Sachbearbeitung* Integration (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

## Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

# Stellenausschreibung

Das Landratsamt Tuttlingen bietet zum 01.09.2025 mehrere Ausbildungsstellen zum/zur

**Verwaltungsfachangstellten (m/w/d)**

an.

Sie können sich bis zum **30.09.2024** auf diesen Ausbildungsplatz bewerben.



Sollten Sie Informationen zu dieser Ausbildung wünschen, können Sie diese auf unserer Homepage unter dem Menüpunkt Jobs und Karriere / Infos zur Ausbildung einsehen.



Wir würden uns freuen, wenn Sie sich auf eine Ausbildungsstelle beim Landratsamt Tuttlingen bewerben.

Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von

Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die knapp 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!

Sachbearbeitung Integration*

für den Fachbereich Familie, Integration und Soziales

Verantwortungsvolle Aufgaben:

·       Allgemeine Querschnitts- und Sekretariatsaufgaben, wie bspw.

o   Zuarbeit für die Abteilungsleitung

o   Bearbeitung des Postein- und Ausgangs der Abteilung

o   Erstellung und Pflege von Vorlagen im jeweiligen Fachverfahren

o   Bearbeitung von Anfragen

o   Mitgliedsverwaltung Forum für interkulturellen Austausch und Integration

o   Pflege von Adresslisten sowie der Homepage

·       Haushalts- und Finanzwesen, also

o   Buchung von Rechnungen

o   Erstellung der Budgetberichte

o   Bearbeitung der Zuschussmittel

·       Vorbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen und Arbeitskreisen

·       Organisation von Veranstaltungen und Aufbau von Kooperationen mit anderen Trägern

Ihr Handwerkszeug:

·       engagierter, freundlicher Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Qualifikation

·       Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten sowie Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen:

·       einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in Teilzeit (50%)

·       eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 6 des TVöD, inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie

·       individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·       vielseitige Fort- und Weiterbildungen sowie interessante Entwicklungsperspektiven

·       Angebote in Kooperation mit Hansefit

·       Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings

·       Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten

Jetzt bewerben:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.06.2024. Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleitung, Frau Amet, Tel. 07461/99-432, gerne zur Verfügung.

** Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!*

Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von

Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hochschulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die knapp 900 Mitarbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!

Sachbearbeitung Soziales*

für den Fachbereich Familie, Integration und Soziales

Verantwortungsvolle Aufgaben:

·         Vollständige Bearbeitung von eingehenden Wohngeldanträgen auf Miet- und Lastenzuschuss, insbesondere

o   Unterlagenanforderung sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit

o   Beratung und Unterstützung der Antragstellenden

o   Informationen über andere Hilfsmöglichkeiten (z.B. Bildung und Teilhabe)

o   Erfassung der Anträge im Wohngeldfachverfahren

o   Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen in Bezug auf Wohngeldleistungen

o   Umsetzung von laufenden rechtlichen Änderungen und Reformen

o   Manueller Datenabgleich mit der Deutschen Rentenversicherung, ggfs. Plausibilitätsprüfung

o   Erteilen von Wohngeldbescheiden

·         Bearbeitung der Wohnberechtigungsscheine, also

o   Unterlagenanforderung sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit

o   Hilfestellung bei Antragstellung

o   Erfassung der Anträge im Fachverfahren

o   Ausstellung des Wohnberechtigungsscheins

·         Rentenbeantragung, also

o   Hilfestellung bei der Antragstellung

o   Erfassung und Übermittlung der Anträge im Fachverfahren

Ihr Handwerkszeug:

·         engagierter, freundlicher Bewerber mit abgeschlossener Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Qualifikation

·         Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten sowie Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen:

·         einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in Teilzeit (50%)

·         eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 9a des TVöD, inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie

·         individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

·         vielseitige Fort- und Weiterbildungen sowie interessante Entwicklungsperspektiven

·         Angebote in Kooperation mit Hansefit

·         Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings

·         Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten

Jetzt bewerben:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.06.2024. Für Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung, Frau Senol, Tel. 07461/99-194, gerne zur Verfügung.

** Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!*

Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von
Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hoch-schulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mit-arbeitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!

Sachbearbeitung* Sport
für den Fachbereich Schulen, Sport und Kultur

Verantwortungsvolle Aufgaben:
•        Vermietung von Sporthallen, Freisportanlagen sowie Sondersportanlagen
o    Regelbelegung (inklusive Erstellung des Regelbelegungsplans) und Rundenspiele inkl. Verträge und Abrechnung
o    Schlüsselvergabe und Zugangsberechtigungen
•    Vermietung der Nendinger Donau-Hallen (Mehrzweckhalle) für private und kulturelle Veranstaltungen
•        Federführung bei der Betreuung und (Daten-) Pflege der modernen Hallenbe-legungssoftware
•    Sportstätten
o    Haushaltssachbearbeitung, SAP-Bearbeitung für den Sport inkl. Haus-haltsanmeldung und Buchungen
o    Beschaffungswesen inkl. Angebotseinholung nach VOB, VOL und Un-fallverhütungsvorschriften
o    Verwaltung von Schadensfällen
•    Sportveranstaltungen, also
o    Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung städtischer (Sport-)Veranstaltungen
o    Anweisung und Ausbezahlung der entstandenen Kosten/Erträge
•    Weitere Tätigkeiten, wie Betreuung der Azubis in der Sportabteilung, Erstel-lung der Budgetberichte und sonstige Statistiken, Zuarbeit Abteilungsleitung, Tätigkeiten als Ansprechpartner* für Bürger, Sportvereine und Organisationen

Ihr Handwerkszeug:
•    engagierter, freundlicher Bewerber* mit abgeschlossener Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten* oder vergleichbarer Qualifikation
•    Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres Auftreten sowie Eigeninitiative
•    eine Affinität zum Sport und für in diesem Bereich tätigen Ehrenamtler*innen
•    Führerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen:
•    einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
•    eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 8 des TVöD, inklusive Zusatzren-te (ZVK), Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
•    individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
•    vielseitige Fort- und Weiterbildungen sowie interessante Entwicklungsper-spektiven
•    Angebote in Kooperation mit Hansefit
•    Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
•    Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten

Jetzt bewerben:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 10.12.2023. Für Fragen steht Ihnen der Abteilungsleiter, Herr Straub, Tel. 07461/99-357, gerne zur Verfügung.

* Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!

Große Kreisstadt. Mit kleinen Ecken und Kanten. Direkt an der Donau. Nicht weit von
Bodensee, Schwarzwald und der Schwäbischen Alb. Lebensort für mehr als 38.000 Menschen. Wirtschaftsstarkes Weltzentrum der Medizintechnik und moderne Hoch-schulstadt. Eine Stadt mit weitreichenden Möglichkeiten. Auch für die rund 900 Mitar-beitenden unserer Stadtverwaltung. Das ist Tuttlingen. Was uns noch fehlt, sind Sie!

Mitarbeiter* Poststelle
für den Fachbereich Personal, Organisation und IuK

Verantwortungsvolle Aufgaben:
•    Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der papiergebundenen sowie elektronischen Dienstpost
•    Postnachverfolgungs- und Beschwerdebearbeitung
•    Durchführung von Botenfahrten, wie z.B. Posttransport zu den Geschäfts-stellen
•    Mithilfe bei internen Umzügen
•    Vertretungstätigkeiten im Pool Zentrale Dienste

Ihr Handwerkszeug:
•    engagierter, freundlicher Bewerber* mit abgeschlossener Ausbildung
•    Führerschein Klasse B
•    Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative sowie kommunikative Kompetenzen

Das bieten wir Ihnen:
•    einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in Vollzeit
•    eine leistungsgerechte Bezahlung nach EG 5 des TVöD, inklusive Zusatzrente (ZVK), Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
•    individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
•    vielseitige Fort- und Weiterbildungen sowie interessante Entwicklungsperspek-tiven
•    Angebote in Kooperation mit Hansefit
•    Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit des Fahrradleasings
•    Kostenübernahme für die Ferienbetreuung Ihrer Kinder, während Sie arbeiten

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.tuttlingen.de/jobs bis zum 03.12.2023. Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Linden-berger, unter Tel.: 07461/ 99-703, gerne zur Verfügung.

* Ihr Geschlecht ist für uns nicht relevant. Hauptsache Sie passen zu uns!