Sachbearbeitung Ehrenamt (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) öffnet Dir die Türen zu einer Vielzahl an interessanten Tätigkeitsfeldern. Im Vordergrund steht dabei die kunden- und dienstleistungsorientierte Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürger*innen. Darüber hinaus gibt es in den verschiedenen Organisationseinheiten ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, welches von rechtlichen Hintergründen über organisatorische Verwaltungsaufgaben bis hin zu wirtschaftlichen Abläufen reicht.

**Der Beruf passt zu dir, wenn du**

- gern dienstleistungsorientiert arbeitest,
- Interesse an Gesetzen sowie öffentlichen Aufgaben hast,
- Büro- und Verwaltungsarbeiten übernehmen möchtest.

**Das solltest du mitbringen**

- Einen Sekundarabschluss I mit einem Notendurchschnitt von mind. 3,0 oder höheren Schulabschluss,
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen und eine Affinität für Digitalisierung
- Freundliches Auftreten
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Offenheit und Kommunikationsgeschick

**Das erwartet dich bei uns:**

- Praxisnahe Ausbildung und gute Übernahmechancen
- Unterstützung während der gesamten Ausbildung durch qualifizierte und emphatische Ausbildungspaten
- eigenständige Azubiprojekte
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktivem Gleitzeitmodell schon während der Ausbildung
- Willkommenstage, um den Einstieg in die Ausbildung zu erleichtern
- Anteilige Fahrtkostenerstattung zum Niedersächsischen Studieninstitut und zur Berufsschule
- Monatliches Ausbildungsentgelt zwischen 1.218,26 € und 1.377,59 €
- Lernmittelzuschuss i.H.v. 50 € für jedes Ausbildungsjahr
- 400 € Abschlussprämie für alle Auszubildenden nach dem TVAöD
- Grundsätzlich 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei (ohne Zeitabzug / Urlaubsabzug)

**Deine Ausbildung**

Während der praktischen Ausbildung lernst du in den verschiedenen Fachbereichen der Samtgemeinde

Meinersen u. a.

- Bürgerinnen und Bürger zu beraten und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs-, kundenorientiert und wirtschaftlich zu erledigen,
- bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitzuwirken und Zahlungsvorgänge zu bearbeiten,
- die Rechtmäßigkeit von Verwaltungsakten und Möglichkeiten zur Fehlerbeseitigung zu prüfen,
- Sitzungen kommunaler Beschlussgremien vorzubereiten,
- kaufmännische Tätigkeiten.

Im theoretischen Teil an der Otto-Bennemann-Schule und im Niedersächsischen Studieninstitut in Braunschweig wirst du

- Kenntnisse in berufsspezifischen Lernfeldern erlangen,
- rechtliche Vorgaben anwenden,
- lernen wirtschaftlich zu handeln.

Deine Fragen zur Ausbildung beantwortet dir **Isabell König (Tel.: 0 53 72-89 116) vom Team Personal**.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf, Abschlusszeugnis (10.Klasse bzw. die letzten zwei Schulzeugnisse)) als PDF an **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

**Anmerkungen**

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein.

Für das Team 50.4 – Sport, Kultur und Ehrenamt im Fachbereich Bildung, Jugend und Soziales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als Sachbearbeitung Ehrenamt. Die für zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,6 Stunden ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten.
- Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement und verfügen bereits über Berufserfahrung in dem unten genannten Aufgabengebiet**.**
- Sie zeichnen sich durch gute Kommunikations- und Organisationfähigkeit aus.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Gremienarbeit und Kenntnisse in der regionalen Vereinslandschaft.

****

Ihre Aufgaben:

- Kontakt und Kommunikation mit Vereinen, Institutionen und Organisationen sowie weiteren Stakeholdern im Projekt
- Recherche von (digitalen) Angeboten für Vereine und Ehrenamtliche sowie deren Aufbereitung
- Vor-/Nachbereitung und Abstimmung mit externen Partnerinnen/Auftragnehmerinnen von Workshops und Beteiligungsprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung eines Abschlussberichtes und der nachhaltigen Sicherung der Projekt-ergebnisse

Wir bieten:

- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- eine begleitete, strukturierte Einarbeitung
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagementangenehmes
- angenehmes Betriebsklima (u.a. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Gesundheitstag)
- aktive Unterstützung bei der Suche nach einer Kinderbetreuung und vergünstigte Ferienbetreuung für Ihre Schulkinder
- 30 Urlaubstage und zusätzlich dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD
- leistungsorientierte Bezahlung gem. § 18 TVöD

Für Fragen zum Aufgabenprofil steht die Teamleitung Herr Meyer (Tel.: 05372-89 520) zur Verfügung.

Ansprechpartnerin im Team Personal ist Frau König (Tel.: 05372-89 116).

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie mit der Kennung 24/2024 per Mail (als PDF) an  [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die Bewerbungsfrist endet am 14.06.2024.

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Anmerkungen

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein.

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) öffnet Dir die Türen zu einer Vielzahl an interessanten Tätigkeitsfeldern. Im Vordergrund steht dabei die kunden- und dienstleistungsorientierte Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürger*innen. Darüber hinaus gibt es in den verschiedenen Organisationseinheiten ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, welches von rechtlichen Hintergründen über organisatorische Verwaltungsaufgaben bis hin zu wirtschaftlichen Abläufen reicht.

Der Beruf passt zu dir, wenn du
- gern dienstleistungsorientiert arbeitest,
- Interesse an Gesetzen sowie öffentlichen Aufgaben hast,
- Büro- und Verwaltungsarbeiten übernehmen möchtest.

Das solltest du mitbringen
- Einen Sekundarabschluss I mit einem Notendurchschnitt von mind. 3,0 oder höheren Schulabschluss,
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen und eine Affinität für Digitalisierung
- Freundliches Auftreten
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Offenheit und Kommunikationsgeschick

Das erwartet dich bei uns:
- Praxisnahe Ausbildung und gute Übernahmechancen
- Unterstützung während der gesamten Ausbildung durch qualifizierte und emphatische Ausbildungspaten
- eigenständige Azubiprojekte
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktivem Gleitzeitmodell schon während der Ausbildung
- Willkommenstage, um den Einstieg in die Ausbildung zu erleichtern
- Anteilige Fahrtkostenerstattung zum Niedersächsischen Studieninstitut und zur Berufsschule
- Monatliches Ausbildungsentgelt zwischen 1.218,26 € und 1.377,59 €
- Lernmittelzuschuss i.H.v. 50 € für jedes Ausbildungsjahr
- 400 € Abschlussprämie für alle Auszubildenden nach dem TVAöD
- Grundsätzlich 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester frei (ohne Zeitabzug / Urlaubsabzug)

Deine Ausbildung
Während der praktischen Ausbildung lernst du in den verschiedenen Fachbereichen der Samtgemeinde
Meinersen u. a.
- Bürgerinnen und Bürger zu beraten und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs-, kundenorientiert und wirtschaftlich zu erledigen,
- bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitzuwirken und Zahlungsvorgänge zu bearbeiten,
- die Rechtmäßigkeit von Verwaltungsakten und Möglichkeiten zur Fehlerbeseitigung zu prüfen,
- Sitzungen kommunaler Beschlussgremien vorzubereiten,
- kaufmännische Tätigkeiten.

Im theoretischen Teil an der Otto-Bennemann-Schule und im Niedersächsischen Studieninstitut in Braun-schweig wirst du
- Kenntnisse in berufsspezifischen Lernfeldern erlangen,
- rechtliche Vorgaben anwenden,
- lernen wirtschaftlich zu handeln.