Sekretärin / Assistentin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Das Versorgungswerk der Zahnärztekammer Berlin (VZB) ist die berufsständische Versorgungseinrichtung der Zahnärztinnen und Zahnärzte in den Kammerbezirken Berlin, Brandenburg und Bremen. In dieser Funktion sichern wir die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung unserer Mitglieder und ihrer Familien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

# **Bearbeiter/in im Bereich Mitgliederverwaltung (m/w/d)**

### **Ihre Aufgaben sind u.a.:**

- Die Neuanlage, Erfassung und Überprüfung von Mitgliedsdaten.
- Die Prüfung und Bearbeitung von im maschinellen Meldewesen übermittelten Daten
(z.B. An- und Abmeldungen von sozialversicherungspflichtigen Tätigkeiten, Beitragsmeldungen, Kammermeldungen).
- Das Bearbeiten von Vorgängen im Rahmen der elektronischen Aktenführung nach Zuweisung.
- Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.

### **Sie passen zu uns, wenn:**

- Sie eine Berufsausbildung im Bürokommunikations-, Verwaltungs- oder Sozialversicherungsbereich erfolgreich abgeschlossen haben bzw. einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können. Quereinsteigende mit Verwaltungserfahrung sind ebenso willkommen.
- Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können.
- Engagement, Teamfähigkeit und gute Kommunikation zu Ihren Stärken zählen.
- Sie mit freundlichem und souveränem Auftreten überzeugen.
- Sie ein strukturierter, eigenständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil auszeichnet.
- Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

### **Wir bieten Ihnen:**

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen und familiären Team.
- eine auf Sie zugeschnittene, zeitlich flexible Einarbeitungsphase.
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
- ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden wöchentlich. Nach Absprache ist auch Teilzeit möglich.
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
- die Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
- gemeinsame Weihnachts- und Betriebsfeiern
- Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

### **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF-Format) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Die Bewerbung richten Sie bitte an Nancy Schüler, Assistentin der Geschäftsleitung:

**[email protected]**

Für eine Notdienstzentrale suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau/Bürofachkraft (m/w/d) für die allgemeine Büroorganisation und für die Koordination der Kundenbetreuer/innen in ([der]) Notrufzentrale.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation
- Ausarbeitung von Rechnungen sowie deren Kontrolle
- Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
- Durchführung der Büromaterialbestellung
- Kalkulationsmanagement
- Koordination der Kundenbetreuer/innen in der Notrufzentrale

Anforderungen:

- Berufserfahrung wird vorausgesetzt
- Erweiterte Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Sie arbeiten sich gerne in neue Aufgabebereiche ein

Referenznummer: 12016-10001784537-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Bürokommunikation für den Bezirke Kreuzberg, Pankow und Prenzlauer Berg.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Wir suchen einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - gute Bezahlung + Benefits am Standort Berlin.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) - gute Bezahlung + Benefits
in Berlin

Wir  bieten Ihnen:
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Bis zu 30 Tagen Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Wöchentliche Abschlagszahlungen
* Hochwertige Arbeitssachen und Arbeitsmaterial
* Betriebliche Altersvorsorge
* Individuelle Prämienmodelle
* Medizinische Vorsorgeuntersuchung
* Einsätze entsprechend Ihren Fähigkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektiven
* Einsatzbegleitung
* Try & Hire – Übernahmemöglichkeiten
* Übernahme der Fahrtkosten

Ihre Aufgaben:
* Angebots- und Vertragswesen bearbeiten und verwalten
* Allgemeiner Schriftwechsel und enge Kommunikation mit Kunden und Partnern
* Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen
* Mitwirkung und Unterstützung in abteilungsspezifischen bzw. -übergreifenden Themen
* Fachlicher Ansprechpartner in diversen Fragestellungen

Sie bringen mit:
* Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung
* Praktische Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics Navision oder MS Dynamics 365 Business Central
* Eigenständige, zuverlässige sowie vorausschauende und exakte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Referenz-Nr.: WIR-19844

WIR sind ein Personaldienstleister mit innovativen Ansätzen und fest verankerten klassischen Werten. WIR überlassen unsere Mitarbeiter in passende Jobs und langfristige Arbeitsverhältnisse. Bei uns erwarten Sie eine persönliche Beratung und spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften mittelständischen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Gemeinsam arbeiten wir an Ihrer beruflichen Zukunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe der Referenz-Nr. WIR-19844-1 an  [email protected]  oder rufen Sie uns an unter der Rufnummer +49 30 978 702-0. Gerne können Sie sich auch per WhatsApp Tel. 01777032308 bei uns bewerben. Besuchen Sie uns auch auf unserer Homepage www.wir-team.de.

W.I.R GmbH
Niederlassung Berlin Ost
Herr Kerem Erserbetci
Landsberger Allee 366
12681 Berlin
Telefon +49 30 978 702-0

(12890-20240624150334)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Berlin sind Sie als Sekretärin / Assistentin (m/w/d)  tätig. HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs-, und Überwachungsmissionen. Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen. Governmental Business Development  Political Affairs verantwortet und koordiniert alle Geschäftsentwicklungsaktivitäten sowie den gesamten politischen Dialog in den Heimatländern Deutschland, Frankreich und Großbritannien sowie auf EU/NATO-Ebene. Die Abteilung führt den beschaffungspolitischen Austausch mit allen relevanten Stakeholdern aus Regierungen, Ministerien, Parlamenten sowie Streitkräften. Governmental BD identifiziert strategische Kundenprogramme und zukünftige technologische Fähigkeiten von geschäftlichem Interesse. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die Positionierung in FT-Programmen sowie die Exportkontrolle für die deutschen Gesellschaften der Gruppe.

Ihre Aufgaben:

- Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege
- Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)
- Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten
- Erstellung von Briefen und Präsentationen
- Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat, Back Office
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und MS-Power Point
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Über den Job

Sie möchten Teil eines mittelständischen Immobilienunternehmens mit modernen Strukturen werden? Dann ist die folgende Vakanz vielleicht genau das Richtige für Sie. Als Mitarbeiter (m/w/d) Mieterhöhungen in Teil- oder Vollzeit starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Kunden und haben die Möglichkeit einer anschließenden Festanstellung. Sie haben Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei uns!

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sichere Anwenderkenntnisse mit den MS Office Produkten, insbesondere Excel und Outlook
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
- Zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisationsvermögen und Handlungsgeschick Kommunikationsstärke sowohl mündlich, als auch schriftlich sowie die Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit

Aufgabenbereich

- Datenerfassung und -pflege in Excel-Listen
- Verantwortung für die in- und externe Kommunikation für Massendaten mit Outlook und Excel
- Durchführung der elektronischen Unterlagenbeschaffung

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Mieterhöhungen
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Mieterhöhungen in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokaufmann*frau; Kauffrau für Büromanagement (m/w/d);

Kauffrau (m/w/d) Büromanagement und Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6751 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction

T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Technischer Sachbearbeiter (m/w/d) Berlin

Kennziffer: 329918

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen der Objektleiter beim Planen und Ausführen technischer Projekte
- Koordinieren und Überwachen der Projekte, unter Einhaltung vereinbarter Termine
- Angebote erstellen, Kalkulieren und Material bestellen
- Koordinieren von Nachunternehmern
- Unterstützen und Betreuen von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellen von Wartungsprotokollen sowie Datenbankpflege
- Dokumentieren von Störungen über das Ticketsystem (Störungen, Reparaturaufträge auslösen, Terminverfolgung, Rückmeldung)

Ihr Einsatzort befindet sich in Berlin.

Damit begeistern Sie uns

- Abgeschlossene technische Ausbildung als Elektroniker, Elektriker, Mechatroniker, Anlagenmechaniker HLS o. Ä.
- Erfahrung in der Kalkulation von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
- Technisches Grundverständnis sowie Lernbereitschaft und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristete Anstellung
- Attraktive Vergütung + 13. Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Gesellige Firmenfeiern: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Silvio Machalz

Tel.: +49 (30) 4242 - 4321

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67-71, 10365 Berlin

Über den Job

Diese Direktvermittlung führt Sie als kaufmännische Bürokraft (m/w/d) zu einer Berliner full-service Immobilienagentur. Man muss nicht groß sein, um erfolgreich zu sein - so könnte der Spruch lauten. Und das interne Team bestätigt es sicher. Wenn Sie gern hands-on arbeiten und der Immobilienbereich Sie interessiert, dann sind Sie hier genau richtig. Wann bekommen wir Ihre Unterlagen?

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office, v. a. Excel und schnelle Auffassungsgabe gegenüber neuer Software
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit als Dienstleister

Aufgabenbereich

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung von Anfragen via E-Mail und Telefon
- Terminkoordinierung intern und extern
- Unterstützung des Teams in den Bereichen Buchhaltung und Vermietung
- Aktive Mitwirkung in allen täglichen Belangen

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als kaufmännische Bürokraft (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über den Job

Diese Direktvermittlung führt Sie als kaufmännische Bürokraft (m/w/d) zu einer Berliner full-service Immobilienagentur. Man muss nicht groß sein, um erfolgreich zu sein - so könnte der Spruch lauten. Und das interne Team bestätigt es sicher. Wenn Sie gern hands-on arbeiten und der Immobilienbereich Sie interessiert, dann sind Sie hier genau richtig. Wann bekommen wir Ihre Unterlagen?

Über uns

Wir finden Jobs für Menschen und Menschen für Jobs. Als traditionelles und modernes Familienunternehmen sind wir seit 2004 in Berlin zu finden und bieten individuell passende Lösungen im Bereich Personaldienstleistung an. Hierbei haben wir uns auf die Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen Bereich spezialisiert.

Was uns antreibt?

Offenheit, Mut und Gestaltungswille. Wir bleiben immer in Bewegung, bewahren unsere Werte und beeinflussen als aktive Zukunftsgestalter den regionalen Arbeitsmarkt. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Herzlich willkommen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job der kaufmännischen Bürokraft (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation oder Assistentin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6483 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über den Job

Sie werden dringend gesucht - als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) gern mit Kenntnissen im Bereich Personal! Eine soziale Einrichtung / Bildungseinrichtung sucht sehr dringend fachkundige Unterstützung! Sind Sie interessiert und stehen Sie jetzt zur Verfügung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Fortbildung z. B. zur Personalfachkauffrau (m/w/d) wünschenswert
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer entsprechenden Assistenzfunktion sowie Interesse an den vielfältigen Aufgaben im Personalwesen
- Organisationstalent sowie eine systematische, engagierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Aufgabenbereich

- Unterstützung bei Ein- und Austritten, Vertrags- und Zeugniserstellung, Ausstellung von Bescheinigungen und allgemeinem Schriftverkehr
- Zuarbeit im Bewerbermanagement
- Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr, Verfolgen laufender Vorgänge und Fristen, Personalberichtswesen, Erstellung von Präsentationen
- Termin- und Meetingkoordination, Rechnungseingabe

Wir bieten

- Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Personalassistentin (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanangement interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6713 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin