Chefsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Über uns
Deine berufliche Laufbahn benötigt Anschub in die richtige Richtung? Dann bist Du bei Vifaru Company richtig!
Bei der Vifaru Company GmbH und Co. KG legen wir den Fokus ganz bewusst auf unsere MitarbeiterInnen und ihre persönlichen sowie beruflichen Ziele. Als erfolgreiches Unternehmen und langjähriger Branchenexperte ist es unser Anspruch, allen MitarbeiterInnen eine erfolgreiche Karriere zu ermöglichen. Daher erkennen und fördern wir individuelles Potenzial, sodass jeder die Gelegenheit zu einer erfolgreichen Zukunft mit Perspektive bekommt.
Als langjähriger Experte in der Branche beraten und betreuen wir bei der Vifaru Company GmbH und Co. KG täglich unsere Kunden aus dem privaten sowie geschäftlichen Bereich. Wir sind als Unternehmen der ideale Partner für unsere renommierten Produktpartner – und natürlich auch für Dich!
Unsere eigene Academy bietet Dir mit E-Learning Kursen, Workshops und Seminaren exakt die richtigen Aus- Weiterbildungsmöglichkeiten, um es auf der Karriereleiter nach ganz oben zu schaffen.
Werde Teil eines großartigen Teams und bewirb dich noch heute!

Das bieten wir dir:
• Unser Mentoring-Programm - Dich erwartet eine intensive Einarbeitung mit festem Ansprechpartner, den Du immer um Hilfe und Rat fragen kannst
• Schulungen - Wir bieten viele kostenlose interne sowie externe Weiterbildungen an, damit Du beruflich vorankommst
• Echte Karrierechancen - Bei uns gibt es die Möglichkeit aufzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen
• Teambuilding - Du bist fester Bestandteil unserer Teammeetings; außerdem findet einmal im Jahr unser Sommerfest statt
• Flexibilität - Die Möglichkeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen auf Teilzeit oder Vollzeit zu wechseln

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
• Du bist die gute Seele des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Gäste
• Deine Hauptaufgabe ist die telefonische Ansprache von Bewerbern und die Terminierung von Vorstellungsgesprächen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenerfassung und Dokumentenpflege

Das solltest du mitbringen:
• Du bist eine offenes und kommunikatives Organisationstalent
• Du verfügst über grundlegende Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gemacht oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kein Muss)

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Gästeempfang und Bewirtung
- Materialbestellung
- Büroorganisation
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Archivieren von Unterlagen
- Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als (Team-) Assistenz
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gutevEnglischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Reise- und Kostenmanagement sowie Zeitmanagement
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit

Ich habe eine sehr interessante und spannende Vakanz für Sie als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei einem renommierten Notariat in im Herzen von Leipzig.

Was bekommen Sie geboten:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis, 35 - 40 Stunden
- attraktives Jahresfixgehalt, je nach Erfahrung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket wird gestellt
- flexible Arbeitszeiteinteilung für eine gute Work-Life-Balance
- tolles, familiäres Team
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen

Was bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-/ Sekretariatsumfeld

Was tun Sie dafür:

- allgemeine Büroorganisation:
- Klientenbetreuung
- Telefonservice
- Aktenanlage
- Führen des Fristenkalenders

Klingt das interessant für Sie?

Sie erreichen mich Montag – Freitag von 08:00 – 17:00 Uhr unter der 030 917 335 60.

Ich freue mich, von Ihnen zu hören.

Viele Grüße,

Kristin Urban

Chefsekretär (m/w/d) (9160) Akademie für berufliche Qualifizierung

in Teilzeit 30 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre (Vollzeit möglich, mit Möglichkeit der Verlängerung)
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen:

- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx)  finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

- Führen des Akademie- und Schulleitungssekretariats einschließlich Posteingang/-ausgang, Dokumentation, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen der Schul- und Akademieleitung
- Beschreibung von Arbeitsprozessen in der Akademie
- Durchführung des Meldeverfahrens für Landesamt für Schule und Bildung sowie Landesdirektion inklusive Fristverfolgung und Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
- analoge und digitale Bearbeitung von administrativen Vorgängen (z.B. Rechnungswesen, Unfallmeldungen, PEP-Bearbeitung, Datenerfassung zur Schulverwaltung und Personaleinsatzplanung)
- Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Auszubildende, Kooperationspartner und das UKL

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung mit einschlägiger fachbezogener Berufserfahrung
- Kenntnisse bei der Ermittlung und Darstellung von Prozessen und Prozesszusammenhängen
- sehr gute Softwarekenntnisse zur Personaleinsatzplanung und Schulverwaltung
- anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP wünschenswert
- sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

So bewerben Sie sich

Sie können sich bis zum 25.06.2024 auf diese Stelle online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=7563&modus=signup) . (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Martin Wessel unter 0341/ 97-25100 bzw. [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Reisebuchungen, Terminkoordination
- Spesenabrechnung, allgemeine Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Vor- und Nachbereitung / Teilnahme an Management-Meetings
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und entsprechenden Unterlagen
- Recherche-Tätigkeiten
- Mitorganisation von Messen und Veranstaltungen
- Kontaktperson für interne und externe Kunden

Ihr Profil:

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit

Zur Verstärkung unseres Teams wird zum nächstmöglichen Eintrittstermin Unterstützung für den Sekretariatsbereich gesucht.

Sekretär(in)/Kaufm.-Angestellte(n) in Teil-/Vollzeit
Arbeitsstunden: Je nach Wunsch 30–35 Stundenwoche möglich

Seit Januar 2010 bildet der bundesweite und professionelle Telefonservice (https://telemediacall.com/leistungen/telefonservice/)  von TeleMediaCall die Kernkompetenz unseres Unternehmens. Darüber hinaus bieten wir – auch mehrsprachig – erfolgreich weitere Büroservicedienstleistungen für Geschäftskunden an. Dabei garantieren wir unseren Kunden stets einen zuverlässigen und persönlichen Sekretariatsservice (https://telemediacall.com/leistungen/sekretariatsservice/)  – bei höchster Diskretion und Datensicherheit.

Es erwartet Sie ein breites Spektrum interessanter Tätigkeiten in einem technisch sehr gut ausgestatteten Büro mit den Arbeitsschwerpunkten Sekretariatsservice & Telefonservce.
Wichtig ist die Kommunikationsfähigkeit mit unseren Auftraggebern und Kunden, wie Öffentlichen Auftraggebern, Architetektur- und Planungsbüros sowie privaten Bauherren u. a.

Ihre Aufgaben

- Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Terminkoordination
- Aktenverwaltung, Ablage
- Reisekoordination und -abrechnung
- Besprechungsorganisation
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- telefonische Kundenbetreuung
- Angebotsaufnahme, Angebotserfassung mit firmeneigener Software (CRM)
- Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege
- Buchhaltung
- Verfassen von Protokollen und Schriftstücken

Ihr Profil

- Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin
- sehr gute Kenntnisse im Umgang Microsoft Office
- Organisatorisches Talent
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Engagement

Wir bieten

- eine interessante & Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Unternehmen (Aufgabengebiet)
- Langfristige Berufsperspektive
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung sowie interne und/oder externe Fortbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt, schicken Sie doch Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, bitte an folgende Adresse senden: [email protected] (https://mailto:[email protected])
oder direkt über das Onlineformular in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Ihr Ansprechpartner

Susann Rüthrich
Telefon: +49 (0)341 / 656 736 – 550
Telefax: +49 (0)341 / 656 736 – 98550
E-Mail:   [email protected] (https://mailto:[email protected])

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Durchführung von Reisebuchungen
- Erstellung von Angeboten
- Verantwortung für die Administration und Datenpflege
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentationen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:

- Bereitstellen von Besuchsunterlagen,
- Vor- und Nachbereiten von Touren,
- Bearbeiten von Prüflisten,
- Drucken von Lieferscheinen, Ladelisten, Tourenlisten,
- allgemeiner Schriftverkehr,
- Erstellen von Serviceberichten,
- Scannen von Dokumenten,
- Durchführung und Mitarbeit bei Aktionen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und Outlook
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert