Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) (Abteilungsleiter/in - Gewerbeaufsicht)

Ort: Berlin

Schlagworte: Assistenz, Unternehmenskommunikation, Kommunikation, Empfang, büromanagement, Assistent, Sekretariat, Redakteur, texter, Texter, Bankkaufmann, Sekretär, Journalist, journalist, administration, communications, assistant, assist, Autor, secretary Stellenprofil

Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/258735/assistenz-der-abteilungsleitung-m-strich-w-strich-d

Das Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und weitreichende Fortbildungsmöglichkeiten, um unser Ziel, die starke Position der Sparkassen-Finanzgruppe zu festigen und weiter auszubauen, zu erreichen – und dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Arbeitsort: Berlin überwiegend im Home-Office

Ihre Aufgaben

- Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufe
- Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen
- Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Themenrecherche
- Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Abteilung und leiten entsprechende Maßnahmen ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen  
- Sie verfügen über gute Fach-, Produkt- und Branchenkenntnisse im Privat- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

Tarifliche Vergütung anhand des Tarifvertrags private Banken
13. Monatsgehalt für Tarifangestellte
Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. Bankfeiertag
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

JobRad
Essenszulage in Form von Sodexo-Checks
Vermögenswirksame Leistungen

PME Familienservice
Betriebsarzt
Grippeschutzimpfung
G37-Augenuntersuchung
Bildschirmarbeitsplatzbrille

- - - -
Ihr Job?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, digitale Bewerbung im PDF-Format, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Etwaige Rückfragen beantworten wir gern per E-Mail: [email protected] (mailto:[email protected])

Tarifliche Vergütung anhand des Tarifvertrags private Banken
13. Monatsgehalt für Tarifangestellte
Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. Bankfeiertag
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

JobRad
Essenszulage in Form von Sodexo-Checks
Vermögenswirksame Leistungen

PME Familienservice
Betriebsarzt
Grippeschutzimpfung
G37-Augenuntersuchung
Bildschirmarbeitsplatzbrille

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Kurzinfo zum Unternehmen:
Ideen entwickeln, Innovationen treiben und dabei stets die Produkte und Prozesse für unsere Kunden im Blick haben. Diesen Aufgaben begegnen wir Tag für Tag mit Neugier, Elan und Hands-On-Mentalität.Sie arbeiten innerhalb moderner Unternehmensstrukturen, die von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortlichkeit geprägt sind. Natürlich stellen wir herausfordernde Aufgaben an unsere Mitarbeiter:innen. Im Gegenzug unterstützen wir Sie auf Ihrem Karriereweg und ermöglichen Ihnen eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Statement:

Ort: Berlin

Schlagworte: Assistenz,Abteilungsleitung,OFFICE,Check-In,Kommunikation,administration,Bankkaufmann Stellenprofil

Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/258735/assistenz-der-abteilungsleitung-m-strich-w-strich-d

Das Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und weitreichende Fortbildungsmöglichkeiten, um unser Ziel, die starke Position der Sparkassen-Finanzgruppe zu festigen und weiter auszubauen, zu erreichen – und dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Arbeitsort: Berlin überwiegend im Home-Office

Ihre Aufgaben

- Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufe
- Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen
- Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Themenrecherche
- Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Abteilung und leiten entsprechende Maßnahmen ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen  
- Sie verfügen über gute Fach-, Produkt- und Branchenkenntnisse im Privat- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits

Tarifliche Vergütung anhand des Tarifvertrags private Banken
13. Monatsgehalt für Tarifangestellte
Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. Bankfeiertag
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

JobRad
Essenszulage in Form von Sodexo-Checks
Vermögenswirksame Leistungen

PME Familienservice
Betriebsarzt
Grippeschutzimpfung
G37-Augenuntersuchung
Bildschirmarbeitsplatzbrille

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Ihr Job?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, digitale Bewerbung im PDF-Format, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
Etwaige Rückfragen beantworten wir gern per E-Mail: [email protected] (mailto:[email protected])

Tarifliche Vergütung anhand des Tarifvertrags private Banken
13. Monatsgehalt für Tarifangestellte
Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge (BAV)

30 Tage Urlaub
24.12. und 31.12. Bankfeiertag
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office

JobRad
Essenszulage in Form von Sodexo-Checks
Vermögenswirksame Leistungen

PME Familienservice
Betriebsarzt
Grippeschutzimpfung
G37-Augenuntersuchung
Bildschirmarbeitsplatzbrille

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Kurzinfo zum Unternehmen:
Ideen entwickeln, Innovationen treiben und dabei stets die Produkte und Prozesse für unsere Kunden im Blick haben. Diesen Aufgaben begegnen wir Tag für Tag mit Neugier, Elan und Hands-On-Mentalität.Sie arbeiten innerhalb moderner Unternehmensstrukturen, die von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortlichkeit geprägt sind. Natürlich stellen wir herausfordernde Aufgaben an unsere Mitarbeiter:innen. Im Gegenzug unterstützen wir Sie auf Ihrem Karriereweg und ermöglichen Ihnen eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Statement:

Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau. Der Gropius Bau zählt zu den renommiertesten Ausstellungshäusern Europas. Als international vernetztes Ausstellungshaus ohne eigene Sammlung zeigt er nicht nur klassische Ausstellungen, sondern auch experimentelle und genreübergreifende Formate. Der Gropius Bausucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kurator*in Live Programm & Vermittlung Die Vollzeitstelle ist bis zum 31.08.2028 befristet. Ihre Aufgaben ? Gestalten, mitwirken, teilhaben. Fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Vermittlung und Live Programm inkl. Konzeptionierung und Erarbeitung inhaltlicher Strategie Inhaltlich-konzeptionelle Arbeit an der Planung des Live Programms sowie Koordination und Realisierung des Live Programms in enger Zusammenarbeit mit Künstler*innen, Musiker*innen, Wissenschaftler*innen u.ä. sowie allen relevanten Abteilungen des Gropius Bau Verantwortliche Betreuung des Artist-in-Residence-Programm Entwicklung einer wissenschaftlich fundierten, ganzheitlichen Vermittlungsstrategie unter besonderer Berücksichtigung des aktuellen Forschungsstands zu Outreach- und communityorientierten Ansätzen Wissenschaftliche Konzeption und Projektleitung von Outreach-Aktivitäten und (Nicht-) Besucher*innenforschung Leitende Koordination und Auswertung aller Vermittlungsprojekte des Gropius Bau unter Berücksichtigung diverser Zielgruppen und hausinterner Synergien Vorbereitung und Verfassen von Förderanträgen im Bereich Live Programm, Vermittlung und Outreach Leistungsvergaben, Vertragsmanagement und Budgetcontrolling von Fördergeldern, Management von Projekt- und Abteilungsbudgets Aktives Anstoßen von Prozessen im Bereich Inklusion und Diversität in den programmatischen und organisatorischen Strukturen des Gropius Bau Unsere Anforderungen ? Das bringst Du mit. Abgeschlossenes Hochschulstudium in Curatorial Studies, Kulturwissenschaften, Kunstgeschichte, Kunstpädagogik, Germanistik oder andere Geisteswissenschaften, Kultureller Bildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Kenntnisse der aktuellen Diskurse der Gegenwartskunst, und der aktuellen Vermittlungs- und Outreach-Ansätze Mehrjährige (inter-)nationale Erfahrung in der Konzeption, Koordination und Produktion von Projekten für Kunst-, Kultur- und/oder Bildungseinrichtungen Ausgeprägte Sensibilität für Diversitäts- und Inklusionsthemen und Anti-Diskriminierung sowie ein Verständnis über die eigene Positionierung im Arbeitskontext Theoretische Kenntnisse von sowie praktische Erfahrung mit aktuellen Diversitäts- und Inklusionsdiskursen in den Bereichen Vermittlung und Teamleitung sowie Kenntnisse einfacher und diversitätssensibler Sprache Sensibilität für die besonderen Belange einer gemeinnützigen Kultureinrichtung sowie von Kunstschaffenden und lokalen Communities Hervorragend strukturierte, proaktive Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sprachkenntnisse nach GER C1 in Deutsch und Englisch Willkommen bei uns ? Das bieten wir. Vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Vergütung nach TVöD Bund (E13) Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden Zusätzliche Altersvorsorge (VBL) Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Tarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit Jahressonderzahlung Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr Kontakt und Wissenswertes. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Wiebke Koch unter gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis zum 31. März ausschließlich über den folgenden Link ein: https://short.sg/a/42065831 Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Ihr Verständnis. Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich zu unserer Karriereseite ein, wo Sie nähere Informationen, u.a. zu unserem Bewerbungsprozess, der Handhabung von Diversität und Inklusion sowie der Datenschutzbestimmungen in der KBB GmbH finden können: https://www.kbb.eu/stellenangebote Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Company Description

& Other Stories is a fashion brand offering women a wide range of shoes, bags, accessories, jewellery, lingerie, beauty products, stationary and ready-to-wear to create their personal style, or story. Our creative ateliers in Paris, Los Angeles and Stockholm design diversified fashion collections with great attention to detail and quality at an affordable price.

We are looking for Department Managers within our store in Dublin.

& Other Stories is an inclusive and welcoming workplace where great challenges and opportunities are offered to you to grow and where we win together. You encourage and contribute to the shared responsibility of creating and protecting an inclusive and welcoming workplace where everyone can self-identify.

We offer a work environment where culture and values play a big part in everything we do. We have a flexible attitude and value an entrepreneurial spirit. We want every employee to take ownership of the brand’s success and believe that a fun working place generates great results.


Job Description

At & Other Stories we emphasis the customer contact and in offering a personal and highly qualitative service in the store. Being part of our store team makes you the first person our customers meet and an important ambassador for & Other Stories.

Are you ready to lead and inspire your team to achieve fantastic sales figures?

Find your place in a fast-moving environment where you interact with both customers and colleagues and put your business knowledge to the test on a daily basis. We are offering a job where every day is a challenge, where only you set the limits to your career possibilities, and where your personal growth and development is just as important as our business.

Your working hours would be 39 Hours per week across 5 days and must be available to work Monday through to Sunday.

Your responsibilities.

The job of a Department Manager comes with a range of responsibilities –and lots of rewards. Your to-do list includes:

•    Planning your staff scheduling and organising your department to meet the needs of the business and maximise profitability
•    Recruiting, training and developing your Sales Advisor team together with the Store Manager.
•    Ensuring our store routines, policies and guidelines are met to assist in loss prevention and safety in the store
•    Ensuring that your department team are providing excellent customer service on the sales floor, in the fitting rooms and at the cash desk
•    Working together with the store Visual team to ensure that our products are displayed according to company guidelines, promotional activity and seasonal trends.
•    Setting an example for your team by acting as a role model using our values.


Qualifications

You are a people person with previous retail management experience, preferably from leading a larger team. Your experience makes you a natural leader that sets goals, delegate work and follow up on results to optimise sales. Recruitment, training and developing the group is your responsibility. You set an example with a straightforward communication skill and ability to create an open atmosphere that allows your group of creatives to grow. Strong fashion awareness and a passion for customer service gives an inventive approach on how to drive commerciality in an inspiring way.

Your skills:

Just like everyone at &other Stories, we believe you are a sales driven, social, open and ambitious team player full of drive and optimism. Your personal qualities should also include:

•    Excellent interpersonal skills and a passion for providing excellent customer service.
•    Leadership skills - the ability to delegate work, follow up results and provide constructive, straightforward feedback to coach and develop your team.
•    Being organised and able to prioritise multiple tasks based on the needs of our fast-paced business.
•    The ability to analyse figures and formulate plans to maximise sales.
•    The drive and ambition to reach business goals in an effective manner.
•    A positive attitude and a willingness to learn and improve


Additional Information

Benefits:

•    Staff Discount within the H&M Group
•    Twice a year a staff allowance to shop the newest season
•    Paid Vacation Days
•    Endless development opportunities
•    Plus more local benefits