Sekretärin mit hohem Maß an Diskretion und Professionalität (gn) (Sekretär/in)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Eine Anstellung in Teilzeit (30 Stunden) von 08:00 Uhr bis 14:30
Uhr 
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung im
Anschluss an einen erfolgreichen Einsatz im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung 
- Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einen
Fahrtkostenzuschuss (Netto)
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht

 

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft
- Sie verwalten und bearbeiten kreditorische sowie
debitorische Rechnungen 
- Sie überwachen und vergleichen Zahlungen und Vertragsleistungen
- Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten im System
- Sie konzeptionieren Berichte und Analysen 
- Sie übernehmen weitere allgemeine Tätigkeiten wie die Führung
der Korrespondenz, Terminplanung und ggf. die Betreuung des
Bestellwesens

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Büromanagement /
zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum
Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Erfahrung in der Abwicklung von
Aufträgen und im Büromanagement sammeln 
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie
idealerweise MS Dynamics bzw. Navision
- Sie zeichnen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten aus 
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team 
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden
Ihr Profil ab 

 

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

Für ein attraktives Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Teamassistentin (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die langfristig, mit der Option der Übernahme, zu besetzten ist.

Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an. Ich freue mich auf Ihren Anruf!

UNSER ANGEBOT
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Langfristiger Einsatz mit der Option der Übernahme
* Einstiegsgehalt ca. 38.000 € per anno
* Zahlreiche Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen durch unser Corporate Benefit Programm

AUFGABEN
* Abwicklung von vielfältigen Sekretariatsaufgaben
* Erstellung von Auswertungen und diverser Listen (MS-Office)
* Einholung von Informationen
* Erstellung von Gesprächsprotokollen und deren Weitergabe
* Organisatorische Aufgaben

QUALIFIKATION
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann)
* Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* PKW und Führerschein erforderlich für gelegentliche Dienstfahrten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung
- Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach
- Du führst für die Referent/innen die Terminkalender
- Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie
- Du übernimmst eingehende Telefonate
- Du pflegst die Datenbanken
- Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage
- Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne selbstständig
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus
- Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit
- Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

- Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
- Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
- Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
- Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden
- Einsatz von Arbeitskräften in der IT
- Erstellung von Statistiken
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern
- Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen
- Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 3000 EUR und 3500 EUR brutto monatlich dotiert.

Wir suchen Verstärkung für unseren namhaften Kunden aus dem Verlagswesen für den Standort in Köln!

Unser Kunde sucht eine Teamassistenz (m/w/d) als dauerhafte Verstärkung für die Abteilung zentrale Dienste.

Wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem netten Team haben, sind Sie hier genau richtig!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sicherem Arbeitsplatz
- Attraktives Gehalt (ab 17,25EUR - 19,24EUR)
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region
- Modernes und Innovatives Arbeitsumfeld
- Konkrete Chance auf Übernahme

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs / Postausgangs
- Abwicklung aller Sekretariatsarbeiten für einen reibungslosen Tagesablauf
- Terminplanung / Assitenz bei der Projektterinierung
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung
- Vorbereitung und Service von/für Meetings
- Reisebuchungen
- Telefonannahme und Verarbeitung von vorliegenden Daten
- Unterstützung der Zentraldirektion in angrenzenden Bereichen

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Dazu verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Für ein Medienunternehmen in Köln suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat - Bereichsleitung in Vollzeit.

Deine Aufgaben

- Eigenständige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten
- Ausarbeitung und Überwachung der Terminplanung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Geschäftsbesuchen
- Durchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren Bearbeitung
- Koordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden
- Einsatz von Arbeitskräften in der IT
- Erstellung von Statistiken
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten

Deine Fähigkeiten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlich
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern
- Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen
- Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 3000 EUR und 3500 EUR brutto monatlich dotiert.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitungen von Meetings und      Telefonkonferenzen
- Mitwirkung im Client Relationship Management
- Präsentationen erstellen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache
- Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m      Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil
- Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.