Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- familiäres Umfeld in internationalen Arbeitsumfeld
- kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil
Unser Klient ist eine gut etablierte Organisation in der Transport- und Verteilungsindustrie. Sie ist bekannt für ihre fortschrittlichen Logistiklösungen und ihren hervorragenden Kundenservice. Mit Büros in ganz Deutschland, einschließlich Neuss, ist sie ein wichtiger Akteur in der Branche.

Aufgabengebiet

Koordination von intermodalen Transportprozessen (See, Zug, LKW, Barge)
-Optimierung von Transportrouten und -zeiten
-Sicherstellung termingerechter Lieferungen
-Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
-Überwachung und Berichterstattung über die Leistung der Lieferkette
-Umgang mit Transportdokumenten und Zollformalitäten
-Einhaltung von Branchenvorschriften und Unternehmensrichtlinien
-Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Logistikprozesse

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Sachbearbeiter Intermodal Transporte sollte haben:

abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik
-Erfahrung in der Koordination von intermodalen Transportprozessen
-Sehr gute Kenntnisse der Transport- und Verteilungsindustrie
-Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
-Gute Kenntnisse der gängigen IT-Systeme und -Programme
-perfektes Deutsch und fließendes Englisch

Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt im Bereich von 45.000 bis 55.000 Euro
-Die Möglichkeit zum Homeoffice
-Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
-Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Logistikbranche
-Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Urlaubsangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Sie sind ein Talent im Bereich Organisation, Kommunikation und Teamfähigkeit?

Für unseren namenhaften Kunden mit Sitz in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zielstrebige und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Pflege, Kontrolle und Übernahme von Stammdaten
• Allgemeine Korrespondenz, schriftlich als auch telefonisch
• Terminkoordination
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Anlage von Akten
• Buchungen von Reisen und deren Abrechnungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel - SAP Kenntnisse sind wünschenswert
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die Sachbearbeitung ist genau Ihr Ding und Sie führen diese mit
voller Leidenschaft durch ? Zufälligerweise sind Sie genau jetzt auf
auf der Suche nach einer neuen, spannenden beruflichen Herausforderung
? Dann setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung! Unser Kunde
in Neuss sucht ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in
der Verwaltung . Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen! Ihre Aufgaben Bearbeitung aller Anfragen,
schriftlich als auch telefonisch Stammdatenerfassung und -pflege
Eingehende administrative Tätigkeiten Schnittstelle der Fachbereiche
Schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Kunden und Kollegen Ihr
Profil Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung
in der Sachbearbeitung oder Verwaltung wären wünschenswert Gute
Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind
Voraussetzung Sie bringen Anwenderkenntnisse in MS Office mit, SAP
wünschenswert Mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise und Ihrem
Teamspirit runden Sie Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Umfangreiche
Karriereberatung durch die DIS AG Sie werden Teil des "DIS AG Teams",
das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige
Teamatmosphäre Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Online
Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Home-Office Möglichkeiten
Attraktives Fixgehalt Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
Regelmäßige Feedbackgespräche Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Rachael Anne Mosbach
[email protected] DIS AG Office & Management
Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon: +49 211/1792980

Über Uns:
Wir bieten nicht nur Jobs. Wir bieten Ein-, Um- und Aufsteigern echte Perspektiven! Mit viel Leidenschaft und Engagement bieten wir unseren festangestellten Mitarbeitern ein breites Spektrum an beruflichen Herausforderungen. Von der kurzfristigen Stellenbesetzung über projektbezogene Einsätze bis hin zur Vermittlung einer Festanstellung. Rose Zeitarbeit - angenehme Atmosphäre. Familiäre Umgebung. Weil man eben nur gut macht, was man auch gern macht. Und wir arbeiten einfach gerne mit Menschen – für Menschen. Eine Philosophie, mit der wir seit über 20 Jahren am Markt erfolgreich sind.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Krefeld
Anstellungsart(en): Vollzeit

Aufgaben:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:


- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Durchführung aller Front Office Aufgaben
(z.B. Besucherempfang, Telefon, Büroorganisation, usw.)
- Unterstützung des Office Management
(Bestellwesen, Führen und Erstellen von Statistiken, Facility Management, usw.)
- Korrespondenz, Vertragsmanagement, Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und die umfangreiche Terminkoordination
- Koordination von Dienstreisen und die Führung von Terminkalendern
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie Abwicklung von Korrespondenz

Kenntnisse:
Sie passen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ideal zu uns und unserem Kunden, wenn Sie über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:


- Erfolgreich abgeschlossene, qualifizierte Berufsausbildung (z. B. kaufmännische Ausbildung, Büromanagement etc.) sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position/Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook)
- Serviceorientiertes, offenes und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Loyalität und Diskretion, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Was Wir bieten:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten Sie einen festen, unbefristeten Anstellungsvertrag – natürlich inklusive attraktiver Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, übertarifliche Zulagen, Branchenzuschläge sowie Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.









- attraktive Kundeneinsätze mit Übernahmeoptionen
- Bis zu 150€ Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- unbefristetes, familiäres Arbeitsverhältnis
- faire, übertarifliche Entlohnung
- Übernahme des 49€-Tickets
- Betreuung durch erfahrene und kollegiale Ansprechpartner
-


persönliche Hilfestellung in vielen Lebenslagen, Fahrdienst und Vorschusszahlungen

Ansprechpartner
Team Rose Neuss

Tel.: 02131/718780

E-Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Ablauforganisation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Unser Klient unterstützt die Finanzdienstleistungsbranche bei der Erarbeitung, Etablierung und Weiterentwicklung von Standards und Normen für IT- und Geschäftsprozesse. Er ist damit ein wichtiger und anerkannter Faktor auf dem Weg zur Digitalisierung.

Geschäftsleitungs-Assistenz | Korrespondenz, Tagungen, Fachliche Zuarbeit | Inhouse
Sie unterstützen den Geschäftsführer bei internen und externen Aufgaben und organisieren den Büroablauf.

Ihre Aufgaben:

- Als Geschäftsleitungs-Assistenz haben Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem breiten Spektrum:
- Terminkoordination der Geschäftsleitung.
- Kontaktverwaltung und -betreuung (Vorstände und Geschäftsführer der Finanzbranche).
- Unterstützung der Geschäftsführungs-Korrespondenz.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorbereitung und Bewertung von Unterlagen.
- Reiseplanung/-organisation inkl. Reisekostenabrechnung.
- Organisation und Betreuung von VIP-Tagungen bis ca. 30 Teilnehmer.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich der Geschäftsführungs-/Vorstandsassistenz, idealerweise in der Versicherungs-/Finanzdienstleistungsbranche
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gelegentliche Reisebereitschaft (in der Regel eintägige Reisen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

... dann bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer 20735, Ihrer Gehaltsvorstellungen (Bruttojahreszielgehalt) sowie ggf. Reise- und Umzugsbereitschaft per EMail.

Ihren Wunsch nach Diskretion erfüllen wir mit äußerster Sorgfalt. Ihre Daten werden von uns niemals ohne Ihre explizite Zustimmung für jeden Einzelfall herausgegeben.