Personalsachbearbeiterin (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Personal)

Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Großraum Wiesbaden. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment.
Für den Bereich Human Resources suchen wir unbefristet und im Rahmen der Direktvermittlung vielleicht ja gerade Sie. Wenn Sie bei einem global agierenden und dynamischen Unternehmen arbeiten wollen und auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in einem wertschätzenden Umfeld sind, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihre Position als HR Business Partner (m/w/d)* mit Homeoffice-Option:

- Aktive Beratung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und Prozessen
- Beratung und Erarbeitung von Lösungen arbeitsrechtlicher und organisatorischer Fragestellungen
- Optimierung bestehender Personalprozesse
- Ansprechpartner des Betriebsrats für alle mitbestimmungspflichtigen Themen
- Ausarbeitung und Abschluss von Betriebsvereinbarungen
- Effiziente Steuerung der personalwirtschaftlichen Auswirkungen bei Veränderungsprozessen
- Controlling und Berichtswesen gegenüber der Unternehmensführung

Ihre Qualifikation als HR Business Partner (m/w/d)* mit Homeoffice-Option:

- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal / Organisation oder eine vergleichbare Vorbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis|Flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Bei meinem Auftraggeber handelt es sich um ein renommiertes FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf die Herstellung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter spezialisiert hat. Es ist stolz darauf, eine breite Palette von Produkten anzubieten, die in Millionen von Haushalten weltweit verwendet werden. Durch Engagement für Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit hat sich das Unternehmen als führender Anbieter in seinem Bereich etabliert. Hierfür suche ich aktuell einen Payroll-Specialist (m/w/d).

Aufgabengebiet

Eigenverantwortliche vorbereitende Gehaltsabrechnung und Steuerung unseres externen Abrechnungsdienstleisters
-Ansprechpartner*in zu abrechnungsrelevanten Themen zu internen und externen Stakeholdern
-Klärung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich HR z.B. Umsetzung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
-Unterstützung bei SV- und Steuerprüfungen
-Mitarbeit in HR-Projekten z.B. Entwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Tools

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bspw. im betriebswirtschaftlichen Bereich
-Mehrjährige Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
-Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
-Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office gepaart mit technischer Affinität und Spaß an Prozessoptimierung
-Diskreter Teamplayer mit selbstständiger, zuverlässiger und vertrauensvoller Arbeitsweise
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Vergütungspaket

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
-Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
-Attraktive Vergütung und Benefits sowie flexible Arbeitszeiten.
-Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Unternehmen.

- Als modernes Unternehmen entwickelt sich der Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige und termingerechte Erstellung der Lohn-/ und Gehaltsabrechnung für einen zugeordneten Mitarbeiterkreis
- Ansprechpartner (m/w/d) für Krankenkassen, externe Behörden und Institutionen bei entgeltrelevanten Abstimmungen
- Abrechnung und Kalkulation von Boni bzw. variablen Gehaltsbestandteilen
- Verantwortlich für die Zeiterfassung und das Melde- und Bescheinigungswesen
- Betreuung eines Mitarbeiterkreises bei Fragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Verantwortung für innovative, teamübergreifende HR-Projekte

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
- Berufserfahrung im Bereich Payroll
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
- Fundierte Deutschkenntnisse
-  Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

- Eine unbefristete Anstellung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeitergespräche, Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Spannende Aufgaben
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Wiesbaden (direkte Einstellung/ Vertrag erfolgt beim renommierten Auftraggeber).

Ihre Aufgaben:

- Anlage und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Vorbereitende Entgeltabrechnung
- Erstellung und Verwaltung vertraglicher und personalrelevanter Dokumente
- Ablage und Digitalisierung der bestehenden Personalakten
- Kommunikation mit externen Stellen, Behörden und Dienstleistern (z. B. Lohnbüro, Sozialversicherungsträger, IHK etc.)
- Erstellung regelmäßiger Reports, Statistiken, Personalkostenhochrechnungen
- Vor- und nachbereitende Aufgaben im Onboarding und Offboarding
- Mitarbeit bei weiteren allgemeinen personalrelevanten Aufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
- Berufserfahrung im geforderten Bereich
- Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrechts
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, dann senden Sie uns einmal Ihre Unterlagen an [email protected] zu.

Sie sind bereits erfahren in der Arbeit im öffentlichen Bereich und suchen eine Anstellung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!
Wir suchen aktuell für unseren Kunden, eine christliche Kirchenverwaltung mit Sitz im Großraum Wiesbaden, einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die Vakanz ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Bewerben Sie sich jetzt als
Sachbearbeiter Personalabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Benefits:

- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge
- Familienfördernde Zusatzleistungen
- Vergütung nach Tarifvertrag
- Krisensicherer Arbeitgeber

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von zugeordneten Personalfällen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Beratung und Betreuung von Arbeitgebern und Arbeitnehmern bei personalrelevanten Themen
- Mitwirkung in der Personalbeschaffung und Führung der Stellenbesetzungsübersichten nach den internen Vorgaben
- Erstellung von unterschiedlichen Arbeitsverträgen
- Zusammenarbeit mit externen und internen Ansprechpartnern
- Pflege der Personalakten

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Personalkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
- gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Sozialversicherung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit