Abteilungssekretär Chief (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.


* Zu deinen Aufgaben gehört die Verwaltung offener Forderungen, sowie die Sicherstellung rechtzeitiger und vollständiger Zahlungen.
* Die Bearbeitung und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Zahlungseingängen liegt in deiner Verantwortung.
* In diesem Rahmen übernimmst du die fallbezogene Kommunikation und Abstimmung zwischen Vertrieb und Kunden.
* Nicht zuletzt gestaltest du effektiv die Prozesse im Forderungsmanagement und optimierst bestehende Arbeitsabläufe.



* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen im Bereich Forderungsmanagement / Inkasso / Mahnwesen, sowie gute ERP, CRM und MS-Office Kenntnisse
* Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Persönlich gefallen uns besonders deine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.



* Gesundheitsmanagement: Bei uns halten sich Mitarbeitende durch die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten wie bei der Büroolympiade, Fußball-Cup & Marathonläufe fit. Darüber hinaus bieten wir kostenfreies Obst und Getränke an.
* Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
* Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst du dich fachlich sowie persönlich entwickeln.
* Flexibilität: Nach individueller Aufgabe, Situation und Absprache können unsere Mitarbeitenden die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten bzw. wählen.
* Corporate Benefits: Über das Einkaufsportal Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden Sonderkonditionen für Modemarken, Veranstaltungen, Reisen, Technikprodukte, Kinobesuche und vieles mehr. Zudem bieten wir die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
* Mitarbeiterevents: Manche Termine sind im Kalender besonders fest angekreuzt. Bei Bechtle PLM kommen wir regelmäßig zu Teamevents oder einfach auf ein gemütliches Miteinander nach Feierabend zusammen.
* Onboarding Programme: Wir wollen unseren neuen Mitarbeitenden den Einstieg so angenehm wie möglich gestalten. Dafür sorgen unter anderem unsere zweitägige Einführungsveranstaltung, die Betreuung durch einen Paten sowie eine individuelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungszeitplanes.


Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter.



Nicole Christmann-Wenzel | HR Recruiting | + 49 (0)5251-69835-05 | [email protected]

Brennst Du für den Vertrieb?

Dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich bei uns als Außendienstmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vodafone Vertriebspartner in Stuttgart und Bensheim für den Geschäftskundenvertrieb im SOHO-Segment.

Starte jetzt durch als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst, gerne auch als Quereinsteiger!

Das sind Deine Aufgaben:

- Regionale Akquise von neuen Geschäftskunden und Ausbau des Kundenstamms
- Beratung und Betreuung bestehender Geschäftskunden
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Identifizierung von Vertriebschancen
- Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung individueller Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und regelmäßiger Austausch mit der Vertriebsleitung
- Pflege von Kundenbeziehungen und Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Außendienstmitarbeiter (m/w/d), Vertriebsmitarbeiter (w/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel, Kaufmann (m/w/d) Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann (m/w/d)
- Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
- Erfahrung im B2B-Vertrieb, vorzugsweise im Telekommunikationsbereich, sind von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Verhandlungsgeschick und Abschlussstärke

Das bieten wir Dir:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Vergütungspaket, bestehend aus Fixgehalt und erfolgsabhängiger Provision ohne Begrenzungen
- Unterstützung durch ein erfahrenes Vertriebsteam mit umfassender Einarbeitung -  besonders für Quereinsteiger geeignet
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Außendienst
- Bereitstellung von Laptop, Handy sowie Dienstwagen
- Angenehmes Arbeitsumfeld, innovative Produkte und ein kollegiales Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Datenschutzhinweis: www.abacus-experten.de/datenschutz (http://www.abacus-experten.de/datenschutz)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Abteilungssekretär Chief (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job
*Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und
Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
*Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen
*Eigenverantwortliche Organisation von Gremien mit Agenda Sammlung, Einladung, Teilnahme als Gremienmanager, Protokollierung und Nachbereitung, Einholen von Angeboten beim Dienstleister, Erfassen von Anforderungen im ERP System, Tracken bis zur Erstellung
der Bestellung; Rückmeldung in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Rechnungssystem; Budgetüberwachung
*Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich
*Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Sekretärin oder vergleichbare Ausbildung
*Längere Sekretariatserfahrung bei OEM erforderlich
*Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme

- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
*Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
*Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA34-34847-STNA bei Frau Anna-Lee Fath. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Az.: 11-0305.3-900 Stuttgart, den 27.05.2024

Stellenausschreibung

Das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration gilt mit seinem
breiten Zuständigkeitsbereich als das zentrale Gesellschaftsministerium im
Land. Ob jung oder alt, zugewandert oder hier geboren, männlich, weiblich oder
divers, ob mit Behinderungen oder Pflegebedarf und unabhängig von sozialem oder
kulturellem Hintergrund: Gemeinsam mit den Menschen im Land wollen wir unsere
Gesellschaft so gestalten, dass alle ihren Platz darin finden, ihre Potenziale
einbringen und sich entfalten können.

In unserem Bereich Registratur des Referats 16 Informationstechniksuchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d)
in der Registratur.

Ihre Aufgaben:

Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten in einer zentralen, nach Abteilungen
gegliederten Registratur, darunter schwerpunktmäßig:

- Zuordnung und Ablage von Schriftgut nach fachlichen Gesichtspunkten in
einer elektronischen Akte des Landes
- elektronische Weiterleitung von Dokumenten
- Vormerkung und Überwachung von Fristen (Wiedervorlagen)
- Kontakt zu Fachreferaten
- Aussonderung von Akten

Sie bringen mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene passende Berufsausbildung z.B. als
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Rechtsanwalts-, Notar-, oder Justizfachangestellte/r oder
- Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste oder
- Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word und Excel).
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Eine termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten:

- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L in Entgeltgruppe E6
- Vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen
- Individuelle Arbeitsmodelleermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Familie
und Beruf
- Ihre Mobilität unterstützen wir mit dem Job Ticket BW

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum

1. Juni 2024

unter Angabe der Kennziffer 053-24über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses
finden Sie hier:

https://bewerberportal.landbw.de/soz/index.html

Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen zum Besetzungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Arriola
Gutierrez (Tel.: 0711/ 123-3740) oder Herrn Wilczek (0711/123-3824), für Fragen
zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Forster (Tel.:0711/ 123-3708) gerne zur
Verfügung.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung und des
Landesdatenschutzgesetzes zu. Informationen des Ministeriums für Soziales und
Integration finden Sie auf der Homepage unter Datenschutz bei Bewerbungen.

Ihr neuer Arbeitsplatz befindet sich einer renommierten Rechtsanwalts- und Notarkanzlei, gut erreichbar im Stuttgarter Norden. Eine hochmoderne Einrichtung samt aktuellster technischer Ausstattung gehört dazu. Nicht zu vergessen sind auch das sehr gute Betriebsklima und die sehr gute Bezahlung.

Arbeitsumfang: Vollzeit oder Teilzeit
Ort: 70439 Stuttgart

IHRE Aufgabenschwerpunkte

- Ihre wesentliche, verantwortungsvolle Tätigkeit besteht im Digitalisieren und Vervielfältigen von Urkunden-Sätzen per Kopierer in einem separaten, geschützten Raum. Dort bringen Sie auch die Siegel des Notariats an.
- Darüber hinaus archivieren Sie Dokumente und sind allgemein im Aktenmanagement tätig.

DAS bringen Sie mit

- Sie arbeiten äußerst aufmerksam und sorgfältig, was in einem Notariat unumgänglich ist. Da die Vervielfältigung oftmals doch eine täglich wiederkehrende längere Fleißarbeit darstellt, sollten Sie sich auch mit so einer Tätigkeit anfreunden können.
- Angenehme Umgangsformen und Zuverlässigkeit sind weitere Eigenschaften, die hier dazugehören. Mit dem PC sollten Sie umgehen können.

DAS wird geboten

- Sie arbeiten sehr selbständig als wichtige/r Mitarbeiter/in des Notariats in einer speziellen Position und können sich über ein sehr gutes Gehalt freuen.
- Es gibt eine genaue Zeiterfassung mit Auszahlung eventueller (sehr seltener) Überstunden sowie familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten.
- Parkplätze gibt es am Haus. Wahlweise ist die Kanzlei günstig auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Frank Weissert freut sich auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail unter POST(at)CONVITY.DE, wobei wir alles selbstverständlich absolut vertraulich behandeln. Bei Fragen erreichen Sie uns per E-Mail und telefonisch (07 11 - 8 88 35 - 26 2).

Diese Stelle bieten wir als bekannte, spezialisierte Personalberatung im Auftrag der Kanzlei an. Die Einstellung erfolgt unbefristet direkt in der Kanzlei (keine Zeitarbeit)! Kosten entstehen Ihnen als Arbeitnehmer/in nicht.

Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen im Bereich der Metallverarbeitung mit Schwerpunkt in der Herstellung von Kugel- und Wälzlagern.

Wir suchen für diese Firma im Rahmen der Personalvermittlung / direkten Festanstellung in 70565 Stuttgart (Vaihingen) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (gn) im Vertriebsinnendienst.

Die Stelle kann sowohl in Vollzeit (35 h/Woche) als auch in Teilzeit (20h/Woche - 30h/Woche) besetzt werden.

Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitsplatz!

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Angebot an Sie:
Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Beim Kunden erwarten Sie außerdem:

- Leistungsgerechte Vergütung von 3000,00 - 4000,00 EUR/Monat; je nach Berufserfahrung (ggf. Anteilig bei Teilzeit) sowie Zusatzleistungen
- Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Angemessene, leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Job Fahrrad
- Corporate Benefits, exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben:

- Beratung und Betreuung von Industriekunden, Auskunft zu Produkten und Angeboten
- Gewinnung von Neukunden
- Zusammenarbeit / Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst
- Angebots- und Auftragsbearbeitung, Durchführung der kompletten Auftragsbearbeitung (Dokumentation der Aufträge etc.)
- Warendisposition und Zusammenarbeit mit Lieferanten und Vertriebspartnern

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Technisches Verständnis
- Berufserfahrungen im technischen Umfeld von Vorteil
- Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung
- Allgemeine EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Grundkenntnisse in der englischen Sprache für die Bearbeitung von schriftlichen Anfragen in Englisch etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Technischer Disponent (m/w/d) Störaufträge

Standort: Stuttgart
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart in Vollzeit einen Technischer Disponent (m/w/d) Störaufträge

Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!

Deine Aufgaben

- Erster Ansprechpartner für den Kunden in allen Fragen des Gebäudebetriebs
- Organisation der Abwicklung des technischen Gebäudemanagements unter Berücksichtigung der vertraglichen Vereinbarungen mit den Auftraggebern
- Organisation, Steuerung und Kontrolle von Wartungen, Inspektion, Instandhaltungsarbeiten, Sicherheitsüberprüfungen sowie Reparaturen und die Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
- Einsatzplanung der technischen Mitarbeiter und Fremdfirmen
- Erstellung von Dokumentationen und Berichten und Übertragung in EDV-Systeme sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von Anlagen

Damit überzeugst du

- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung
- Erfahrung als Servicetechniker, Kundendienstmonteur oder im Back-Office des Kundendienstes / Services von Vorteil
- Technisches Verständnis
- Gute Kenntnisse von gebäudetechnischen Anlagen bzw. technischer Gebäudeausrüstung (TGA)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Deine Benefits über avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats



Der jeweilige Ansprechpartner steht dir bei Fragen sehr gerne von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00-17:00 Uhr persönlich unter der 0711 810 70000 zur Verfügung.

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%?
Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections!


Dein avanti Team Stuttgart

avanti GmbH

Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite: www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Brennst Du für den Vertrieb?

Dann nutze jetzt Deine Chance und bewirb Dich bei uns als Außendienstmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unseren Vodafone Vertriebspartner in Bensheim für den Geschäftskundenvertrieb im SOHO-Segment.

Starte jetzt durch als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst, gerne auch als Quereinsteiger!

Das sind Deine Aufgaben:

- Regionale Akquise von neuen Geschäftskunden und Ausbau des Kundenstamms
- Beratung und Betreuung bestehender Geschäftskunden
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung sowie Identifizierung von Vertriebschancen
- Analyse der Kundenbedürfnisse und Entwicklung individueller Lösungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam und regelmäßiger Austausch mit der Vertriebsleitung
- Pflege von Kundenbeziehungen und Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit

Das bringst Du mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Außendienstmitarbeiter (m/w/d), Vertriebsmitarbeiter (w/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel, Kaufmann (m/w/d) Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann (m/w/d)
- Auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen
- Erfahrung im B2B-Vertrieb, vorzugsweise im Telekommunikationsbereich, sind von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Verhandlungsgeschick und Abschlussstärke

Das bieten wir Dir:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Vergütungspaket, bestehend aus Fixgehalt und erfolgsabhängiger Provision ohne Begrenzungen
- Unterstützung durch ein erfahrenes Vertriebsteam mit umfassender Einarbeitung -  besonders für Quereinsteiger geeignet
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Außendienst
- Bereitstellung von Laptop, Handy sowie Dienstwagen
- Angenehmes Arbeitsumfeld, innovative Produkte und ein kollegiales Team
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Datenschutzhinweis: www.abacus-experten.de/datenschutz (http://www.abacus-experten.de/datenschutz)