Sekretär*in / Assistent*in des technischen Beigeordneten (m/w/d), Bad Salzuflen (Sekretär/in (Weiterbildung))

وصف الوظيفة

 
Die Stadt Bad Salzuflen - ein modernes Dienstleistungsunternehmen Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohnerinnen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürgerinnen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild.&nbsp;&nbsp; Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachbereich 5 für das Vorzimmer des Technischen Beigeordneten als Sekretärin / Assistentin des technischen Beigeordneten (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (35 Wochenstunden) je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD&nbsp;&nbsp; Das sind Ihre Aufgaben Terminvereinbarungen, -koordination und -vorbereitung für den Technischen Beigeordneten, Zusammenstellung der Informationen und Unterlagen für die Termine, Protokollführung bei dienstlichen Besprechungen, Ergebnis- und Rücklaufkontrolle bei Verfügungen und Arbeitsaufträgen des Technischen Beigeordneten, Koordination von Angelegenheiten des Sitzungsdienstes im Fachbereich Planen und Bauen Abwicklung des Publikumsverkehrs, Erledigung telefonischer und persönlicher Anfragen und Beschwerden, Aktenführung und Organisation der Wiedervorlage, Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Schreibtätigkeiten im Fachbereich Planen und Bauen Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Das bieten wir vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung, ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team, ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur, ein sicherer Arbeitsplatz Auswahl ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing), Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching, die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen geldwerten Vorteilen Wir fördern die Gleichstellung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und machen Teilzeit in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen grundsätzlich möglich. Auch die Bewerbung von Personen mit Behinderungen begrüßen wir sehr. Durch die Bertelsmann-Stiftung wurde die Stadt Bad Salzuflen als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet. Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellter alternativ Abschluss des 1. Verwaltungslehrganges alternativ vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im ausgeschriebenen Berufsfeld als Sekretärin / Assistent*in Sie sind ein kommunikativer Mensch und haben ein gewandtes, freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten. Sie verfügen über eine sehr gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent, Eigenständigkeit, Selbstmotivation und Eigenverantwortlichkeit. Sie besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Sie weisen gute Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf. Sie besitzen gründliche und vielseitige Fachkenntnisse von Verwaltungsorganisation und -abläufen. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sie können sich bei Bedarf auch auf kurzfristig wechselnde Aufgaben flexibel einstellen und arbeiten auch unter Zeitdruck zuverlässig und sorgfältig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.06.2024 online in wenigen Schritten über den "Jetzt bewerben"- Button in unserem Karriereportal unter <a href="karriere.bad-salzuflen.de" target="_blank" rel="nofollow">karriere.bad-salzuflen.de</a>. Einfach anklicken, Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) hochladen und Ihre Bewerbung geht unmittelbar in unserem Stab Personal ein. Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Technische Beigeordnete Bernd Zimmermann, Tel. 05222 / 952-200 oder der Personalsachbearbeiter Timo Grewe, Tel. 05222 / 952-197 gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen. Stadt Bad Salzuflen Der Bürgermeister - Stab Personal - 32102 Bad Salzuflen&nbsp;&nbsp;