Assistenz in der Theaterverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Unterstützung des Praxis - Alltags, allgemeine Büroarbeiten,Entgegennahme von Telefonaten

Ihr Profil: Erfahrung im Bürobereich, EDV-Kenntnisse, freundliches und gepflegtes Auftreten

Die FSG Bahn GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit dem Sitz in Worms. Wir stellen Sicherheit,- und bauaffine Dienstleistungen der Deutschen Bahn zur Verfügung.
Zur Unterstützung in unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen MItarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben
• Datenerfassung / Datenpflege
• Administrative Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Rechnungsüberprüfung
• Terminkoordination

Wir wünschen und von Ihnen:
• Organisationstalent
• fundierte Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Organisation oder Administration (idealerweise eine kaufmännische Ausbildung)
• eine eigenständige und hochstrukturiert Arbeitsweise
• Freude an zuverlässiger Dokumentation und Listenführung

Wir bieten
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten
• Kollegiales Betriebsklima
• Attraktive Vergütung
• Koordinierte Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte schicken Sie ihre aussagekräftige Bewerbung an

[email protected]

Für unser Ingenieurbüro suchen wir ein **Organisationstalent (m/w/d)** zur Bewältigung der allgemeinen Büroaufgaben und der Unterstützung unseres Teams.

**gup** mit Sitz in Worms ist als Generalplaner überwiegend im Industriebereich tätig.

Wir bearbeiten spannende Aufgaben in der Pharmazie, der kunststoffverarbeitenden Industrie, bei Möbelherstellern, im Maschinenbau, Automotive, der Kühllogistik und im Gefahrstoffbereich nach WHG/AwSV, um nur einige zu benennen.

Dabei planen und bauen wir fast alles, was unsere Industriekunden benötigen, wie Produktionsstätten, Bürogebäude, Labors, F&E- Gebäude, Sozialbereiche, Werksstraßen und vieles mehr.

## **Ausbildung**

Sie (m, w, d) haben eine Ausbildung Bauzeichnerin, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar?

## **Ihre Aufgaben**

- Telefonzentrale und Kommunikationskontrolle.
- Pflege und Ordnung der Ablage
- Pflege und Ordnung der Kontakte/Kundendaten/Outlook
- Kundenorganisation
- Postabwicklung (scannen, verteilen usw.)
- Rechnungsprüfung, Führen der Projektkostenentwicklung
- Terminkontrolle
- Internetrecherche
- Unterstützung des Teams bei den täglichen Aufgaben und Projekten
- Abwicklung von Korrespondenz
- Vorbereiten der Abrechnung
- Verwaltung/Bestellung der Büromaterialien
- Reiseplanung/- Koordination/-Organisation mit Kunden
- Kleinstbewirtung bei Besprechungen
- *Hier ist Platz für Ihre Anregungen...........*

## **Ihr Profil**

Sie haben Erfahrungen mit der Bewältigung der allgemeinen Büroarbeiten und besitzen gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook), des Weiteren verfügen Sie über:

- Ein gutes Organisationsvermögen.
- Die Logik der Ablage und erkennen Abläufe.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Umgangsformen
- Erfahrung im Mail- / Post- / Schriftverkehr
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft

Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sind Ihnen nicht fremd.

## **Bewerbung**

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung, via E-Mail, an:

[email protected]

**Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen!**

Tätigkeitsfeld:

- Bearbeitung von eingehenden Mails und Briefen
- Bearbeitung von Listen
- Übernahme der Urlaubsplanung von Mitarbeitern
- Sortierung von Unterlagen
- Kommunikation mit Ämtern
- Bearbeitung von Belegen und Rechnungen

Ort der Tätigkeit:

67549 Worms

In der Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms ist zum nächstmöglichen Termin die Stelle der

**Assistenz in der Theaterverwaltung (m/w/d)**

befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis April 2026 (mit der Option auf Verlängerung) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von zurzeit 39,0 Stunden zu besetzen.

Die Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms ([www.kvg-worms.de](http://www.kvg-worms.de)) ist als Tochter der Stadt Worms für die größten und wichtigsten städtischen Kulturveranstaltungen und -institutionen zuständig hierzu gehören:

● DAS WORMSER Theater, Kultur- und Tagungszentrum ● Worms: Jazz & Joy ● Nibelungen-Festspiele Worms ● Spectaculum Worms ● Worms Verlag ● TicketService Worms ● diverse Einzelhandels- und Brauchtumsveranstaltungen der Stadt Worms

****

Sie sind ein organisatorisches Multitalent, das durch seine gewinnende Art zu begeistern weiß und sich mühelos auf dem vielfältigen Parkett unserer Kulturveranstaltungen bewegt? Sie möchten uns, als Teil eines engagierten Teams, dabei helfen den Bereich Theaterverwaltung durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise weiterzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

****

**Ihre Aufgaben:**

****

·         Tägliche Besprechungen – Theaterleitung, Technik-Leitung, Mitarbeitern, Ticket-Service, infrastrukturelles Gebäudemanagement, externe Dienstleister

·         Erteilung von Arbeitsaufträgen an externe Dienstleister

·         Monatliche Meldungen der Theaterveranstaltungen an die entsprechend erforderlichen Institutionen (Feuerwehr, DRK, Caterer etc.)

·         Veranstaltungsbetreuung

·         Vertretung der Theaterleitung

·         Anforderung, Bearbeitung und Weitergabe von Bühnenanweisungen

·         Verwaltung von Frei-, Bühnen- und Dienstkarten

·         Anweisung von Rechnungen

·         Prüfung von Stundennachweisen der Mitarbeiter sowie Leistungen externer Dienstleister

·         Prüfung und Anweisung des Saal- und Garderobendienstes

·         Erstellung und Pflege der Terminpläne für den Bereich Technik

·         Führung der Einnahme- und Ausgabestatistiken

·         Texterfassung und Korrekturlesung von Theaterspielplänen

·         Allgemeiner Schriftverkehr

·         Betreuung und Verwaltung der Theaterabonnements

·         Übernahme der Funktion des Veranstaltungsleiters gem. § 38 VStättVO

·         Koordination von Evakuierungen und Räumungen

·         Ticketing/Empfangstätigkeiten

·         Buchungen und Verwaltung im Theaterkassenwesen inkl. täglicher Abrechnung

****

**Ihre Qualifikationen/Fachkompetenzen:**

****

- (Fach-)Hochschulreife oder einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Segment „Theater“ von Vorteil
- Affinität zu Kultur im Allgemeinen und Theaterveranstaltungen aus allen Genres im Speziellen
- Gute Kenntnis der aktuellen Musikszene, v. a. in den Bereichen Rock und Pop

- Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, große Teamfähigkeit sowie systematisches und gewissenhaftes Arbeiten

·         Bereitschaft zu Diensten am Wochenende und in den Abendstunden

·         Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

·         Perfekt Deutsch in Wort und Schrift; sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil

·         Grundkenntnisse im Bereich Marketing/Werbung von Vorteil

·         Sicherer Umgang mit MS-Office

·         Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

****

**Wir bieten Ihnen:**

****

·         Ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsfeld in guter Atmosphäre

·         Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit

·         Tarifanbindung TVöD-VKA – Vergütung nach Entgeltgruppe 8

·         Bei Bedarf: Job-Ticket

Die Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

****

**Kontakt und weitere Informationen:**

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und unser Team unterstützen möchten, erwarten wir gerne Ihre **vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail** an die Adresse:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per E-Mail und senden Sie uns keine Mappen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu, da die eingereichten Dokumente nicht zurückgesandt werden.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen entsprechend den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise auf: [https://www.das-wormser.de/das-wormser/impressum/datenschutz.php](https://www.das-wormser.de/das-wormser/impressum/datenschutz.php)

Sollten Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich an unsere Personalabteilung. Hier stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Frau Katerina Grillaki-Röth unter der Telefonnummer 06241 2000-210

oder

Frau Claudia Kraus unter der Telefonnummer 06241 2000-213

Unsere Adresse:                             **Kultur und Veranstaltungs GmbH Worms**

**Von-Steuben-Straße 5, 67549 Worms**

****

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

[www.kvg-worms.de](http://www.kvg-worms.de)

Wir sind ein ständig wachsendes Transportunternehmen und suchen ab sofort motivierte Mittarbeiter zur Verstärkung.

Als Bürokauffrau/Bürokaufmann bei uns werden Sie in einem dynamischen Arbeitsumfeld tätig sein. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Büroorganisation, die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und dazu beitragen, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

### Ihr Profil

Was sollten Sie mitbringen? Für diese Position erwarten wir idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sollten über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungsaufgaben verfügen.

Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist erforderlich. Zudem sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unerlässlich. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Art der Stelle: Mini Job oderTeilzeit, Festanstellung

Teamassistenz intern (m/w/d)


Herzlich Willkommen bei spp direkt.
Wir definieren Zeitarbeit neu.

Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich.

Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort eine Teamassistenz intern (m/w/d) - Vollzeit- an unserem Standort Worms.


Wir bieten dir:


- Mitarbeiterrabatte
- Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Getränke
- Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
- Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie


Deine Aufgaben:


- Besucherempfang und -betreuung
- Personalrecruiting über Recruitingkanäle
- Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche)
- Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
- Postein- und ausgang
- Anlage und Pflege von Personalakten
- Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter
- Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
- Anträge für Mitarbeiter erstellen


Dein Profil:


- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Selbstbewusstes und kommunikationsstarkes Auftreten
- Teamfähige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- MS-Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche von Vorteil


Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!


Janina Funk
Personalleiterin

spp direkt Darmstadt GmbH Niederlassung Worms
Siegfriedstraße 44
67547 Worms
E-Mail: [email protected]
Telefon: 06136 / 9947-0
WhatsApp: 0157 / 52490073

www.spp-direkt.de


Kontaktiere uns per WhatsApp!

Du möchtest schnell und einfach zu uns Kontakt aufnehmen?
Dann schreibe uns eine WhatsApp! Einfach, oder?


- Schritt 1: Speicher unsere Nummer 0157 / 52490073
- Schritt 2: Name/Wohnort/wo und als was du dich bewerben möchtest


Auf Wunsch kann jedes Kennlerngespräch auch per Videoübertragung geführt werden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Sie sind zuverlässig, teamfähig und hochmotiviert? Dann ist die
freie Stelle als Büroassistent in Worms perfekt für Sie! Bewerben
Sie sich jetzt und wir melden uns innerhalb eines Tages bei Ihnen
zurück. Wir unterstützen Sie gerne dabei, blitzschnell in Ihre neue
Rolle zu starten. Klicken Sie auf den Bewerbungsbutton und starten Sie
durch! Bei Randstad sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen
herzlich willkommen.

Das dürfen Sie erwarten

- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB
Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und
Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Nutzung der Randstad App

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen
- Terminorganisation mit externen und internen Gesprächspartnern
- Erstellung von Dokumenten, wie z.B. Protokolle, Präsentationen und
Tabellen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation des
Sekretariats
- Selbstständige Erledigung administrativer und
organisatorischer Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und
externen Partnern

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als
Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Anpassungs- und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement