Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Ordnungsamt eine

Sachbearbeitung im Standesamt (m/w/d)

unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

- Vollumfängliche Sachbearbeitung in allen Bereichen des Personenstandswesens
- Durchführung von Trauungen
- Erstbeurkundung von Geburten im Vertretungsfall

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Prüfung nach der Entgeltordnung oder vergleichbare Qualifikationen
- mehrjährige Erfahrung im Bereich des Personenstandswesen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

- Einstellung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD möglich.
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Job-Ticket und Jobrad-Angebot
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.02.2025 über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Keim, Tel.: 07941/68-140 gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas, Tel.: 07941/68-252.

Stadt Öhringen
Personalstelle
Marktplatz 15
74613 Öhringen

Wollen Sie die Zukunft unserer Stadt mitgestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Waffen- und Sprengstoffrecht
- Straßenverkehrsrecht (Genehmigungen für Großraum- und Schwertransporte, Ausnahmegenehmigungen von Vorschriften der Straßenverkehrsordnung)
- Plakatierungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise Kenntnisse im Waffen- und Sprengstoffrecht
- Gute EDV-Kenntnisse
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

- Einstellung nach den tariflichen Bestimmungen entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD möglich.
- Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Job-Ticket und Jobrad-Angebot
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen der Leiter des Ordnungsamtes Herr Schramm, Tel.: 07941/68-153 gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas, Tel.: 07941/68-252.

Stadt Öhringen
Personalstelle
Marktplatz 15
74613 Öhringen

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Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Gebäudemanagement einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

unbefristet mit einem Stellenumfang von 25 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Organisation der jährlichen Glasreinigung
- Bestellen von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Heizöl und Pellets inkl. Dokumentation
- Abrechnen des privaten Musikunterrichts in städtischen Gebäuden
- Belegungsplanung für Schulräume, Jugendpavillion und Aula im Zuge dessen Überlassungsvereinbarungen
- Erstkontakt für die Belegung der Dorfgemeinschaftshäuser und anschließende Anweisung der Einnahme
- Unterstützung bei der Anweisung der Strom- und Gasrechnungen sowie das Verbrauchscontrolling
- Unterstützen der Kolleginnen im kaufmännischen Gebäudemanagement
- Organisation der Reinigung für Veranstaltung und Festen
- Anweisung der Rechnungen für die Unterhaltsreinigung inkl. Dokumentation
- Organisation der Jahresbestellung inkl. Preisvergleiche
- Verwaltung und Organisation des Abfallsystems in Zusammenarbeit mit der Abfallwirtschaft
- Planung und Buchung der Inneren Verrechnung
- Einfügen und Pflegen von Gebäudedaten im Programm San Reno
- Durchführung der Wasserabrechnung

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, Job-Ticket und Jobrad-Angebot

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerberportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

NOCH FRAGEN?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Vogelmann (Tel.: 07941/68-203) gerne zur Verfügung und bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Haas (Tel.: 07941/68-252).