Verwaltungsmitarbeiter:in im thoska-Büro (Bürokaufmann/-frau)

Als unabhängiger und anerkannter Spezialist gehört asphericon zu den Technologieführern auf dem Gebiet der Asphärenherstellung. Fertigungsgrundlage ist eine selbst entwickelte und patentierte Technologie zur Steuerung von CNC Schleif- und Poliermaschinen, die kontinuierlich verbessert wird. Angefangen vom ersten Optikdesign begleiten wir unsere nationalen und internationalen Kunden über die Fertigung und Beschichtung, die vollflächige interferometrische Vermessung und Dokumentation bis hin zur Montage von Optikbaugruppen sowie deren optischer Charakterisierung.

Zur Verstärkung unserer Verwaltungsabteilung suchen wir ab sofort in Vollzeit (36 Std./Woche) oder Teilzeit (mind. 20 Std./ Woche) einen

Mitarbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung und Personal

Das erwartet Sie:

- Mitarbeit bei der laufenden Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei der Klärung lohnsteuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen, Abgabe erforderlicher Jahresmeldungen
- Durchführung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung

Das bringen Sie mit:

- eine kaufmännische Ausbildung
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung
- Gewissenhaftigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

- Mitarbeit in unserem Team von Buchhaltern (m/w/d) und Personalern (m/w/d)
- strukturierte Einarbeitung inkl. ausreichender Einarbeitungszeit und mehrfachen Feedback-Gesprächen
- flache Hierarchien – jeder kann das Unternehmen aktiv mitgestalten
- unbefristeter Vertrag mit einer 36 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit, Teilzeit möglich (mind. 20 Std.)
- bis zu 33 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
- Ihr Wohl liegt uns am Herzen: flexible Arbeitszeiten, Überstundenkonto, gratis Getränke, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kita- und Hortgebühren-Zuschuss, Weiterbildungszuschuss, Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen
- wir machen Sie mobil: nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit kann bei uns JEDER von einem Dienstfahrrad profitieren (Übernahme der Kosten bis 3.000 Euro möglich)

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung (PDF-Format, max. 8 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und der Kennziffer SP23-14-40000 per E-Mail an:

asphericon GmbH | Frau Susann Kurschel | [email protected]

www.asphericon.com/karriere

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif ab 15,50 Euro/Brutto/Stunde
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, in Jena, einem weltweit agierenden Hochtechnologieunternehmen, suchen wir ab 01.07.2024 eine kaufmännische Angestellte m/w/d.

Ihre Aufgaben:

- Prüfen von Aufträgen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im PPS-
System
- Konzerninterne und gesetzliche Statistiken
- Sekretariatsarbeiten / Telefon / Post in Abstimmung mit dem Sekretariat
- Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung der kaufmännischen Abteilung im Bereich Rechnungswesen und allgemeine
Verwaltung
- Unterstützung des Bereichs Personal/ Stundenerfassungen/ Arbeitszeitrückmeldungen/Organisation
zu Vorstellungsgesprächen etc.

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung als Büro,- oder Industriekauffrau m/w/d oder in einem artverwandten Beruf.
Das Arbeiten mit MS Office, der Zeiterfassung Zeus, Warenwirtschaft B7 und Buchhaltung E-Geko sind für Sie gängige Programme mit denen Sie bereits gearbeitet haben.

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH ist seit 2009 Deutschlands meistgebautes Markenhaus. Mit der Erfahrung von mehr als 40.000 gebauten Häusern sind wir der starke Partner für Familien, die keine oder nur wenig Erfahrung im Hausbau haben und trotzdem ihr TraumHaus-Projekt in Angriff nehmen möchten.

Als Lizenznehmer eines der erfolgreichsten Franchise-Systeme Deutschlands suchen wir Sie als **Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für die Region Jena**.

**Ihre Aufgaben:**
• Sie sind verantwortlich für die gezielte Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen und operativen Aufgaben.
In Ihrer Tätigkeit bilden Sie die Schnittstelle zu allen Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen und behalten stets den Überblick im Tagesgeschäft.
• Sie begleiten die Entwicklungsprozesse im Unternehmen aktiv und tragen so direkt zum Erfolg des Unternehmens bei.
• Sie bearbeiten anfallende Korrespondenzen mit Bau-Interessentinnen und Kundinnen selbstständig und pflegen gewissenhaft die Daten in verschiedenen Systemen.
• Sie verantworten die reibungslose Korrespondenz mit Dienstleistern.
• Sie führen gewissenhaft die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie von Veranstaltungen und Messeauftritten durch.

**Ihr Profil:**
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten Ihr Organisationstalent bereits in der Praxis unter Beweis stellen.
Ihre Arbeitsweise kennzeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte, analytische Denkweise.
• Sie engagieren sich in ihrer täglichen Arbeit überdurchschnittlich und behalten auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich gerne in branchenspezifische kaufmännische Softwareprodukte ein.

**Warum wir?**
• Eine kollegiale und dynamische Unternehmenskultur - uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-how miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
• Einen vertrauensvollen Verantwortungsbereich mit großem Gestaltungsspielraum.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional verwurzelten mittelständischen Unternehmen und zugleich beim Marktführer im Massivhausbau.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sowie langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams, denn Sie koordinieren das Tagesgeschäft unseres Unternehmens. Der Geschäftsführung sind Sie eine wichtige Stütze, denn Sie haben alle kaufmännischen Vorgänge fest im Griff.

Das klingt nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Ansprechpartner:
Dierk Wagner I Geschäftsführer
JenHaus GmbH – Town & Country Lizenz-Partner
Forstweg 54
07745 Jena
E-Mail: [email protected]
Telefon: 03641 63 40 700

Sie haben Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung in einem jungen und engagierten Team und arbeiten gern in familiärer Atmosphäre? Wir, die JenaBios GmbH, unterstützen als analytischer Dienstleister zahlreiche regionale und überregionale Kunden im Bereich der Umwelt- und Agraranalytik und engagieren uns im Rahmen verschiedener Projekte u.a. verstärkt im Umweltschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams in Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h / Woche) oder in Teilzeit unbefristet eine/n Angestellte/n Probenmanagement

Ihre Aufgaben:
• Annahme und Organisation der angelieferten Proben
• Kategorisierung der Proben, Prüfung auf Vollständigkeit, Sichtung der Auftragsunterlagen
• Anlage der Aufträge und Proben im Laborinformationssystem und Zuordnung der beauftragten Analysenpakete in Absprache mit den Fachbereichsleitern und Kunden
• Zuweisung der Proben an die entsprechenden Laborbereiche
• Logistik von Probenahmegefäßen für Kunden und Probenehmer
• Aktive Mitwirkung an der Gestaltung des Laborinformationssystems (Erstellen von Prüfmethoden und Prüfprogrammen, Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen)

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung idealerweise im naturwissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office sowie einfachen Datenbankanwendungen
• Berufserfahrung wünschenswert, jedoch keine zwingende Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen:
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem jungen und motivierten Team in familiärer Atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten (die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet)
• Umfangreiche fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freiwillige Sozialleistungen, z. B. Betriebliche Altersvorsorge und Kita-Zuschuss
• Teamevents, wie Weihnachtsfeiern oder Firmenausflüge

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, idealerweise per Mail an [email protected] oder postalisch an JenaBios GmbH, z. H. Dr. Matthias Funke, Löbstedter Straße 80, 07749 Jena. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern auch telefonisch zur Verfügung: 03641 / 24 234 58.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif ab 16,- Euro/Brutto/Stunde
- Arbeitszeiten flexibel abstimmbar von Mo. - Fr.
- modernes innovatives Team
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Wir suchen für ein Unternehmen in der Solartechnikbranche eine Bürofachkraft.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung der Abschlussdokumentation
- Terminabsprachen und -verwaltung
- Büroadministration
- Schriftverkehr
- Anmeldung von PV-Anlagen beim Energieversorger
- Organisation von Mitarbeiterevents
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstkontakt mit Kunden
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Bürofachkraft
- technisches Verständnis
- sehr gute EDV Kenntnisse
- Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Du suchst eine Tätigkeit, die Dich ausfüllt?

Ein Team, in dem Du dich geborgen fühlst?

Kollegen, mit denen Du offen und kritisch diskutieren kannst?

Einen Arbeitgeber, der für Ideen offen ist und deine Entwicklung fördert?

Also eine Tätigkeit, die Sinn für Dich macht?

Dann bewirb Dich bei uns!

**Wir suchen für unsere Geschäftsstelle ab 01.09.2024 im Umfang von 20h/Woche und unbefristet eine/n**

# Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

## Der Job:

- ist die freundlich- kompetente Abwicklung der Geschäftskorrespondenz sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Ansprechpartner. Dabei sorgst Du dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
- Du organisierst die Arbeitsabläufe in unserer Geschäftsstelle und unterstützt vorausschauend die Beschaffung von Materialien sowie die Organisation von Veranstaltungen.
- Innerhalb der Verwaltung übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Aufgaben und hilfst Kollegen und Kolleginnen bei den damit verbundeneren Aufgaben, bspw. im Zusammenhang mit unserer Fahrzeugflotte oder den angemieteten Räumlichkeiten.
- Werbemaßnahmen werden von Dir in der Umsetzung begleitet und Du wirkst an Themen wie Daten- und Gesundheitsschutz im Unternehmen mit.

## Du:

- bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss mit, hast idealer Weise bereits relevante Berufserfahrung und Lust darauf, die genannten Themen bei uns langfristig zu übernehmen.
- verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
- gehst immer offen und freundlich auf Menschen zu und zeichnest Dich durch Organisationsgeschick und Teamfähigkeit aus.
- bist ein konstruktiver Gesprächspartner, gestaltest den Arbeitsalltag gern aktiv mit und reflektierst Dein Verhalten, um als Mensch weiter zu wachsen.

## Wir:

- orientieren uns bei Gehalt und Urlaub am TVöD und arbeiten in der Regel in unbefristeten Arbeitsverhältnissen.
- gehen bei unseren Zusatzleistungen auf Mitarbeiterwünsche gern ein.
- sorgen mit betrieblichem Gesundheitsmanagement und betrieblicher Altersvorsorge gut für später vor.
- lernen hinzu – durch regelmäßige Weiterbildungen, Teamberatungen, Klausurtage und Supervisionen.
- unterstützen individuelle Qualifizierungswünsche.
- arbeiten Dich gut ein, pflegen unsere flachen Hierarchien und unterstützen die Autonomie unserer Teams mit viel Gestaltungsspielraum.

Arbeitsort: Jena

Klingt gut? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen an

Antje Pacholik

Personalreferentin

[email protected]

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
- gute Umgang MS Office
- erweiterte Kenntnisse mit Tools Zeiterfassung Zeus, Warenwirtschaft B7, Buchhaltung E-Geko
- ggf. Unterstützung Personalbereich bei Bedarf



- Prüfen von Aufträgen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im PPS- - System
- Konzerninterne und gesetzliche Statistiken
- Sekretariatsarbeiten /Telefon/Post in Abstimmung mit dem Sekretariat
- Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung der kaufmännischen Abteilung im Bereich Rechnungswesen und allgemeine
- Verwaltung
- Unterstützung des Bereichs Personal/ Stundenerfassungen/ Arbeitszeitrückmeldungen/Organisation zu Vorstellungsgesprächen etc.


Das können wir Ihnen bieten:

- Tarifgebundene Bezahlung (GVP), Stundenlohn 16,50 - 19,00 EUR
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)
- persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung durch das VPL-Team
- Prämien
- pünktliche Gehaltszahlung
- Chancen zur Übernahme in Kundenbetrieb
- Corporate Benefit-Programm
- Erweiterung der Berufserfahrung
- E-Bike Leasing


Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Dezernat 1 (Studierende) – thoska-Büro –ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in im thoska-Büro

in Teilzeit (75% / 30 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Das thoska-Büro ist Bestandteil des Studierenden-Service-Zentrums und ist hauptsächlich für alle Angelegenheiten der Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte (thoska) zuständig. Die thoska wird hierbei u.a. als Studierendenausweis, Beschäftigtenausweis, Angehörigenausweis, Gästeausweis, Funktionalkarte produziert und verwaltet. Darüber hinaus erfolgt eine Unterstützung in der allgemeinen Studierendenverwaltung im SSZ.

Ihre Aufgaben:

- Sie bearbeiten alle administrativen Vorgänge, die im Zusammenhang mit der Produktion und Verwaltung der thoska in ihren verschiedenen Ausprägungen auftreten.
- Sie bedienen technische Geräte u.a. zur Produktion, Personalisierung, Prüfung und Administration der thoska und arbeiten hierbei eng mit dem Universitätsrechenzentrum zusammen.
- Sie bearbeiten thoska-Anfragen und -Anträge in einer komplexen und umfassenden Art im Rahmen von persönlichen Kontakten, Telefonkontakten sowie von Unterlagen in analoger und digitaler Form.
- Neben der Absicherung einer Büroöffnungszeit arbeiten Sie Anliegen i.d.R. telefonisch, persönlich und per ServiceDesk (JIRA-Ticket) sowie schriftlich ab.
- Sie unterstützen uns darüber hinaus in der allgemeinen Studierendenverwaltung und übernehmen hierbei auch Dienste im Rahmen des SSZ-Dienstplans.

Ihr Profil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare berufliche Erfahrungen und Kenntnisse.
- Sie besitzen eine technische Affinität und arbeiten sich gern in technische Abläufe ein.
- Sie beherrschen den Umgang mit der üblichen Bürosoftware – insbesondere MS Office (Word, Excel, Outlook) und sind bereit, sich in weitere Anwendungsprogramme einzuarbeiten.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Nutzung von digitalen Kommunikationsmedien (u.a. JIRA-Ticket) sowie Kenntnisse aus Campus-Management-Systemen mit.
- Vorausgesetzt werden ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse zur Kommunikation mit allen thoska-Nutzenden.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbständigkeit, Konfliktfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Freundlichkeit und Weiterbildungsbereitschaft sowie serviceorientierte Arbeitsweise einschließlich Freude an der Kommunikation mit Kunden setzten wir voraus.
- Erfahrungen in der Studierendenverwaltung wären von Vorteil.

Unser Angebot:

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der bestehenden Regelungen
- Ein interessantes Tätigkeitsfeld mit hohem Serviceanteil
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm / Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 13.06.2024 über unser Onlineformular.

Online Bewerbung (https://jobs.uni-jena.de/fe2ue)



Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen (https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)