ka.de

Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht **SIE** zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Personalabteilung als

**Mitarbeitende im Sekretariat (m/w/d)**

**Beschäftigungsumfang 50 %**

**WIR bieten IHNEN**:

·         Eine unbefristete Beschäftigung mit leistungsgerechter Vergütung bis **Entgeltgruppe 7 TVöD**

·         Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team

·         Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

·         Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung

·         Einen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

**Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgabengebiete:**

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Verfassen von Verträgen und Vereinbarungen, Wiedervorlage, Pflege Homepage und Intranet, Organisation von Jubilarfeiern und Verabschiedungen, Telefondienst innerhalb der Abteilung)

·         Bewerbermanagement

·         Zeiterfassung

·         Reisekostenabrechnung

·         Koordination Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz

·         Organisation und Betreuung des hausinternen Fortbildungsangebotes

·         Rechnungsbearbeitung

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

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**SIE bieten uns:**

·         Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine mindestens zweijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

·         Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist wünschenswert

·         Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

·         Selbstständiges sowie sorgfältiges und gründliches Arbeiten und Eigeninitiative

·         Serviceorientiertes und motiviertes Handeln

·         Flexibilität sowie gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

Werden **SIE** Teil unseres Teams und bewerben sich bis spätestens **01.09.2024** über unsere Homepage **[www.vaihingen.de](http://www.vaihingen.de).**

Über uns
Die Plastic Sourcing Company GmbH ist ein Handelsunternehmen, das im Bereich Zaunhandel arbeitet. Die Firma wurde im Jahr 2010 gegründet und hat sich über die Jahre im Zaunhandel etabliert.
Wir verkaufen Zaunanlagen sowie Sicht- und Schallschutzsysteme verschiedener Hersteller (aus WPC, Aluminium, Kunststoff).
Unser Kundenklientel setzt sich aus Privat- und Firmenkunden, Garten- und Landschaftsbauer zusammen.

Das bieten wir dir:
Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz auf der Basis eines Midijobs.
Arbeitszeit: 20 Std / Woche von 9:00 - 13:00 und 14:00 -18:00 Uhr/ Woche, Samstag 10 - 14:00 alle 5 Wochen

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Kundenberatung und -verkauf am Telefon und persönlich im Laden
Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnung am CRM System
Sicherer Umgang mit dem PC (gute MS-Office Kenntnisse)

Das solltest du mitbringen:
Gute PC Kenntnisse in MS Office, CRM- ERP System.
Guter Umgang mit Kunden persönlich und am Telefon.
Sie können im Team arbeiten.
Selbstständiges Arbeiten ist für Sie kein Problem.

DAS SIND WIR:
ETZEL Behördenausstatter zählt seit 16 Jahren zu den führenden Ausstattern für Sicherheitsbehörden des Bundes und des Landes, sowie kommunaler Ordnungsbehörden.
Im In- und Ausland produzieren wir eigene, hochwertige Schutzausrüstung, Uniformen und Einsatzbekleidung für Polizei, Feuerwehr und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Durch die eigene Produktion sind wir auch auf Sonderanfertigungen spezialisiert. Als Deutschland-Distributor vertreten wir nationale und internationale Marken. Ein eigenes Schulungszentrum für Behörden und der Waffenhandel runden unser Portfolio ab.

WAS WIR BIETEN:
Eine krisensichere dynamisch wachsende Firma mit einem tollen Team und flachen Hierarchien. Sie werden direkt intensiv in die Materie eingearbeitet und bei uns mit kostenfreien Heißgetränken, Wasser und Bio-Obst versorgt. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub ist selbstredend, weitere Mitarbeiter-Vorzüge durch Mitarbeiter-Rabatte bei Einkäufen sowie Job Rad mit Partnerrad-Angeboten und Fahrgeldzuschuss gehören auch dazu. Unsere Erfolge feiern wir mit Mitarbeiter-Events und sind durch unsere Nähe zum Bahnhof sehr gut mit den ÖPNV erreichbar.

STELLENPROFIL:
•    Sie sind für die ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung zuständig, überwachen Zahlungseingänge und führen die Pflege der Debitorenkonten selbstständig durch.
•    Nötige Mahnläufe werden von Ihnen veranlasst.
•    Allgemeine Bürotätigkeiten ergänzen das Tätigkeitsfeld.

WAS SIE MITBRINGEN:
•    Eine kaufmännische Ausbildung (alternativ eine 3-jährige vergleichbare Tätigkeit)
•    Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben das Auge für Details.
•    Sie sind absolut zuverlässig, teamfähig und arbeiten sorgfältig und genau.
•    Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten Word, Excel und Outlook.

WIE SIE SICH BEWERBEN:
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse)
senden Sie uns bitte per Mail (max. 5MB) an [email protected] oder Post.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz