Sachbearbeiter Labeling (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Annahme von Schriftgut und erfassen in Datenbank
- Sicherstellen aktueller Daten (z.B. Record-Owner) in der Datenbank
- Vernichtung von Schriftgut gemäß Vorgaben/Richtlinien in Abstimmung mit dem Record-Owner
- Beauftragung und Monitoring externer Partner für Archivierung
- Mitarbeit bei Entwicklung der Strategie für die Einlagerung
- Entgegennahme und Vorbereitung (z.B. Scanfähig, Vollständig, SAP Verknüpft) von Schriftgut zur Digitalisierung
- Digitalisieren von Official Records nach Vorgabe mit Qualitäts- und Vollständigkeitskontrolle sowie Ablage in geeignete Aufbewahrungssysteme
- Beauftragung externer Partner für Scanaufträge bei Bedarf
- Bearbeitung und Verteilung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen
- Drucken und Kuvertieren von ausgehenden Sendungen

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch mind. B1)
- Idealerweise fundierte Berufserfahrung im vorgenannten Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse / Google Anwendungen und SAP Kenntnisse
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse

Ihre Vorteile:

- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Übertarifliche Bezahlung
- Betreuung während dem Projekt
- 100% Übernahme des Bewerbungsprozesses

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Region Mannheim, die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr proaktives Handeln die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben unterstützt und dazu beiträgt, die effiziente Umsetzung von Unternehmenszielen sicherzustellen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein motiviertes Team aus sympathischen Kollegen und flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
- Die einmalige Chance, ein wachsendes Unternehmen engagiert mitzugestalten und zum Erfolg beizutragen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil:

- Mehrjährige Berufs­erfahrung als Assistenz der Geschäfts­führung, Sekretariats­leitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Schnelle Auffassungs­gabe sowie zielorientiertes, selbst­ständiges Arbeiten - auch unter Zeit­druck
- Eine besondere Kommunikations­stärke und die Fähigkeit adressaten­orientiert zu kommunizieren
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Team­fähigkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
-Du koordinierst das Facility Management
-Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
-Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
-Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
-Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
-Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
-38 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
-Pensionskasse
-Gute Verkehrsanbindung
-Familiäre Atmosphäre
-30 Tage Jahresurlaub
-Ausgewogene Work-Life- Balance

Ihre Aufgaben:

- Reisekostenabrechnung
- Mitarbeiterbetreuung und Ansprechpartner bei Fragen für Reisekostenabrechnung
- Kreditorische Verbuchungen aller Reisekosten in SAP
- Überprüfung von Zahlläufen

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
- SAP, MS Office-Paket, insbesondere Excel- Kenntnisse

Ihre Vorteile:

- Remote-Office (4/5 Tagen)
- Einstieg in ein renommiertes Unternehmen
- Attraktive Vergütung

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz.

Als Teamassistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination von Terminen.

- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings. Hierzu zählt auch die Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen.
- Außerdem unterstützen Sie bei der Verwaltung des Intranets sowie dem Fristenmanagement.
- Abgerundet werden Ihre Aufgaben durch die Besucherbetreuung sowie die Bearbeitung der Eingangspost.

Ihre Qualifikationen

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld sowie gute Organisationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
- attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde aus der Immobilienbaubranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Hier sind flache Hierarchien großgeschrieben und das Unternehmen glänzt mit einer kleinen familiären Ader.

Aufgabengebiet

Du bist verantwortlich für alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten
-Du koordinierst das Facility Management
-Du übernimmst eigene Projekte wie z.B. Fuhrpark- und Versicherungsmanagement, Einführung Dokumentenmanagementsystem, Aufbau Intranet etc.
-Du verantwortest das Bestellwesen für Büroartikel, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
-Die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen liegt dir - denn Du hast immer und für jeden ein Lächeln übrig
-Du verantwortest mit deinem Front Office Team auch die Telefonzentrale
-Du trägst die Verantwortung für das allgemeine E-Mail-Postfach sowie auch den Postein- und ausgang

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Bereich Office Management bringst Du idealerweise mit
-Du besitzt ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
-Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten, Ideen einzubringen und diese umzusetzen ist für Dich ein leichtes Spiel
-Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

unbefristete Festanstellung
-attraktives Gehalt und Bonuszahlungen
-38 Stunden Woche, bei einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
-Pensionskasse
-Gute Verkehrsanbindung
-Familiäre Atmosphäre
-30 Tage Jahresurlaub
-Ausgewogene Work-Life- Balance

Für unseren Kunden am Standort in Mannheim suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) für den Weiterbildungsbereich in Voll- oder Teilzeit am Standort in Mannheim.

Ihre Aufgabe wird es sein, als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zu agieren, Termine zu koordinieren, Besprechungen vorzubereiten und bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen zu unterstützen.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Terminplanung und -koordination
- Korrespondenz (E-Mails, Telefonate)
- Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei Meetings und Präsentationen
- Reisemanagement

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Ihre Aufgaben:

- Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen
- Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP's und Arbeitsanweisungen)
- Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorstellung der Ergebnisse
- Eigenständige Bearbeitung von Go Lean-Maßnahmen
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess
- Projektarbeit
- Abweichungsmanagement
- Dokumentation
- Produktbereitstellung
- Produktprüfung

Ihre Qualifikationen:

- Naturwissenschaftliche Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einem naturwissenschaftlichen Grundverständnis (naturwissenschaftlicher Hintergrund bevorzugt)
- Regulatorischen Kenntnisse (z. B. IVD, GMP)
- Langjährige Erfahrung im Bereich Bereich der Produkt Kennzeichnung, sowie in der Freigabeprüfung von Gebrauchsanweisungen von IVDs
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Labeling
- Kenntnisse e cobas Analysensysteme und die dazugehörigen diagnostischen Teste
- Englische Sprache fließend in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- 100% Übernahme des Bewerbungsprozesses

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.