وظائف كـ Sekretarin weiterbildung في ألمانيا

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Büro-Allrounder (m/w/d)

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für einen renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büro-Allrounder (m/w/d)

Aufgabenbereich
- Koordination von Handwerksaufträgen und Gebäudemanagement
- Bearbeitung der Post und telefonische Erstauskünfte geben
- Bestellung von Büromaterial und Lebensmitteln
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen

Anforderungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Keine Scheu, auch gelegentlich auf Englisch zu kommunizieren (fließende Sprachkenntnisse nicht erforderlich)
- Sie zeichnet eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus

Vorteile
- Gehalt nach Tarif oder besser
- Langfristige Anstellung mit guten Übernahmechancen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Umfassende Einarbeitung und später hohe Eigenverantwortung


Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse per E-Mail an [email protected]. Ein Anschreiben wird nicht benötigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Anja Speichert

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -14

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif (übertariflich)

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Stellen-ID: 15744
Standort: Essen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!

REINMÜLLER erbringt seit über 30 Jahren erfolgreich Ingenieur-Dienstleistungen in der Kerntechnik. Von der klassischen Projektbetreuung über ingenieurtechnischen Aufgaben im Bereich Rückbau bis hin zur Vermittlung von hoch qualifiziertem Fachpersonal.

Für unser Team suchen wir Sie am Standort Essen als

Teamassistenz / Sekretariatskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
- Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Geschäftsführung und externen Ansprechpartnern

Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Private Zusatzkrankenversicherung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante und vielfältige Projekte
- Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tage/Jahr
- Schneller Bewerbungsprozess
- Persönliche Einsatzbegleitung und Beratung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Empfehlungsprovision für die Anwerbung einer/s neuen Mitarbeiterin/s

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion

Klingt das interessant für Sie? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Georg Manczyk
T.: 069 920 394 25
F.: 069 920 394 20
E-Mail: [email protected]
REINMÜLLER GmbH
Bereich Nukleartechnik
Kaiserhofstr. 10
60313 Frankfurt am Main
www.reinmueller-nuklear.com

Abteilung(en): Nuklear
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Sekretärin (m/w/d)

Stellen-ID: 232
Standort: Nürnberg
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

Für eine moderne und etablierte Steuerkanzlei in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Sekretär/in (m/w/d) mit Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ab 30 Std./Woche. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

Ihre Aufgaben

- Erste Ansprechperson am Telefon
- In- und externe Terminkoordination
- Bearbeitung des elektronischen sowie postalischen Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle
- Korrespondenz mit Behörden und Mandanten
- Organisation von Meetings
- Fertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im genannten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder bei einem Wirtschaftsprüfer
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant/innen und Kolleg/innen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise besitzen Sie bereits Vorkenntnisse in DATEV

Benefits

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Exzellente, regelmäßige Weiterbildungen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büros
- Ein nettes, kompetentes Team
- Firmenfitness Hansefit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf das Rechnungswesen, HR, Immobilien und Assistenzen. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Sekretärin (m/w/d)

Stellen-ID: 233
Standort: Neumarkt in der Oberpfalz
Arbeitszeit: 30 - 40 Stunden pro Woche

Für eine moderne und etablierte Steuerkanzlei in Neumarkt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Sekretär/in (m/w/d) mit Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei ab 30 Std./Woche. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Direkteinstellung.

Ihre Aufgaben

- Erste Ansprechperson am Telefon
- In- und externe Terminkoordination
- Bearbeitung des elektronischen sowie postalischen Postein- und -ausgangs
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z. B. Fristenkontrolle
- Korrespondenz mit Behörden und Mandanten
- Organisation von Meetings
- Fertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im genannten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder bei einem Wirtschaftsprüfer
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandant/innen und Kolleg/innen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Idealerweise besitzen Sie bereits Vorkenntnisse in DATEV

Benefits

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Exzellente, regelmäßige Weiterbildungen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büros
- Ein nettes, kompetentes Team
- Firmenfitness Hansefit

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sabine Lechler
Tel. 0911 91 94 77 13
[email protected]



Über uns

Die Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung vermittelt qualifizierte Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf das Rechnungswesen, HR, Immobilien und Assistenzen. Arbeitnehmerinnen starten mit uns bei verlässlichen mittelständischen Unternehmen der Metropolregion Nürnberg, Erlangen und Fürth in eine erfolgreiche Zukunft. Die Sabine Lechler GmbH führt zusammen, was zusammenpasst. Mit Herz, Verstand und Leidenschaft bauen wir Brücken zwischen Arbeitgeberinnen und geeigneten Mitarbeitenden.
Starten Sie jetzt in eine gemeinsame Zukunft voller Erfolg!
Weitere Informationen unter: www.sabinelechler-personal.de/
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit in der Rüstungsindustrie

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Dein neuer Arbeitsplatz?
Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eine

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit ( 20 Std.-Woche)

Wofür wir jemanden suchen

- Alles im Blick behalten als Sekretär/in: Büromaterialien ordern, interne Umzüge organisieren, Urlaubs- und Krankmeldungen bearbeiten
- Reisezeit: Dienstreisen planen, Genehmigungen einholen und Abrechnungen in SAP erledigen
- Meetings im Griff: Konferenzen vorbereiten, Workshops organisieren, Gäste betreuen, und Reisen organisieren – Inland und Ausland inklusive
- Kommunikationszentrale: Anrufe entgegennehmen, Nachrichten weiterleiten, auf Deutsch und Englisch
- Erster Eindruck: Telefonische Anlaufstelle für das Recruiting Center Team, auch auf Englisch
- Terminkoordination: Bewerbungsgespräche und Meetings organisieren
- Teamplayer: Tatkräftige Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Stellenanzeigen anlegen

Was du mitbringen solltest

- Check: Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Sprachwunder: Gute Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (wünschenswert)
- PC-Profi: Gute MS Office Fähigkeiten und gerne Erfahrung mit SAP
- Praxisprofi: Erfahrung im Sekretariats- oder Personalfeld wäre top
- Selbstdenker: Eigenständige Arbeitsweise mit viel Elan und Initiative
- Teamgeist: Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lächeln auf den Lippen: Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Unsere Vorteile für dich

- Attraktive Vergütung: Wir bieten eine überdurchschnittliche Bezahlung, die deine Leistung und Erfahrung im Sekretariat angemessen honoriert (ab 20€ die Stunde)
- Sicherheit und Stabilität: Als Teil eines renommierten Rüstungskonzerns profitierst du von langfristiger Stabilität und Sicherheit in deiner Karriere
- Familiäre Atmosphäre: Trotz unserer Größe pflegen wir eine familiäre Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung basiert
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten: Innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns bieten sich vielfältige Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten

Interesse? Dann sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen an die [email protected]

Deine Ansprechpartnerin ist Carolin Aue und steht telefonisch unter der 0421 566498 22 zur Verfügung.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:  +49 421 56 64 98 - 22

Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Dein Karrieresprungbrett als Chefsekretär (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.



DEINE AUFGABEN

⭐ unmittelbare und persönliche Unterstützung sowie Entlastung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
⭐ Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen
⭐ Bearbeitung des Posteingangs für die Geschäftsleitung und Erledigung von Korrespondenzen
⭐ Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung
⭐ Buchen von Hotel, Flug- und Bahnreisen



DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
⭐ stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
⭐ sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
⭐ sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
⭐ Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil



WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie



… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket



Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.

Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Dein Karrieresprungbrett als Vorstandssekretär (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig.

DEINE AUFGABEN

⭐ unmittelbare und persönliche Unterstützung sowie Entlastung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
⭐ Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen
⭐ Bearbeitung des Posteingangs für die Geschäftsleitung und Erledigung von Korrespondenzen
⭐ Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung
⭐ Buchen von Hotel, Flug- und Bahnreisen

DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
⭐ stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern
⭐ sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
⭐ sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
⭐ Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie

… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket



Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf einen Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01623329510.

Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Florentine Wedel
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 16
Mobil: 01623329510
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d)

Verantwortungsbereiche

- Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
- Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
- Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
- Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Rahmenbedingungen

- Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen
- Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
- Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
- Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Vorstandsassistenz (m/w/d) ab 20€/Std.

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein renommiertes Unternehmen aus Horn suchen wir ab sofort eine

Vorstandassistenz (m/w/d) ab 20€

Die Aufgaben

- Unterstützung des Vorstands
- Terminierung, Buchung von Besprechungsräumen, Vor- und Nachbereitung der Termine
- Administrative Tätigkeiten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Reiseorganisation und -buchung  
- Allgemeine Assistenzaufgaben

Die Qualifikationen

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares
- Den Mut Englisch zu sprechen
- Ein souveränes und freundliches Auftreten
- Ein hohes Organisationsgeschick
- Gerne Berufserfahrung als Assistenz des Vorstands/der Vorständin oder vergleichbarer Position

Benefits

- Sehr gute Übernahmechancen bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands
- Sonderzahlungen und Equal-Pay ab dem ersten Tag
- Gute Parkmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

Das Büro wird sich mit einer anderen Assistentin geteilt. Bei dem Vorstellungsgespräch wird nicht nur darauf geachtet, dass Sie sich mit dem Vorstand, sondern auch mit Ihrer Büro-Partnerin verstehen. Dem Vorstand ist eine Trennung vom privaten und beruflichen Leben sehr wichtig, weswegen er selbst ebenfalls nicht in der Freizeit zu erreichen ist.  Es gibt gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Frau Carolin Aue

Noch Fragen offen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter:

Tel.Nr. 0421-56 64 98-22

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:  +49 421 56 64 98 - 22
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Abteilungsleitung gesucht

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Abteilungsleitung

Aufgaben

- Verantwortung für die Organisation des Abteilungssekretariats
- Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Koordination, Planung und Überwachung aller Termine im Sekretariat
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen und Statistiken
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Sortierung der Post nach Dringlichkeit und Zuständigkeit

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Berufserfahrung
- Gute Englischkenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sie sind einfach ein Organisationstalent

Das erwartet Sie

- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln



Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position des Organisationstalentes ist Frau Carolin Aue.

Bei weiteren Fragen zögern Sie bitte nicht, uns unter der Telefonnummer 0421/566498-22 anzurufen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68

28195 Bremen

Tel.:  +49 421 56 64 98 - 22
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Sachbearbeiter m/w/d Personalabteilung

Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 03.01.2022

Das bringst Du mit

- idealerweise Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrungen (Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r)
- Fähigkeit zur selbstständigen Leistung
- Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
- rasche Auffassungsgabe für die Erfassung wissenschaftlicher Texte und Auswertung für Präsidentenbriefe
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Personalsachbearbeitung

Wir bieten Dir

- einen festen Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit zur Festanstellung im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Einsatzbetreuung durch Ihr Formel Zeitarbeit- Team
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Deine Aufgaben
Personalsachbearbeitung für die Wissenschaftlichen Mitglieder insbesondere

- Entwurf von Glückwunschschreiben für Jubiläen, bei Ehrungen und Preisen
- Ordensvorschläge
- Kondolenzen und Nachrufe
- Verlängerungen der Leitungsfunktion
- Ernennung zum Geschäftsführenden Direktor
- Personalaktenführung

Kontakt
Formel Zeitarbeit GmbH

Kistlerhofstr.168

81379 München

089 - 785767390

Frau Staudacher

[email protected]
Befristung: 6 Monate

Stellen-ID:     2682 Eintritt:          01.06.2024 Umfang:        Vollzeit/Teilzeit Vertragsart:   Festanstellung, unbefristet Stellen Sie sich mit uns den täglichen Herausforderungen, mit Fingerspitzengefühl, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick. Unterstützen Sie unser Team im Bereich des Zentralen medizinischen Schreibdienstes/Chefarztsekretariate. Die Chefarztsekretariate sind Dreh- und Angelpunkt für die Steuerung aller Prozesse der Kliniken.  Die Aufgaben sind so wahrzunehmen, dass die Chefärzte in der Erfüllung ihrer Aufgaben wirkungsvoll unterstützt werden, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein möglichst störungsfreier Arbeitsablauf der Kliniken sichergestellt ist. Ihre Aufgaben Sie springen ein, wenn es hier und dort ,,brennt" und vertreten in den Chefarztsekretariaten. Sie unterstützen in Zeiten von Vertretung die Sekretariate bei der Terminvergabe, bei der Bearbeitung von Patientenakten, bei anfallenden Schreibarbeiten, dem Postlauf und/oder indem Sie mit ihrer freundlichen Stimme das Telefon bedienen. Sie übernehmen die Einarbeitung neuer Kollegen innerhalb der Struktureinheit. Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss. Sie verfügen über nachgewiesene Erfahrung in der Führung eines Sekretariates. Mit den Standard-Office-Programmen sind Sie vertraut und sind auch bereit sich klinikinterne Anwenderprogramme anzueignen.  Sie überzeugen mit einer guten schriftlichen Ausdrucksweise und verfügen idealerweise über Kenntnisse in der medizinischen Terminologie. Sie sind zuverlässig und haben das notwendige Geschick, sich auf immer neue Situationen einzustellen. durch ihre freundliche, zuvorkommende und sichere Art können Sie als Einzelkämpfer oder im Team arbeiten. auch in Belastungssituationen behalten Sie den Überblick und setzen dann gezielt ihr Organisationstalent ein. Wir bieten Ihnen eine tarifgerechte Vergütung nach EG 6 mit 30 Tagen Urlaub ein dynamisches Team, dass agil geführt wird Weiterbildungen mit Kostenübernahme Kommunikation auf Augenhöhe Vorteile durch Corporate Benefits und Bikeleasing Kontakt Noch Fragen? Rufen Sie gern direkt bei Heike Otto (Leitung Zentraler medizinscher Schreibdienst), unter 0391/791-3001 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 04.06.2024.

Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) In der gps München ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit oder ggf. 25 bis 30 Wochenstunden am Arbeitsort München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung bei Projekten Gästeempfang und -bewirtung Erfassung von Kundendaten sowie vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in SAP Erstellung von einfachen Kalkulationen Durchführung von Mailingaktionen Mitarbeit bei Veranstaltungen Pflege und Archivierung von Dokumentationen Ihre Qualifikationen und Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Quereinsteiger*innen mit erster Erfahrung in der Sachbearbeitung Sehr gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse virtueller Kommunikationstools wünschenswert Freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Eigeninitiative und Kommunikationsstärke Benefits: Einsatz bei renommierten Unternehmen in der Region Gute Übernahmechancen bei fachlicher und persönlicher Eignung iGZ-Tarifentgelt Stets pünktliche Lohnzahlung, ohne Ausnahme! Urlaubs- und Weihnachtsgeld Verschiedenste Möglichkeiten der Weiterqualifizierung Großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen 150 EUR (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Fairer und sozialer Umgang Kostenlose persönliche Schutzausrüstung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Gesellschaft procedo by gps GmbH Einsatzort München

Die Stadt Bad Salzuflen - ein modernes Dienstleistungsunternehmen Mehr als 600 Beschäftigte sorgen in der Stadtverwaltung dafür, dass sich sowohl Einwohnerinnen, als auch Gäste in unserer lebenswerten Stadt am Teutoburger Wald wohlfühlen. Wir unterstützen Bürgerinnen bei wichtigen Verwaltungsangelegenheiten, schaffen die Voraussetzungen für eine gesunde Umwelt und eine gute Infrastruktur, sorgen für Bildungschancen, familienfreundliche Angebote und ein einladendes Stadtbild.   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team im Fachbereich 5 für das Vorzimmer des Technischen Beigeordneten als Sekretärin / Assistentin des technischen Beigeordneten (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (35 Wochenstunden) je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TVöD   Das sind Ihre Aufgaben Terminvereinbarungen, -koordination und -vorbereitung für den Technischen Beigeordneten, Zusammenstellung der Informationen und Unterlagen für die Termine, Protokollführung bei dienstlichen Besprechungen, Ergebnis- und Rücklaufkontrolle bei Verfügungen und Arbeitsaufträgen des Technischen Beigeordneten, Koordination von Angelegenheiten des Sitzungsdienstes im Fachbereich Planen und Bauen Abwicklung des Publikumsverkehrs, Erledigung telefonischer und persönlicher Anfragen und Beschwerden, Aktenführung und Organisation der Wiedervorlage, Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Schreibtätigkeiten im Fachbereich Planen und Bauen Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Das bieten wir vielfältige Aufgaben in einer modernen, zielorientierten Stadtverwaltung, ein respektvolles, offenes Miteinander in einem motivierten Team, ein angenehmes Betriebsklima in einer sozial orientierten Unternehmenskultur, ein sicherer Arbeitsplatz Auswahl ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen und betriebliche Altersvorsorge, ein attraktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Dienstradleasing), Aus- und Weiterbildungsangebote sowie individuelles Coaching, die wohlfühlCARD für Mitarbeitende mit vielen geldwerten Vorteilen Wir fördern die Gleichstellung von Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und machen Teilzeit in Abhängigkeit von dienstlichen Belangen grundsätzlich möglich. Auch die Bewerbung von Personen mit Behinderungen begrüßen wir sehr. Durch die Bertelsmann-Stiftung wurde die Stadt Bad Salzuflen als familienfreundliche Arbeitgeberin ausgezeichnet. Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellter alternativ Abschluss des 1. Verwaltungslehrganges alternativ vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im ausgeschriebenen Berufsfeld als Sekretärin / Assistent*in Sie sind ein kommunikativer Mensch und haben ein gewandtes, freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten. Sie verfügen über eine sehr gute Arbeitsorganisation, Organisationstalent, Eigenständigkeit, Selbstmotivation und Eigenverantwortlichkeit. Sie besitzen eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Sie weisen gute Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook auf. Sie besitzen gründliche und vielseitige Fachkenntnisse von Verwaltungsorganisation und -abläufen. Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Sie können sich bei Bedarf auch auf kurzfristig wechselnde Aufgaben flexibel einstellen und arbeiten auch unter Zeitdruck zuverlässig und sorgfältig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.06.2024 online in wenigen Schritten über den "Jetzt bewerben"- Button in unserem Karriereportal unter karriere.bad-salzuflen.de. Einfach anklicken, Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse) hochladen und Ihre Bewerbung geht unmittelbar in unserem Stab Personal ein. Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Technische Beigeordnete Bernd Zimmermann, Tel. 05222 / 952-200 oder der Personalsachbearbeiter Timo Grewe, Tel. 05222 / 952-197 gerne zur Verfügung. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen. Stadt Bad Salzuflen Der Bürgermeister - Stab Personal - 32102 Bad Salzuflen  

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit

Standort: Bremen

Ihre neue Arbeitsstelle?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen
- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter
- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc.
- Sie unterstützen bei anfallenden Stundenabrechnungen der Hilfskräfte
- Sie absolvieren die allgemein anfallenden Bürotätigkeiten im Sekretariat wie die bearbeitung der Post, die Telefonannahme, Aktenablage oder die Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Das erwartet Sie bei uns

- Gehalt nach dem TV-L EG 8 (deswegen benötigen Sie mindestens eine abgeschlossene Ausbildung)
- Sehr gute Übernahmechancen in den Öffentlichen Dienst als Sekretär/in
- Einarbeitung durch ein persönlich zugeschnittenes Mentoring

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an [email protected]

Sie haben noch weitere Fragen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter: Telefon 0421/ 566498 -22

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif