Assistent/in - Büro (m/w/d)

وصف الوظيفة | Jobbörse Arbeitsagentur

Über uns
Stellenbezeichnung: Büroassistent/in
Überblick:
Wir suchen eine dynamische und engagierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, die/der unserem Team beitritt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Büros – Sie begrüßen Klienten, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsaktivitäten. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, in einer unterstützenden und positiven Arbeitsumgebung tätig zu sein, in der gute zwischenmenschliche Beziehungen im Vordergrund stehen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Kundenempfang: Sie sind das erste Lächeln, das unsere Klienten sehen. Ihre warme und einladende Art macht unseren Empfangsbereich zu einem angenehmen Anlaufpunkt.
Terminplanung: Sie verwalten den Terminkalender, koordinieren Besprechungen und optimieren die Zeitpläne aller Beteiligten.
Telefonate: Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und sind oft die erste Kontaktstelle für Klientenanfragen, wobei Sie stets eine professionelle und hilfsbereite Haltung bewahren.
Unterstützung der Klienten: Sie helfen Klienten bei kleineren Anliegen und tragen dadurch zu einem reibungslosen und effizienten Büroalltag bei.
Fähigkeiten und Qualifikationen:
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Freundliches und positives Auftreten.
Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und gleichzeitig selbstständig Initiative zu ergreifen.
Arbeitsumgebung:
Unser Büro zeichnet sich durch eine unterstützende und kollegiale Atmosphäre aus. Wir legen großen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und bieten eine Umgebung, die nicht nur professionell, sondern auch herzlich und einladend ist.

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
Stellenbezeichnung: Büroassistent/in
Überblick:
Wir suchen eine dynamische und engagierte Büroassistentin oder einen Büroassistenten, die/der unserem Team beitritt. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unseres Büros – Sie begrüßen Kunden, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsaktivitäten. Dies ist eine fantastische Gelegenheit, in einer unterstützenden und positiven Arbeitsumgebung tätig zu sein, in der gute zwischenmenschliche Beziehungen im Vordergrund stehen.
Hauptverantwortlichkeiten:
Kundenempfang:
Sie sind das erste Lächeln, das unsere Kunden sehen. Ihre warme und einladende Art macht unseren Empfangsbereich zu einem angenehmen Anlaufpunkt.
Terminplanung:
Sie verwalten den Terminkalender, koordinieren Besprechungen und optimieren die Zeitpläne aller Beteiligten.
Telefonate:
Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und sind oft die erste Kontaktstelle für Kundenanfragen, wobei Sie stets eine professionelle und hilfsbereite Haltung bewahren.
Unterstützung der Kunden:
Sie helfen Kunden bei kleineren Anliegen und tragen dadurch zu einem reibungslosen und effizienten Büroalltag bei.
Fähigkeiten und Qualifikationen:
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent. Freundliches und positives Auftreten.
Erfahrung im Kundenservice ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und gleichzeitig selbstständig Initiative zu ergreifen.
Arbeitsumgebung:
Unser Büro zeichnet sich durch eine unterstützende und kollegiale Atmosphäre aus. Wir legen großen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und bieten eine Umgebung, die nicht nur professionell, sondern auch herzlich und einladend ist.