Administrative:r Koordinator:in (m/w/d) DKTK Heidelberg und in der DKTK Koordinierungsstelle (Kommunikationsassistent/in)

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Gemeinsam mit universitären Partnern an sieben renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Heidelberg des DKTK sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum ab 01.07.2024 eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Administrative Koordination des DKTK Standortes Heidelberg in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen, Vertragsmanagement und Technologietransfer, insbesondere Controlling
- Unterstützung der Administrativen Leitung der DKTK Koordinierungsstelle bei standortübergreifenden Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und administratives Berichtswesen
- Selbständige Bearbeitung von Projekten, z.B. Entwicklung von digitalen Antragsformularen zur Optimierung von Prozessen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren
- Schnittstelle zu den administrativen Koordinator:innen des DKTK

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften)
- Berufserfahrung, insbesondere aus akademischen Einrichtungen wünschenswert; die Position eignet sich auch für Berufsanfänger
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf die täglichen Aufgabenstellungen sowie Einsatzfreude
- SAP Kenntnisse förderlich

Wir bieten:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

Beginn: 01.07.2024

Befristung: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss: 05.06.2024

Weitere Informationen:

Frau Dr. Melanie Viel
Telefon +49(0) 6221/42-1663

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Abteilungs und Einleitungstext

Zur Verstärkung unseres Teams der Geschäftsführung der SRH Fachschulen GmbH in Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz w/m/d in Teilzeit 40% zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis 31.12.2025.

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.

Wir bieten

Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, sowie Home Office nach vorheriger Abstimmung
Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing
Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool

Ihre Aufgabe

Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und Reiseplanung
Dokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und Übernahme von Standard-Vertragsthemen
Vertraulichkeit | Bearbeitung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
Kommunikation | Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Projekte | Unterstützung bei verschiedenen Projekten z.B. Veranstaltungen, Tagungen
Assistenz | Support der Bereichsleitungen

Ihr Profil

Qualifikation I Abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen- oder Kommunikations-Bereich
Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Verantwortungsbewusstsein I Hohe Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Koordinationsstärke | Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Arbeitsweise I Analytische Fähigkeiten, sowie eine selbstständige, strukturiere und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Behinderte Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt Fachabteilung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz! Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen unser Bereich Personal gerne zur Verfügung:
Christine Bopp ❘ Telefon + 49 (0) 6221 8826 18

Bewerbungsaufforderung

Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich vorzugsweise online mit Angabe der Kennziffer 12637:
SRH Fachschulen GmbH ❘ Personal