Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie- und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge zur Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit die ausländischen Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als gleichwertig eingestuft werden können. Für das Büro unserer Geschäftsführung an unserem Standort Nürnberg suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine/n Management Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d). Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der Entwicklung und dem Ausbau des Kompetenzzentrums für die Fachkräftesicherung in Deutschland. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mails sowie Übernahme des Terminmanagements der Geschäftsführung - Einschlägige Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit - Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Management von Gremien, Meetings und Veranstaltungen - Übernahme des Beschaffungswesen von Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmitteln sowie in Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich - Effektive Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitgliedsorganisationen im IHK-Netzwerk - Organisation und Abwicklung von Terminen und Dienstreisen - Schnittstelle zu internen Fachbereichen Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung - Hervorragende Kenntnisse der deutsche Sprache in Wort und Schrift - gewandte Ausdrucksweise - Fähigkeit, sich schnell in Zusammenhänge hineinzudenken - Ausgeprägtes Organisationstalent - Versierter Umgang mit MS-Office 365 - Gute englische Sprachkenntnisse - Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit - Affinität zu digitaler und wünschenswert zu KI-basierter Arbeit Seien Sie Teil eines interkulturellen und engagierten Teams im Netzwerk der IHK. Arbeiten Sie in freundlicher Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe unserer Referenznummer MA_270624 sowie mit Informationen zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an folgende Anschrift per E-Mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>
تاريخ البدء
2024-06-29
Meier
Ulmenstr. 52g
90443
Ulmenstr. 52g, 90443, Nürnberg, Mittelfranken, Bayern, Deutschland
التقديم عبر
Nürnberg, Mittelfranken
Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie- und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge zur Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit die ausländischen Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als gleichwertig eingestuft werden können.
Für das Büro unserer Geschäftsführung an unserem Standort Nürnberg suchen wir ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine/n Management Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d).
Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei der Entwicklung und dem Ausbau des Kompetenzzentrums für die Fachkräftesicherung in Deutschland.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und E-Mails sowie Übernahme des Terminmanagements der Geschäftsführung
- Einschlägige Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit
- Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Management von Gremien, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme des Beschaffungswesen von Dienstleistungen, Betriebs- und Arbeitsmitteln sowie in Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich
- Effektive Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitgliedsorganisationen im IHK-Netzwerk
- Organisation und Abwicklung von Terminen und Dienstreisen
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse der deutsche Sprache in Wort und Schrift
- gewandte Ausdrucksweise
- Fähigkeit, sich schnell in Zusammenhänge hineinzudenken
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Versierter Umgang mit MS-Office 365
- Gute englische Sprachkenntnisse
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Affinität zu digitaler und wünschenswert zu KI-basierter Arbeit
Seien Sie Teil eines interkulturellen und engagierten Teams im Netzwerk der IHK. Arbeiten Sie in freundlicher Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe unserer Referenznummer MA_270624 sowie mit Informationen zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an folgende Anschrift per E-Mail: [email protected]
Nürnberg, Mittelfranken
Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden – im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.
Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Sie verantworten und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
- Sie bereiten Tagungen, Workshops und Kongresse vor.
- Sie übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement.
- Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen.
- Sie behalten den Überblick über das Terminplanungsmanagement.
- Sie arbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit.
- Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei internationalen Projekten.
- Sie übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
- gute Organisationsfähigkeit und hohes Interesse an vielseitigen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit besonderer Diskretion
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Langjähriges Netzwerk - Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen bis zu internationalen Konzernen in Zukunftsbranchen
- Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Individuelles Karriere-Coaching – Nach Rücksprache, Vorlage Ihrer Bewerbung direkt bei Entscheidungsträgern mehrerer Top-Firmen
- Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
Nürnberg, Mittelfranken
Engineering ist deine Leidenschaft, du bist engagiert und überzeugst durch dein Know-how?
Für unseren Standort im Herzen von Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Verwaltung:
Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d)
Envi Con Engineering GmbH ist einer der führenden Ingenieurdienstleister der Energiewirtschaft in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus. Wir bieten Engineering und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projekt-LifeCycle an. Hierbei unterstützen wir unsere Kunden als Generalplaner bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung im Rahmen von vollumfänglichen Projektdienstleistungen oder auch Einzelaufträgen.
Was dich bei uns erwartet:
- Flache Hierarchien
- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits (z.B. JobRad, betriebl. Altersvorsorge)
- Büro in zentraler Lage (U-Bahn-Anbindung, Parkplätze vorhanden)
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto, Homeoffice
- Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
- kühle Getränke für jeden Anlass
Aufgaben:
- Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System
- Erstellung der Ausgangsrechnungen und Führen des Mahnwesens
- Unterstützung des Personalwesens
- Koordinieren des Onboarding-Prozesses bei Neueinstellungen
- Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)
- Organisation von internen Meetings und Events
- Unterstützung der Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen
Idealerweise hast du:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation
- Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt
- Du bist ein Kommunikationstalent und arbeitest eigenständig mit hoher Einsatzbereitschaft, ebenso überzeugst du aber auch durch Team- und Kooperationsfähigkeit
Nürnberg, Mittelfranken
Das European Center for Power Electronics (ECPE) ist ein industriegeführtes europäisches Forschungsnetzwerk auf dem Gebiet der Leistungselektronik mit über 230 Netzwerkmitgliedern bestehend aus Mitgliedsunternehmen sowie Hochschulen und Forschungsinstituten. Darüber hinaus ist der Cluster Leistungselektronik beim ECPE e.V. angesiedelt.
Für unsere Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir bis zum 1. Juni 2024 in Vollzeit
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen des Geschäftsführers
- Kompetente Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder (Vorstand und Mitgliedsfirmen)
- Erledigung die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordinierung allgemeiner Büroorganisation und Büromanagementaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen auf europäischer Ebene
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sie arbeiten zielorientiert, strukturiert und selbstständig mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
- Sie zeichnet eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung und kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten aus
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und begeistern sich für gemeinsame Lösungswege
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie beherrschen sicher die gängigen MS-Office-Programme
- Sie bringen Reisebereitschaft im europäischen Raum und Führerscheinklasse B mit
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer dauerhaften Vertrauensstellung
- flexibles Arbeiten (Gleitzeit) in einem internationalen Umfeld, Mobiles Arbeiten im begrenzten Maße möglich
- eine angemessene Vergütung angelehnt an TV-L; 30 Urlaubstage; Jahressonderzahlung
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, sympathischen Team geprägt von einer offenen Unternehmenskultur
- moderne Büros im Osten Nürnbergs mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Thomas Harder (Geschäftsführer).
Email: [email protected]
Nürnberg, Mittelfranken
Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr als 500 Mitarbeitern entwickelt. Das alles wäre aber nicht möglich ohne ein starkes Team. Deswegen legen wir Wert auf die permanente Weiterentwicklung und Förderung aller Mitarbeiter und sind auf der Suche nach Verstärkung am Standort Nürnberg in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.) - durch Dich? Reception & Office Manager (m/w/d) Unser Office Management übernimmt die Verantwortung für die reibungslose Büroorganisation an unserem Standort in Nürnberg, kümmert sich um den Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste und ist die ,,gute Seele" für unsere Mitarbeitenden vor Ort und hat ein offenes Ohr für sie. Deine Aufgaben: Empfang sowie professionelle, freundliche Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Annahme und kompetente Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache Management des Konferenzbereichs: Koordination der Raumbelegung, Überwachung der Technik, Bewirtung etc. Administrative Bürotätigkeiten, wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial inkl. Rechnungskontrolle Postannahme und -versand Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und Schulungen für unsere Mitarbeiter Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen Deine Talente: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption/Assistenz Spaß am Umgang mit Menschen sowie souveränes, freundliches und sicheres Auftreten Eigenverantwortliche, selbstständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist, Flexibilität und ein gepflegtes Erscheinungsbild Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten Laptop und Firmenhandy auch zur privaten Nutzung Individuelle Förderung und Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings und externe Schulungen Kinderbetreuungskostenzuschuss und Jobrad Leasing Attraktive Firmenevents, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Duz-Kultur ab dem ersten Tag Gesundheitsmanagement (z.B. kostenlose Massage inhouse), freie Getränke (auch Softdrinks) und frisches Obst Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittsdatum auf unserem Jobportal: https://www.noris.de/karriere/jobs Für Deine Fragen zu uns oder der Stelle stehen wir Dir gerne zur Verfügung. noris network AG Human Resources Thomas-Mann-Str. 16 - 20 90471 Nürnberg Telefon: +49 911 93 52-1999 Fax: +49 911 93 52-100
Nürnberg, Mittelfranken
JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden am Standort Nürnberg eine/n
Managementassistentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben als Managementassistentin:
> Unterstützung des Managements im täglichen Ablauf
> Verantwortung für die gesamte Terminkoordination
> Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
> Empfang und Bewirtung von Gästen und Besuchern
> Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
> Erstellung von Präsentationen
> Vor- und Nachbereitung von Meetings
> Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:
> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Managementassistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation/Berufserfahrung
> Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz vorteilhaft
> Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
> Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits bei unserem Kunden:
> Betriebliche Altersvorsorge
> 30 Tage Urlaub
> Unbefristeter Arbeitsvertrag
> Kostenlose Getränke
> Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
> Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Tätigkeiten
> Ein moderner, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit einem sehr guten Betriebsklima
> Direkte Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Ihre Vorteile mit JOB ANGEL:
> Sie bewerben sich nur einmal, den Rest erledigen wir für Sie!
> Wir kennen unsere Kunden und die Ansprechpartner aus der Personalabteilung und können so öfter auch mal ein Vorstellungsgespräch für Sie realisieren, wenn es von der Berufserfahrung oder Qualifikation auf den ersten Blick nicht zu 100% passt!
> Ihre Bewerbung erreicht das Kundenunternehmen oft vor vielen Anderen oder exklusiv!
> Wir begleiten und unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses!
> Sie haben mit uns Zugriff auf Stellenangebote, die sonst nirgendwo ausgeschrieben sind, da unsere Kunden uns häufig exklusiv mit der Kandidatensuche beauftragen!
> Wir bezahlen mindestens nach BAP-Tarifvertrag in der Arbeitnehmerüberlassung, vorwiegend aber übertariflich!
Ihr Kontakt:
job-angel Personalmanagement GmbH
Frau Nikola Schropp
Neuwieder Str. 15
90411 Nürnberg
Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40
Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Managementassistentin, bevorzugt per Mail!
Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf www.job-angel.de/jobs
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).
Nürnberg, Mittelfranken
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