Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn RLV, PARTA Steuerberatungsgesellschaft mbH (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
- Mitarbeiterkommunikation
- Begleitung der On-& Offboarding Prozesse
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
- Materialbestellungen für die Zentrale
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
- Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten
- Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
- Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
- Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Spannende Themenfeld der Organisation eines internationalen Logistiknetzwerks
- Ein positives Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein moderner und gut zu erreichender Arbeitsplatz
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Senior Management Teams bei der Ausgestaltung von Tagungen inkl. Rahmenprogramm
- Organisation und Planung von Festen und Veranstaltungen
Mitarbeiterkommunikation
- On-& Offboarding Prozess
- Erstellung von Präsentationen für die GF
- Pflege von SmartConnect
- Materialbestellungen
- Rechnungsprüfung zur Freigabe (inklusive Dokumentation)

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Steuerung von Büroprozessen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie sicheres und selbstbewusstes Auftreten
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Handlungsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Ihre Aufgaben:

- Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
- Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten
- Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
- Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
- Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers

Ihre Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Kenntnisse in SAP (Module CS und MM) und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Unbefristete Arbeitsvertrag möglich
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
- Spannende Themenfeld der Organisation eines internationalen Logistiknetzwerks
- Ein positives Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Ein moderner und gut zu erreichender Arbeitsplatz
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

-JobRad-Leasing, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV) und Sportförderung
-Betriebliches Gesundheitsmanagement
-Regelmäßige Teambuilding-Maßnahmen und Mitarbeiterevents
-Vielfältige persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Sachbearbeiter Tagungsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Lern- und Innovationstandort "Campus Kottenforst" mit 48 Seminarräumen, 63 Gästezimmern, Gastronomie und einer Kinderbetreuungseinrichtung.
-Jährlich besuchen fast 3.000 Teilnehmer*innen die über 1.000 Trainings und Veranstaltungen am Campus. Die Umsetzung dieser Veranstaltungen wird von dem Team Veranstaltungsbüro begleitet. Dieses Team ist Teil der Gruppe "Tagungsmanagement Campus Kottenforst” der Akademie

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
-Kunden- und serviceorientierter Umgang mit Gästen; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
-Souveränes, gepflegtes und freundliches Auftreten; sprachlich gewandte Kommunikation
-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

-Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Hotelgewerbe
-Teamwork bei Organisation und Kundenberatung
-Gute Kenntnisse MS Office und MS 365
-Bereitschaft zu Präsenzarbeit in Bonn/Röttgen

Ihre Vorteile:

-Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
-Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
-Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
-Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
-Einarbeitung und Weiterbildungen
-Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
-Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
-Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
-Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden und eine offene und transparente Unternehmenskultur

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

WIR SUCHEN SIE! Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen? Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner? Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert? Dann ändern Sie es einfach! Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und kann im Team sogar Spaß machen. Wir legen Wert auf Fortbildung, Digitalisierung und Beständigkeit und pflegen flache Hierarchien. Zufriedenheit bei der Arbeit entsteht in erster Linie im Kollegen-Umfeld und durch ein positives Arbeitsklima. Der Rheinische Landwirtschafts-Verband (RLV) ist seit über 75 Jahren die einheitliche Berufsvertretung für die Bauern mit ihren Familien im Rheinland. Ob Ackerbauern, Tierhalter, Milchvieh- oder Sonderkulturbetriebe: Der RLV repräsentiert rund 15 000 Mitglieder. Für unsere RLV-Hauptgeschäftsstelle in Bonn suchen wir derzeit eine Assistenz im Sekretariat. Das erwartet Sie Verantwortung: Nach Ihrer Einarbeitung verantworten Sie weite Teile der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation der Verwaltung des RLV in Bonn. Aufgabenvielfalt: Wir bieten eine Vielzahl spannender Aufgaben, bspw. sind Sie in der Regel der erste Kontakt zu unseren Mandanten und Gästen. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und erfassen und überwachen die relevanten Fristen. Sie übernehmen einen großen Teil der Mitgliederverwaltung und verfassen überwiegend nach Diktat, teilweise aber auch selbständig Schreiben und Vertragsentwürfe. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen. Kommunikation: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten. Teamwork: Wir pflegen eine offene Kultur, in der wir uns als Team auf Augenhöhe unterstützen. Sie bringen mit Qualifikation: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte oder haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit. EDV-/Sprachkenntnisse: Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen, vor allem Word und Excel, nach Möglichkeit auch Outlook und Powerpoint. Persönlichkeit: Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise. Wir bieten Ihnen Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem politischen Umfeld mit Verantwortung und breitem persönlichen Gestaltungsspielraum Flexibilität: Eine Teilzeittätigkeit ab 25 Wochenstunden, je nach Wunsch und nach Möglichkeit verteilt fünf Arbeitstage je Woche. Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien. Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge. Sie sind nicht sicher, ob Sie zu uns passen? Bewerben Sie sich ganz unverbindlich. Unsere Personalabteilung meldet sich bei Interesse zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch vorab.

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt wird am Standort Bonn ein Assistent (m/w/d) Büromanagement für einen befristeten Zeitraum gesucht.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Strukturierung und Verwaltung von Büro- und Sekretariatsabläufen
- Reiseplanung, Organisation, Abrechnung
- Bearbeitung von schriftlichen Kommunikationen
- Zusammenstellung und Versand von Arbeitsdokumenten und Unterlagen
- Planung und Koordination von Terminen, insbesondere im Rahmen einzelner Projekte
- Erstellung von Projektdokumenten und Sitzungsprotokollen, teilweise auch in englischer Sprache
- Organisation von Projekttreffen mit internen und externen Teilnehmern, einschließlich Raumreservierungen und Einladungsmanagement
- Interne Ressourcenplanung und Koordination

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
- Erfahrung im Reisemanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe.

Sekretärin (m/w/d)

DEINE VORTEILE::

- Es erwartet Dich ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima in dem Du Dich wohl fühlst
  
- Viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung für Deine Ideen
  
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Ranger Academy
DEINE AUFGABEN::

- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Anfragen per Telefon und zuständig für die Betreuung von Besuchern
- Du übernimmst das Recruiting vor Ort, von der Bearbeitung der Bewerber bis zum Terminieren der Vorstellungsgespräche
- Die Organisation eines reibungslosen Büroalltags macht Dir Spaß
  
- Das Erstellen und die Pflege von Excel-Listen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und unterstützt den Vertriebsleiter bei seinen täglichen Aufgaben
Du weißt, Du willst::

- Nach Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung als Assistent:in bei einem coolen Arbeitgeber neu durchstarten
- Mit Deiner offenen und freundlichen Persönlichkeit und Deinen guten Deutschkenntnissen viel Spaß in einem motivierten und lockeren Team haben
- Deinen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Social Media weiter perfektionieren
- Durch Deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise die gute Seele der Niederlassung werden

Ranger Marketing & Vertriebs GmbH ist ein Vertriebsunternehmen im Bereich Privat- und Geschäftskunden. Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinen persönlichen Daten werden im Bewerbungsprozess standortbezogen innerhalb unseres Vertriebsnetzwerkes weitergegeben. Bitte bewirb Dich nur, wenn Du ausdrücklich damit einverstanden bist. Deine persönlichen Daten werden zeitnah datenschutzkonform gelöscht. Weitere Informationen zu unserem Datenschutz, insbesondere Dein Recht auf Widerruf, findest Du unter https://www.ranger.de/datenschutz. Die datenschutzrechtliche Einwilligung im Bewerbungsverfahren findest Du unter https://www.ranger.de/datenschutzrechtliche-einwilligung.

Ranger Marketing & Vertriebs GmbH
Frau Ann-Kathrin Heuter
Ranger Marketing & Vertriebs GmbH
[email protected]
0211-2000 8209
0151-26119858