Partnerassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als

Sekretär:in für den Generalvikar und für die Amtschefin
Referenznummer: 10461

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 10.10.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 09c zzgl. Zulage zur EG 10

------------------------------------------

Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
* Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
* Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Zusammenstellung von Terminunterlagen
* Empfang und Betreuung von Gästen
* administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen
* Erstellen von Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen, Statistiken und Protokollen
* Klären von Sachverhalten und Fragestellungen durch Recherchieren
* Koordination der Kommunikation zu den Ressorts/der EFK, Stabsstellen, Stiftungen, etc.
* Nachverfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben.


Was bieten wir Ihnen?
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.


Was bringen Sie mit?
* abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswesen / Kommunikationswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n mit Weiterbildung zum/r Verwaltungsfachwirt:in oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf DQR6-Niveau oder vergleichbare Qualifikation
* einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kirchlichen Verwaltung
* gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet, Dokumentenmanagement)
* gute Kenntnisse in der Datenpflege, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen
* gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
* flexible Einteilung der Wochenarbeitszeit
* sehr gute Kenntnisse kirchlicher Strukturen
* Loyalität und Identifikation mit Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267

Die Erzdiözese München und Freising ist einer der größten und vielseitigsten Arbeitgeber in Oberbayern mit Sitz in München. Wir bieten pro Jahr mehr als 1.000 Jobs und berufliche Chancen in den Bereichen Seelsorge, Verwaltung und Pädagogik.
Wir suchen Sie für das Archiv und für die Bibliothek des Erzbistums München und Freising als

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 10477

Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Std./wö.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07

------------------------------------------

Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?
* Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
* Administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Anfordern und Weiterleiten von Unterlagen
* Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Maßnahmen der Ausbildung und Berufseinführung
* Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
* Qualitätssicherung, -entwicklung und -dokumentation im Rahmen des einrichtungsinternen QualitätsmanagementsDienstleistungskoordination und -organisation, z. B. Planung und Kontrolle des Einsatzes externer Dienstleister und Abrechnung von Dienstleistereinsätzen.


Was bieten wir Ihnen?
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben"
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.


Was bringen Sie mit?
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
* gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
* sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.


Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267

Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird. Die Position startet in Arbeitnehmerüberlassung. Deshalb nutzen Sie die Möglichkeit und werden Sie Teil des Unternehmens am Standort München und bewerben Sie sich bei uns.

Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d)


IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisorganisation)
• Büromaterialverwaltung
• Zuverlässige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von vielfältigen administrativen Aufgaben und Meetings
• Betreuung der laufenden Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -prüfung
• Führung von Projektdokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter bei Beteiligungsprojekten – und beständen
• Unterstützung bei der Erstellung des Berichts- und Meldewesens, Reporting
• Mitwirkung bei externen Prüfungen seitens Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden
Qualifikation


IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Bankkauffrau /-mann, Bürokauffrau /-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte /-r, Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, kaufmännischen Umfeld oder Immobilienbereich
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Organisationstalent
• Gewissenhafter, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil


UNSER KUNDE

Unser Kunde ist in der Immobilienbranche seit mehreren Jahrzehnten tätig und bedient mit seinen 36 Standorten die gesamte Wertschöpfungskette im Zyklus einer Immobilie.
Auf dich warten ein spannendes Themengebiet und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
Wenn du gerne im Team arbeitest und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Property Management sammeln konntest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!



IHRE VORTEILE

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen


Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).

Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.

Sekretärin m/w/d, München Vollzeit

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene kaufmännische  Ausbildung mit Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Deutsch in Wort und Schrift ( Korrekturlesen)
- Erfahrung in der Bearbeitung von Korrespondenz und Formulierung von
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Freundliche Kommunikation auch am Telefon

Wir bieten Dir

- einen festen Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit zur Festanstellung im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Einsatzbetreuung durch Ihr Formel Zeitarbeit- Team
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Deine Aufgaben

- Empfangs- und Eingangssekretariat
- Sekretariat der Leitung, Terminkoordination
- Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Eingangskontrolle und Verwaltung von Drittmitteln
- Führen von Verwendungsnachweisen und Belegabrechnung
- Vorbereitung von Stiftungsmittelanträgen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Kontakt
Formel Zeitarbeit GmbH

Kistlerhofstr.168

81379 München

089 - 785767390

Frau Staudacher

[email protected]
Befristung: 4 Monate

Über uns

Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet.

Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit.

Starten auch Sie mit uns durch!

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene mindestens dreijährige fachspezifische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Motivation Themen selbständig zu bearbeiten und voranzutreiben

Was erwartet Sie?

- Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutsch und englisch
- Reporting für unterschiedliche Themenbereiche
- Bestellung von Büromaterial, Sonderbedarfen etc.
- Abwicklung bzw. Unterstützung bei Mitarbeiterwechseln
- Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Besprechungen und Workshops

Warum gerade wir?

- Ab 26,26 €/ Stunde und kontinuierlich steigende Bezahlung
- Die Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 35-Stundenwoche zur Planung der Work-Life-Balance
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH
Kantstraße 2
80807 München
+49 89 62838150
[email protected]

Für unseren Kunden in München suchen wir Sie als Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

    Unterstützung der Anwälte/Anwältinnen bei der
Bearbeitung von laufenden Vorgängen
    Selbständige Erledigung anfallender Formal- und
Sachbearbeitung
    Korrespondenz mit Mandanten, Kollegen und
Ämtern in deutscher und englischer Sprache
    Diktat in deutscher und englischer Sprache
    Übersetzung von Texten mit juristischem und
naturwissenschaftlichem Inhalt ins Englische
    Sekretariatsarbeit

Ihr Profil:

    Berufserfahrung in einer Patent- oder
Rechtsanwaltskanzlei wäre von Vorteil, ist jedoch
keine Voraussetzung
    verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
    Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
    Flexibilität und Belastbarkeit
    Verantwortungsbewusstes und gewissenhaftes
Arbeiten

UNSERE KLIENTEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!

Ihre Vorteile:

•    erstes Interview und individuelle Beratung
•    Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
•    Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
•    Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

KONTAKTDATEN

Fazli Yildirim
Telefon: 089-54455371
Fax: 089/544 55 370
Email: [email protected]

KBryant GmbH
Schwanthalerstraße 17
80336 München

Für unseren Kunden in München suchen wir Sie als Partnerassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

    Unterstützung der Anwälte/Anwältinnen bei der
Bearbeitung von laufenden Vorgängen
    Selbständige Erledigung anfallender Formal- und
Sachbearbeitung
    Korrespondenz mit Mandanten, Kollegen und
Ämtern in deutscher und englischer Sprache
    Diktat in deutscher und englischer Sprache
    Übersetzung von Texten mit juristischem und
naturwissenschaftlichem Inhalt ins Englische
    Sekretariatsarbeit

Ihr Profil:

    Berufserfahrung in einer Patent- oder
Rechtsanwaltskanzlei wäre von Vorteil, ist jedoch
keine Voraussetzung
    verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
    Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
    Flexibilität und Belastbarkeit
    Verantwortungsbewusstes und gewissenhaftes
Arbeiten

UNSERE KLIENTEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!

Ihre Vorteile:

•    erstes Interview und individuelle Beratung
•    Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
•    Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
•    Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

KONTAKTDATEN

Fazli Yildirim
Telefon: 089-54455371
Fax: 089/544 55 370
Email: [email protected]

KBryant GmbH
Schwanthalerstraße 17
80336 München

Unmögliches wird sofort erledigt,

Wunder dauern manchmal etwas länger. ​​​​

Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit für München

​​​​

• Büroassistenz für administrative und organisatorische Unterstützung
• Bruttojahresgehalt 45.000 - 52.000 EUR je nach Qualifikation und Eignung
• Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke)
• Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung
• Unbefristete Anstellung als Büroassistenz (m/w/d)
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in Vollzeit

Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern in München zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Büroassistenz (m/w/d) zu unterstützen.

Im Moment arbeiten wir mit einem renommierten und international agierendem Forschungsinstitut zusammen, dass Ihnen folgende spannende Position anbietet:

Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit für München

Beginn nach Absprache möglich – unbefristete Anstellung bei Pro Personalmanagement mit guter Chance auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden – Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung – Arbeitnehmerüberlassung

Das sind Ihre neuen Aufgaben.

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sekretariats
• Eventmanagement inkl. Erstellung der Abrechnung
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Sitzungen und Meetings
• Buchung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Korrespondenz und Ablage

Das bringen Sie mit.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Büroassistenz (m/w/d) oder im Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Große Sorgfalt, Zuverlässigkeit sowie Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Hiermit überzeugen wir Sie von uns.

• Attraktives Gehalt: Bruttojahresgehalt 45.000 - 52.000 EUR je nach Qualifikation und Eignung
• Flexibles Arbeiten: Homeoffice möglich 2-3 Tage / Woche nach der Einarbeitung
• Arbeitsplatzsicherheit: Unbefristete Anstellung als Büroassistenz (m/w/d) in München mit sehr guter Aussicht auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden
• Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Günstige Lage: Sehr gute Anbindung an den MVV (Büro liegt direkt an der Stammstrecke)
• Mitarbeitervorteile: Spannende Konditionen bei bekannten Geschäften in München und online
• Urlaubsanspruch: Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Umfassende Einarbeitung: Fundierte Einführung in Ihren neuen Aufgabenbereich
• Kostenfreier Bewerberservice: Unser Service ist für Sie als Bewerber selbstverständlich kostenlos, inklusive absoluter Diskretion und der Einhaltung eventueller Sperrvermerke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online über unsere Homepage oder gerne auch per E-Mail an [email protected]

Sie haben gerade keine Bewerbungsunterlagen zur Hand? Kein Problem, gerne können Sie unseren Fragebogen ausfüllen und sich ganz einfach und schnell ohne Lebenslauf bei uns bewerben!

Ohne Lebenslauf bewerben

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern allerdings die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung. Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.propersonalmanagement.de/datenschutz.

Weitere Stellenanzeigen