Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Unterstützung der Projektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme vom Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
- Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen
- Administration und Weiterentwicklung der in unseren Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA & Confluence)
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen

Deine Fähigkeiten

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA
- Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen
- Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 42.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

Wir suchen

Junior Projektmanager (m/w/d)

Köln - Vollzeit

Job-ID: 10496 BPS23!

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie helfen der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Messe- und Eventprojekten
• Sie sind an der Kalkulation von Angeboten beteiligt
• Nach Ihrer Einarbeitung bearbeiten Sie eigene Projekte selbstständig neben Ihren Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement, Messebau oder Projektmanagement oder ein abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Messebau, Architektur, Marketing oder einem verwandten Bereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Event- oder Messebranche von Vorteil
• Eine kooperative und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie legen Wert auf hohe Qualität, effiziente Funktion und wirtschaftliche Umsetzung

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben
• Flexibles Arbeiten
• Internationale Projekte
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

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Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Formatierung von Dokumenten
- Abwicklung von Bestellprozessen im Managementsystem
- Schnittstelle zwischen Projektteam und Management
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abrechnung von Arbeitsgemeinschaften
- Betreuung von Kundinnen, Kolleginnen und Nachunternehmern

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, PowerPoint und Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches und souveränes Auftreten

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Baubranche
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und Benefits

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

PS Direkt - Job perfekt
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Deine Mission

- Unterstützung der Projektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme vom Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
- Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen
- Administration und Weiterentwicklung der in unseren Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA & Confluence)
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen

Deine Fähigkeiten

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA
- Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen
- Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 42.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

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Deine Mission

- Du behältst stets den Überblick über deine Projekte vom Projektstatus, Pflege aller der dazugehörigen Listen bis hin zum Projektcontrolling
- Du betreust administrativ deine nationalen und internationalen Kunden inkl. Auftragslage, -pflege und -abrechnung
- Deine Kunden kennen dich als ersten Ansprechpartner in allen organisatorischen Belangen wie z.B. die Koordination von Terminen
- Du unterstützt bei der Kundengewinnung indem du Angebote anlegst und die Ausschreibungen administrativ bearbeitest
- Gerne übernimmst du die Terminplanung, Organisation und das Einstellen der digitalen Unterlagen für die Berater/innen, wenn hier Unterstützung benötigt wird
- Du bereitest Kundenveranstaltungen vor
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Meetings

Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse
- Freude dabei Kundenbeziehungen zu gestalten und zu pflegen
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets verantwortungsbewusstes und kommunikatives Auftreten

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Verkehrsgünstige Lage
- Systematische Einarbeitung inkl. Fortbildungen
- Hybrides Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist mit ca. 43.200 EUR brutto jährlich dotiert.

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Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

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- Übernahme vom Projektcontrolling, Ressourcenmanagement, Dokumentation und Reporting des Projektverlaufs
- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
- Monitoring laufender Projektaktivitäten in den verschiedenen Projektphasen
- Administration und Weiterentwicklung der in unseren Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA & Confluence)
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen

Deine Fähigkeiten

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA
- Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen
- Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 42.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

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Deine Mission

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- Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse, wie z. B. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung und Release-Prozess
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- Administration und Weiterentwicklung der in unseren Projekten eingesetzten Werkzeuge (u.A. Atlassian JIRA & Confluence)
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen

Deine Fähigkeiten

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA
- Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen
- Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
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Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Elbmonteure Service GmbH mit Sitz in Hamburg und Dresden sind ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich der Personalvermittlung und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, qualifizierte Fachkräfte mit passenden Unternehmen zusammenzubringen. Mit langjähriger Erfahrung und einem umfangreichen Netzwerk in verschiedenen Branchen sind wir der verlässliche Partner für Unternehmen und Bewerber.

Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihnen bei der Personalvermittlung weiterhelfen können. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie auf Ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Wir sprechen Deutsch, Englisch, Rumänisch, Ungarisch, Tschechisch und Polnisch

Kaufmännischer Projektassistent (m/w/d)

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: 21.08.2023

Die Aufgabe:

- Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Berichten
- Überwachung von Terminen, Kosten und Ressourcen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Koordination von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung von Projektakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das Angebot:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Betriebliche Altersvorsorge

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Project
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Jürgen Oldag

Tel.: 040 59 36 127 410

Mobil: 0172 52 87 785

E-Mail: [email protected]

Die Elbmonteure Service GmbH, Bredowstraße 10, 22113 Hamburg

Web: https://elbmonteure-service.de/

Abteilung(en):     Heizung/Sanitär/Kälte
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung