Assistentin| Teamassistentin| Office Managerin (m|w|d) (Bürokaufmann/-frau)

Du bist ehrgeizig, kommunikativ, gut organisiert, total zuverlässig, dazu empathisch, wenn es um Deine Mitmenschen geht? Ein echter Teamplayer? Genau das macht einen guten Teamleiter bei uns aus.

Wir wachsen und wachsen und brauchen gute Leute, die eine hohe Eigenmotivation mitbringen und Lust auf diese Herausforderung haben. Auf Dich wartet ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.

Wir sind alle stolz, dabei zu sein. Wir kämpfen für eine gute Sache und sind gemeinsam mega erfolgreich.


Deine Aufgaben bei uns:

- Als Teamleiter bist Du der Ansprechpartner aller Kunden und Mitarbeiter Deines Bezirks.
- Du betreust ein Team aus Haushaltshilfen und stellst damit die Betreuung aller hilfsbedürftigen sicher.
- Du baust Dein eigenes Team aus Haushaltshilfen auf.
- Du betreust und berätst Deine Kunden.

Aber Du bist nicht allein. Wir unterstützen Dich tatkräftig beim Ausbau Deines Bezirks und beim Führen Deines Teams.

Unser Unternehmensprofil:

Die Agentur für Haushaltshilfe wurde 2018 gegründet. Unsere Mission ist es, dafür zu sorgen, dass alte und hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen - und das ist in ihrem Zuhause. Über 11.000 Menschen haben wir dazu verholfen und jeden Monat werden es mehr. Wir sind ein echtes Social Business - bei uns steht immer der Mensch im Vordergrund.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Inkassounternehmen in der Nähe von Pulheim suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für das Forderungsmanagement in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung im Forderungsmanagement gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des vorgerichtlichen Forderungsmanagements und Inkassofällen

- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden und Mandanten

- Ansprechpartner bei Rückfragen zu den Forderungen
- Klärung der Ursachen für Zahlungsrückstände
- Führen von Verhandlungen für Rückzahlungszeitpunkte und Ratenzahlungspläne

- Dokumentation der Informationen und Daten im Inkassosystem

- Datenpflege und -eingabe der Stammdaten, sowie Gesprächsnotizen
- Überwachung der anstehenden Terminen


Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation

- Gute Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement / Inkasso
- Freude am telefonischen Kontakt
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen

- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und eine sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab



PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Inkassounternehmen in der Nähe von Pulheim suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für das Forderungsmanagement in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung im Forderungsmanagement gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des vorgerichtlichen Forderungsmanagements und Inkassofällen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden und Mandanten
- Ansprechpartner bei Rückfragen zu den Forderungen
- Klärung der Ursachen für  Zahlungsrückstände
- Führen von Verhandlungen für Rückzahlungszeitpunkte und  Ratenzahlungspläne
- Dokumentation der Informationen und Daten im Inkassosystem
- Datenpflege und -eingabe der Stammdaten, sowie Gesprächsnotizen
- Überwachung der anstehenden Terminen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement / Inkasso
- Freude am telefonischen Kontakt
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und eine sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und verstehst es mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren?

Zudem kommst du aus dem Industrieumfeld und möchtest dich weiterentwickeln?

Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Assistentin Teamassistentin Office Managerin (mwd).
Diese Position ist im Rahmen einer direkten Vermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, am Standort Pulheim bei Köln, zu besetzen.

Unser Kunde bietet dir:

- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten (39 Std.Woche), 1 Tag pro
Woche Home Office sowie 30 Tage Urlaub  Heiligabend und Silvester
frei
- FINANZIELLE BENEFITS: Vermögenswirksame Leistungen, Corporate
Benefits, kostenlose Getränke sowie Sport- Event- und
Freizeitangebote
- ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Flache Hierarchien und freundliche Kollegen
(mwd), die dich bei der Einarbeitung unterstützen und an einem
Strang ziehen, regelmäßige Teamevents

Deine Aufgaben:

- Du bist die direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen
administrativen und organisatorischen Belangen
- Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen sowie Besprechungen
und übernimmst die Protokollführung inkl. Vor- und Nachbereitung
- Du arbeitest an laufenden Projekten mit und erstellst Berichte,
Präsentationen, Tabellen etc. im Rahmen des monatlichen Reportings
- Du kümmerst dich um die rechtzeitige Bestellung von Büromaterial und
weitere büroorganisatorische Themen
- Du unterstützt bei Themen in der Buchhaltung (Eingangsrechnungen,
Prüfen und ablegen, hochladen von Rechnungen, Prüfung der
Abrechnung)

Dein Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder
verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau
Kauffrau für Büromanagement (mwd) oder Vergleichbares
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im
Assistenz Bereich mit
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und in der englischen Sprache ist
für dich selbstverständlich
- Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und
schnelle Auffassungsgabe sowie deine Flexibilität
- Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bringst deine Ideen
ein

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicke uns noch heute deinen Lebenslauf und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 11293.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob du alle Kriterien erfüllst, bewirb dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

- Kostenfreie  transparente Beratung bzw. Vermittlung zum
Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts-  Vertragsverhandlungen
- Koordination  Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Inkassounternehmen in der Nähe von Pulheim suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für das Forderungsmanagement in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung im Forderungsmanagement gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des vorgerichtlichen Forderungsmanagements und Inkassofällen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden und Mandanten
- Ansprechpartner bei Rückfragen zu den Forderungen
- Klärung der Ursachen für  Zahlungsrückstände
- Führen von Verhandlungen für Rückzahlungszeitpunkte und  Ratenzahlungspläne
- Dokumentation der Informationen und Daten im Inkassosystem
- Datenpflege und -eingabe der Stammdaten, sowie Gesprächsnotizen
- Überwachung der anstehenden Terminen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement / Inkasso
- Freude am telefonischen Kontakt
- Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässigkeit und eine sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PS Direkt - Ihre Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter/innen als Kaufmann/-frau
(allgemeine Tätigkeiten eines kaufmännischen Mitarbeiters (m/w/d) im Innendienst)
Die Firma Reinartz GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen und besteht seit über 20 Jahren. Auch in Krisenzeiten sind wir ein starker und sicherer Arbeitgeber.

Ihre Aufgaben bei uns sind unter anderem:

- Erfassen von Aufträgen in unser Warenwirtschaftssystem
- verbuchen von Zahlungseingängen zu Rechnungen
- Bereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Zu Ihren Stärken gehören:
-selbstständiges und Gewissenhaftes Arbeiten
-Sie sind zuverlässig und empathisch
Sie haben bereits Erfahrungen?  Das ist gut, aber keine Voraussetzung.
Quereinsteiger und Berufsanfänger sind bei uns willkommen.

Wir bieten Ihnen:
-Sie arbeiten in einem engagierten Team.
-Sie werden in Ihrem Arbeitsbereich kompetent eingearbeitet.
-Ihnen steht immer ein Ansprechpartner zur Verfügung.
-Vollzeit, Teilzeit sowie Minijob. Da sind wir flexibel.
Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 8 bis 16:30 Uhr. Dies ist eine 38,5 Std/Woche.
Sie erhalten monatlich ein fixes Gehalt.
Kostenlose Parkplätze sind ausreichend vorhanden.
Ein Kaffeevollautomat steht allen Mitarbeitern ebenfalls kostenfrei zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für genauere Informationen stehen wir Ihnen gerne, auch telefonisch, zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihrer Verfügbarkeit richten Sie bitte per Email an: [email protected]
zu Hd. Herrn Reinartz


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Morgens gerne ins Büro gehen
Für ein Inkassounternehmen in der Nähe von Pulheim suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in für das Forderungsmanagement in Vollzeit.
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung mit sehr guter Option auf Übernahme.

   Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Bürokaufmann/frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Erfahrung im Forderungsmanagement gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

   - Bearbeitung des vorgerichtlichen Forderungsmanagements und Inkassofällen

   - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit den Kunden und Mandanten

   - Ansprechpartner bei Rückfragen zu den Forderungen
   - Klärung der Ursachen für  Zahlungsrückstände
   - Führen von Verhandlungen für Rückzahlungszeitpunkte und  Ratenzahlungspläne

   - Dokumentation der Informationen und Daten im Inkassosystem

   - Datenpflege und -eingabe der Stammdaten, sowie Gesprächsnotizen
   - Überwachung der anstehenden Terminen


Ihr Profil

   - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation

   - Gute Kenntnisse im Bereich Forderungsmanagement / Inkasso
   - Freude am telefonischen Kontakt
   - Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen

   - Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
   - Zuverlässigkeit und eine sichere Arbeitsweise runden Ihr Profil ab



PS Direkt - Ihre Vorteile

   - Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
   - Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
   - Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
   - Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen  nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit  Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.



Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation
Erweiterte Kenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Verwaltungsrecht
Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Mahn- und Klagewesen, Auftragsannahme, -bearbeitung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Reklamationsbearbeitung

LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH
Das ist e-motion!
Wir sind e-Bike Experten und begeistern Menschen in über 100 Shops für Premium e-Bikes.
Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?
Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teil des neuen e-motion Flagship-Stores in Pulheim (Eröffnung Frühjahr 2024). Unser Team sucht Dich als Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.
Was wir dir bieten:

* Ohne Moos nix los! - Wir zahlen Dir ein faires Gehalt über dem Marktdurchschnitt
* attraktives Job-Bike-Leasing
* betriebliche Altersvorsorge mit extra e-motion Bonus
* Wir geben Dir mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit
* Bei Teamevents laden wir unsere “Akkus” auf
* Wir bieten Dir Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-motion Akademie und Schulungen bei Herstellern, sodass du immer auf dem neusten Stand bist
* Einer für Alle, Alle für Einen - Bei uns steht der Mensch und ein herzliches, offenes Miteinander im Mittelpunkt - Wir sind kununu Top Arbeitgeber 2022, 2023 und 2024
Was Du bei uns bewegst:

* Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden
* Du gewährleistest eine reibungslose Terminkoordination für Verkauf und Werkstatt
* Du bekommst alles auf die Kette? Super! Du erledigst administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft  
* Du sorgst für eine korrekte Abwicklung von Verträgen für den Verkauf sowie für unseren Werkstatt-Service
* Du unterstützt bei der Datenpflege im Warenwirtschaftssystem und bei Reklamationen
Was Du mitbringst:

* Bestenfalls hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Automobilkauffrau/ Automobilkaufmann
* Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen - Auch als Quereinsteiger:in bist Du herzlich Willkommen!
* Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit Leasing, Finanzierung, Versicherungen und Warenwirtschaft oder als Serviceassistent im Automobilbereich
* Du bist ein:e Teamplayer:in und hast Lust auf Pedelecs und e-Bikes
* Du kannst auf Menschen zugehen, bist ein Teamplayer und liebst den Kundenkontakt
Klingelt da etwas? Komm mit uns in die Gänge!
Bewirb Dich mit ein paar Klicks und Deinem Lebenslauf bei uns. Wir freuen uns auf Dich!