Sekretärin / Assistentin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung bei der Abarbeitung der breit gefächerten Verwaltungsaufgaben. Sie sind zuverlässig, teamorientiert und können sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten.

Aufgrund Ihrer sehr guten Microsoft Office Kenntnisse sowie Ihre guten kaufmännischen Kenntnisse können Sie auch unser Pre-Sales Team bei Angeboten und Ausschreibungen unterstützen. Bei der Planung und Mitarbeit in Marketing-Aktionen kommt Ihre kreative Seite zum Tragen.

Sie sind offen, kommunikationsstark und können sich sehr gut und fehlerfrei ausdrücken. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Fähigkeitsprofil ab.

**Komm an Bord und verstärke unser Sales Team!**

Wir haben kurze Entscheidungswege wie bei einem Start-Up, haben jedoch langjährig gewachsene Kundenbeziehungen eines mittelständischen Unternehmens. Unser Geschäft nimmt gerade wieder rasant Fahrt auf!

In einem faszinierenden Markt mit Chatbots und KI richten wir uns für unsere Kunden neu aus. **Zur Unterstützung unseres Sales Teams suchen wir genau Dich!**

Deine Aufgabenbereiche:

- Sachbearbeitung von eingegangenen Kundenanfragen und Aufträgen
- Unterstützung und eigenständige Erstellung von Angeboten
- Kommunikation mit Kunden zur Bedarfsermittlung
- Rechercheunterstützung für unser Vertriebsteam
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung

Deine Qualifikationen:

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast vorzugsweise bereits Berufserfahrung.
- Du bist kundenorientiert und arbeitest Dich gern in Themen ein.
- Erforderlich sind PC-Kenntnisse, vor allem der geübte Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (MS Outlook, MS Word, MS Excel).
- Erfahrungen im Umgang mit kaufmännischen Programmen (Standard-Software) von Vorteil.

Weitere wünschenswerte Fähigkeiten sind:

- Verbindliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Konsequente Verfolgung von Zielvorgaben
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (und nach Möglichkeit Englischkenntnisse)
- Affinität zu technischen Produkten

Wir bieten:

- sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgsorientierten Familienunternehmen
- Festanstellung in einer der spannendsten Städte Europas, **in Berlin**
- modernes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
- fundierte Einarbeitung mit fortlaufenden internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte
- tolle Arbeitsatmosphäre mit freundschaftlichen Umgangsformen
- **top Bezahlung**
- **28 Tage Urlaub**
- **auf Wunsch 4-Tage-Woche!**
- regelmäßige Mitarbeiter-Events
- Upgrades bei überdurchschnittlichen Leistungen

Bei Interesse sende uns bitte Deine Bewerbung an: **[email protected]**

**Bitte verzichte auf ein Anschreiben. Sende uns nur Deine Lebenslauf und beantworte uns bitte folgende drei Fragen:**

- Was erwartest Du von der Tätigkeit bei uns?
- Warum willst Du bei uns im Vertriebsinnendienst arbeiten?
- Welches ist Dein Lieblingsbuch?

**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.**

Link zur Stellenanzeige auf unserer Webseite: [https://www.lipinski-telekom.de/header/jobs/vertriebsinnendienst-w-d-m.html](https://www.lipinski-telekom.de/header/jobs/vertriebsinnendienst-w-d-m.html)

//

Dahmestraße 33, 12526 Berlin Köpenick

// ab sofort
st: 30.11.2024

Sachbearbeiter*in für das Projekt "Heim im Kiez" (m/w/d)

-Ihre Aufgaben-

· Sie haben den Überblick: Sie erstellen Abrechnungen, kümmern sich um
Mahnverfahren und behalten Termine und Fristen immer im Blick. Hierfür
nutzen Sie unser Abrechnungsprogramm
· Sie sind Zahlenbändiger*in: Sie erstellen Statistiken und pflegen
Datenbanken
· Sie sind Teamplayer*in: Sie unterstützen das Team, in dem Sie die Post
bearbeiten und Protokolle und Übersichten erstellen
· Sie sind Archivar*in: Sie bearbeiten und archivieren alle notwendigen
Dokumente digital oder in Akten

-Ihr Profil-

· Sie haben das Know How: Sie haben Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
für Bürokommunikation abgeschlossen und schon Berufserfahrung
· Oder: Sie haben eine andere förderliche Ausbildung und schon mindestens
vier Jahre Berufserfahrung in dem Arbeitsfeld gesammelt
· Sie haben den Durchblick: Sie kennen sich allen relevanten gesetzlichen
Grundlagen und Anforderungen aus und haben Grundkenntnisse in Buchführung
· Outlook, Excel, Word: Sie kennen sich mit MS-Office-Anwendungen aus und
sind sicher im Umgang damit
· Sie sprechen Deutsch mindestens auf Niveau B1

-Unser Angebot-

· Volle Anerkennung der Berufsjahre bei der Eingruppierung
· Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
· Bezahlter Sonderurlaub
· Krankengeldzuschuss
· Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige
Produkte
· Hospitation in anderen Bereichen
· Prämie bei Mitarbeiter*innen-Empfehlung
· Jährliche Feedbackgespräche
· Finanzierte Weiterbildungen (z.B. Montessori-Diplom,
Validations-Ausbildung oder Leichte Sprache-Zertifikat)
· Betriebliche Altersvorsorge


*Ihre Vergütung:* Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der
Berufsjahre zwischen 2.420 € bis 2.948 € brutto für Vollzeit (39,5
Wochenstunden).

-Weitere Informationen-

*Ihre Arbeitszeit:* 50 % einer Vollzeitstelle *Befrisitung:* vorerst für 1
Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt

Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB) ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Kammerbezirken Berlin, Brandenburg und Bremen. In dieser Funktion sichern wir die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung unserer Mitglieder und ihrer Familien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

# **Bearbeiter/in im Bereich Mitgliederverwaltung (m/w/d)**

### **Ihre Aufgaben sind u.a.:**

- Die Neuanlage, Erfassung und Überprüfung von Mitgliedsdaten.
- Die Prüfung und Bearbeitung von im maschinellen Meldewesen übermittelten Daten
(z.B. An- und Abmeldungen von sozialversicherungspflichtigen Tätigkeiten, Beitragsmeldungen, Kammermeldungen).
- Das Bearbeiten von Vorgängen im Rahmen der elektronischen Aktenführung nach Zuweisung.
- Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.

### **Sie passen zu uns, wenn:**

- Sie eine Berufsausbildung im Bürokommunikations-, Verwaltungs- oder Sozialversicherungsbereich erfolgreich abgeschlossen haben bzw. einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können. Quereinsteigende mit Verwaltungserfahrung sind ebenso willkommen.
- Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können.
- Engagement, Teamfähigkeit und gute Kommunikation zu Ihren Stärken zählen.
- Sie mit freundlichem und souveränem Auftreten überzeugen.
- Sie ein strukturierter, eigenständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil auszeichnet.
- Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

### **Wir bieten Ihnen:**

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen und familiären Team.
- eine auf Sie zugeschnittene, zeitlich flexible Einarbeitungsphase.
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
- ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden wöchentlich. Nach Absprache ist auch Teilzeit möglich.
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
- die Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
- gemeinsame Weihnachts- und Betriebsfeiern
- Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF-Format) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Die Bewerbung richten Sie bitte an Nancy Schüler, Assistentin der Geschäftsleitung:

**[email protected]**

Für eine Notdienstzentrale suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau/Bürofachkraft (m/w/d) für die allgemeine Büroorganisation und für die Koordination der Kundenbetreuer/innen in ([der]) Notrufzentrale.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation
- Ausarbeitung von Rechnungen sowie deren Kontrolle
- Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Durchführung der Büromaterialbestellung
- Kalkulationsmanagement
- Koordination der Kundenbetreuer/innen in der Notrufzentrale

Anforderungen:

- Berufserfahrung wird vorausgesetzt
- Erweiterte Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgabebereiche ein

Referenznummer: 12016-10001784537-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Kreuzberg, Pankow und Prenzlauer Berg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir suchen einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - gute Bezahlung + Benefits am Standort Berlin.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - gute Bezahlung + Benefits
in Berlin

Wir  bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tagen Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Hochwertige Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihren Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Übernahme der Fahrtkosten

Ihre Aufgaben:
* Angebots- und Vertragswesen bearbeiten und verwalten
* Allgemeiner Schriftwechsel und enge Kommunikation mit Kunden und Partnern
* Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen
* Mitwirkung und Unterstützung in abteilungsspezifischen bzw. -übergreifenden Themen
* Fachlicher Ansprechpartner in diversen Fragestellungen

Sie bringen mit:
* Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung
* Praktische Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics Navision oder MS Dynamics 365 Business Central
* Eigenständige, zuverlässige sowie vorausschauende und exakte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Referenz-Nr.: WIR-19844

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19844-1 an  [email protected]  oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.

W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Kerem Erserbetci
Landsberger Allee 366
12681 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(12890-20240624150334)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Berlin sind Sie als Sekretärin / Assistentin (m/w/d)  tätig. HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs-, und Überwachungsmissionen. Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen. Governmental Business Development  Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie auf EU/NATO-Ebene. Die Abteilung führt den beschaffungspolitischen Austausch mit allen relevanten Stakeholdern aus Regierungen, Ministerien, Parlamenten sowie Streitkräften. Governmental BD identifiziert strategische Kundenprogramme und zukünftige technologische Fähigkeiten von geschäftlichem Interesse. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Positionierung in FT-Programmen sowie die Exportkontrolle für die deutschen Gesellschaften der Gruppe.

Ihre Aufgaben:

- Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
- Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und MS-Power Point
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Über den Job

Sie möchten Teil eines mittelständischen Immobilienunternehmens mit modernen Strukturen werden? Dann ist die folgende Vakanz vielleicht genau das Richtige für Sie. Als Mitarbeiter (m/w/d) Mieterhöhungen in Teil- oder Vollzeit starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden und haben die Möglichkeit einer anschließenden Festanstellung. Sie haben Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns!

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sichere Anwenderkenntnisse mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisationsvermögen und Handlungsgeschick Kommunikationsstärke sowohl mündlich, als auch schriftlich sowie die Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit

Aufgabenbereich

- Datenerfassung und -pflege in Excel-Listen
- Verantwortung für die in- und externe Kommunikation für Massendaten mit Outlook und Excel
- Durchführung der elektronischen Unterlagenbeschaffung

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Mieterhöhungen
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Mieterhöhungen in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokaufmann*frau; Kauffrau für Büromanagement (m/w/d);

Kauffrau (m/w/d) Büromanagement und Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6751 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin