KOORDINATION VORMUNDSCHAFTEN (M/W/D) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein attraktiver Wohn-und Wirtschaftsstandort sowie die größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie der Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit all den derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Für das Team Rechtliche Hilfe sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

KOORDINATION VORMUNDSCHAFTEN (M/W/D)

IM BEREICH RECHTLICHE HILFEN

UNBEFRISTET, VOLLZEIT, EG 10 TVöD / A 11 LBesG NRW

Aufgabenbeschreibung:

- Umsetzung der Vormundschaftsreform, insbesondere Förderung des Ehrenamts in der Vormundschaft
- Gestaltung der örtlichen Vormundschaftslandschaft durch Aufbau und Pflege eines Netzwerks und Schnittstellenarbeit zwischen Vormundschaft und dem Jugendhilfedienst und Pflegekinderdienst der Stadt Lünen sowie dem Familiengericht Lünen und den freien Trägern der Jugendhilfe
- Erstellung von Anforderungsprofilen für die Auswahl geeigneter Vormund:innen
- Erstellung von begründeten Vorschlägen im gerichtlichen Verfahren zur Führung einer Vormundschaft
- Akquise, Beratung und Fortbildung von ehrenamtlichen Vormund:innen

Anforderungsmerkmale:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1 Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlosses Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder vergleichbar
- Erfahrung mit der praktischen Tätigkeit in der Vormundschaft ist wünschenswert
- Ausgeprägte Selbstständigkeit, sicheres Urteilsvermögen und die Fähigkeit, verantwortliche Entscheidungen zu treffen
- Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude an der Beratungstätigkeit und Wissensvermittlung
- Fähigkeit, sich in die relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten und Bereitschaft zur Fortbildung
- Umfangreiche Kenntnisse in der Anwendung moderner Kommunikationsmittel und Standardsoftware
- Bereitschaft zur Außendiensttätigkeit

Wir bieten:

- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenlose Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
- Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben und denken, die Anforderungen erfüllen zu können, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.07.2024 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie auf Ihre Erfahrungen, Befähigungen und Motivation für das beschriebene Aufgabengebiet eingehen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Vera Voß: (02306) 104 1383.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lea Kortendiek: (02306) 104 1787.

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein attraktiver Wohn-und Wirtschaftsstandort sowie die größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie der Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit all den derzeit relevanten Zukunftsthemen.
Für das Team Finanzwirtschaft sucht die Stadt Lünen eine engagierte Führungskraft:

TEAMLEITUNG FINANZWIRTSCHAFT (M/W/D)

IM FACHBEREICH FINANZEN

UNBEFRISTET, VOLLZEIT, EG 12 TVöD / A 13 LBesG NRW

Das Team Finanzwirtschaft ist verantwortlich für:

- die Aufstellung des Haushaltsplans
- die Aufstellung des Jahresabschlusses,
- die Anlagenbuchhaltung,
- das zentrale Finanzcontrolling,
- die zentrale Mittelbewirtschaftung,
- die Fachadministration der eingesetzten Finanzsoftwareverfahren sowie
- der Meldung finanzstatistischen Daten.

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Kernaufgabe wird es sein, das Team Finanzwirtschaft zu leiten und somit insbesondere folgendes sicherzustellen:

- Produkt- und Ergebnisverantwortung
- Personalverantwortung: Als direkte Teamleitung für aktuell 9 Beschäftigte überwachen Sie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, wirken an personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Personalentwicklungsmaßnahmen mit, führen Personalgespräche, beurteilen Leistungen und gewährleisten durch Wahrnehmung der Dienstaufsicht eine Sicherstellung des Dienstbetriebes.
- Organisations-und Budgetverantwortung

Sie werden wesentliche finanzwirtschaftliche Themen bearbeiten:

- Planung des Produktes „allgemeine Finanzwirtschaft“
- Berechnung und Analyse der Steuererträge, Einnahmen nach dem Gemeindefinanzierungsgesetzt, der Kreisumlage und ähnlicher wesentlicher Finanzpositionen
- Umsetzung neuer gesetzlichen Vorgaben zum kommunalen Finanzmanagement

Sie wirken mit bei der Gestaltung des Finanzmanagements:

- Zuarbeit und Unterstützung des Fachbereichsleiters Finanzen und des Kämmerers in finanzwirtschaftlichen Themen
- Konzeptionelle Weiterentwicklung des städtischen Haushalts in Zusammenarbeit mit dem Fachbereichsleiter Finanzen und dem Kämmerer

Anforderungsmerkmale:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder einem abgeschlossenden Hochschul- oder Fachhochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Abschluss
- Umfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrung im neuen kommunalen Finanzmanagement, der Aufstellung des kommunalen Haushaltsplans und des Jahresabschlusses
- Entschlussfreudigkeit, Konfliktfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich bei hohem Arbeitsanfall auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten einzusetzen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, begleitet von einem selbstsicheren und freundlichen Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und auch zu vertreten
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität für die Aufgaben in einem vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeitspektrum
- Erste Erfahrungen im Zusammenhang mit Führung, beispielsweise über eine stellvertretende Führungsposition, wären wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

- Ein qualifiziertes Team in der Größe einer optimale Führungsspanne
- Die Einbindung in die motivierte Führungskräftegruppe des Fachbereichs Finanzen
- Die Möglichkeit die internen Strukturen der Stadt Lünen mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
- Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenlose Sprachkurse der VHS
- Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Zusatzversorgung und Fahrradleasing
- Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an den beschriebenen Aufgaben haben und denken, die Anforderungen erfüllen zu können, bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2024 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie auf Ihre Erfahrungen, Befähigungen und Motivation für das beschriebene Aufgabengebiet eingehen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Roman Greb: (02306) 104 1530.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lea Kortendiek: (02306) 104 1787.