Empfangsmitarbeiterin / Sachbearbeiterin m/w/d (Empfangskraft)

# Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/einen Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

**Sie erwartet:**

– Ein interessantes berufliches Umfeld in einer spannenden Branche mit breitem Tätigkeitsspektrum und abwechslungsreichen Aufgaben

– Ein engagiertes, kompetentes und dynamisches Team, in dem auch gerne und viel gelacht wird

– Eine leistungsgerechte Vergütung

**Sie bringen mit:**

– Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Catering, Kundenservice

– Sie sind kommunikationsstark, entscheidungsfreudig, verfügen auch in hektischen Situationen über ein souveränes Auftreten und bringen außerdem Belastbarkeit und Flexibilität mit

– Sie haben Organisations- und Koordinationstalent und sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationstools

– Sie verstehen sich als Teamplayer und haben einen ausgeprägten Dienstleistungswillen

**Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen:**

– Selbstständige, freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale als „Visitenkarte“ unserer Baugenossenschaft

– Unterstützung der Hausbewirtschaftung bei der Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen und Mieterwechsel

– Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten Sie wollen mit anpacken?

**… dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen**
**Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins bitte an:**

Baugenossenschaft Familienheim Baden-Baden eG
z.H. Herrn Stefan Kirn
Rheinstraße 81
76532 Baden-Baden
E-Mail: [email protected]

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Serviceassistent (m/w/d)
Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
•Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
•Ausgeprägte Kenntnisse der Prozesse in Verkauf und Service
•Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
•Positive und offene Ausstrahlung
•Freude an Teamarbeit
•Organisationstalent
•Tarifgehalt•Urlaubs- und Weihnachtsgeld•30 Tage Urlaub•Flexible Arbeitszeitmodelle•Betriebliche Altersvorsorge möglich•Jobrad (Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen) möglich•Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten•Ein sympathisches Team von Kolleginnen und Kollegen•Familiengeführt seit 1926•Kostenloser Wasserbrunnen

Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die NEXUS-Klinik Baden-Baden arbeitet seit 20 Jahren erfolgreich als Privatkrankenhaus für Psychosomatische Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie. Wir bieten ein integratives, innovatives und multimodales Gesamtkonzept, das stark auf die Vernetzung mit den niedergelassenen Einweisern setzt. Unsere gut ausgestattete Privatklinik mit großzügigem Park in Baden-Baden kann bis zu 48 Patienten aufnehmen.

### Celenus salvea wurde mit dem Siegel „Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024“ von Stern ausgezeichnet

**Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Teil- oder Vollzeit eine(n)**

# Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat/Rezeption

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Patienten
- Koordination der An- und Abreise u. Durchführung des Check-in/-out unserer Patienten
- Erster Ansprechpartner für externe Anfragen (Telefon- und Online-Anfragen)
- Datenerfassung und Aktualisierung der Patientendaten
- Schnittstelle und Koordination zwischen dem externen Schreibbüro und den Therapeuten

## Ihr Qualifikationsprofil

- Kollegiale Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Beratungskompetenz
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

## Wir bieten

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven arbeitsvertraglichen Konditionen
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie regelmäßige interne und geförderte externe Fortbildungen
- Interessante Position mit Gestaltungsfreiraum
- Attraktives Umfeld mit hoher Lebensqualität und hervorragender Infrastruktur
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
- Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.

Für unsere dermatologische Praxis suchen wir eine/n Anmelde- /Rezeptionskraft (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit oder auf Minijob Basis.

Ihre Aufgaben:

- Anmeldung und Patientenaufnahme
- Telefon
- Terminvereinbarungen
- Organisatorische Tätigkeiten

Was wir uns wünschen:

- Berufserfahrung
- Freundlichkeit und Kundenorientierung

Was wir Ihnen bieten:

- Arbeiten in einem dynamischen Team
- übertarifliche Bezahlung
- keine Überstunden
- ggf. Parkkostenerstattung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind wir:Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärztinnen und einem Zahnarzt in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir suchen Sie in Teilzeit. Bei uns sollen sich alle wohlfühlen :-). Lassen Sie uns sprechen!Aufgaben:
• Erste Ansprechperson für unsere Neu- und Stammpatient*innen
• Telefonische und persönliche Terminvergabe und Patientenkommunikation
• Verantwortung für das Patientenmanagement mithilfe unserer Praxissoftware
• Eigenständige Organisation und Vereinbarung der Folgetermine (Recall - System)
• Terminierung der Heil- und Kostenpläne

Qualifikation:
• Relevante Berufserfahrung an der Rezeption, bestenfalls im zahnmedizinischen Bereich
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation im Umgang mit Patient*innen
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit auch in fordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Angebot:
• Familiär und gleichzeitig hochmodern - Familiäre Praxen mit den Vorzügen einer modernen Zahnklinik
• Flexible Arbeitszeiten - Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle sind möglich
• Work-Life-Balance - Freie Wochenenden und die Option zur 4-Tage-Woche
• Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten - Regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen (crocodile)
• Teil eines starken, deutschlandweiten Netzwerks - Fachlicher und persönlicher Austausch mit Kolleg*innen aus allen Bereichen der Zahnmedizin
• Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen - Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen (Fitnesscenter, Urlaube, Modemarken, Sport- und Kulturveranstaltungen und vieles mehr)
• Gute Verdienstmöglichkeiten - Überdurchschnittliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge

Klingt das spannend?Werden Sie Teil unseres Teams und melden sich jetzt bei uns! Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Wir freuen uns auf Sie. Bewerbungsunterlagen sind nicht nötig.

Sie erreichen uns telefonisch unter 01635131113 oder per E-Mail an: [email protected]

Über unsWir wachsen und suchen talentierte Kolleg*innen, die gerne mitgestalten!

Du hast ein Talent im Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und hast Lust in einem Unternehmen zu arbeiten, bei dem jeder Einzelne aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt? Dann kommt hier Deine Chance!

Zur Verstärkung unseres Select-Teams suchen wir in Baden-Baden ab sofort eine/n Empfangssachbearbeiter/in in Vollzeit.

Bei Select stehst Du und Dein berufliches (Vor-)Ankommen im Fokus. Mit viel Herzblut, einer gehörigen Portion Humor und viel Engagement bringen wir Unternehmen und Bewerber zusammen. Bereits zum sechsten Mal in Folge zählen wir zu den ein Prozent der Top Arbeitgeber Deutschlands und wurden als Leading Employer 2024 ausgezeichnet.

Deine Tätigkeiten:
• Erste Anlaufstelle für externe Kollegen und Bewerber sowie deren Betreuung
• Bewerbermanagement - Terminkoordination, Anlegen von Bewerberprofilen sowie Bewerberbetreuung
• Bearbeitung der Zeitnachweise sowie Stechzeiten der externen Kollegen sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung für die Buchhaltung
• Du erledigst sämtliche Verwaltungsaufgaben von Eintritt bis Austritt unserer externen Kollegen (Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, etc.)
• Kassenführung, Scheckausgabe und Terminverwaltung von Bewerbern und Mitarbeitern
• Anlegen und Führen der digitalen Personalakten

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Strukturierte, gewissenhafte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Zudem bist Du offen für Neues und behältst auch unter starker Arbeitsbelastung den Überblick

Perspektiven:
• Eine unbefristete Festanstellung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und kreativen Team
• Familiäres Umfeld und ein starker Teamzusammenhalt
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie VWL
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreies Obst und Getränke
• Coaching und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

Du hast Lust mit Deinem Können und Deiner strukturierten Arbeitsweise die Personaldienstleistungsbranche zu bereichern? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen.

Du hast ein Talent im Umgang mit Menschen, bist kommunikativ und hast Lust in einem Unternehmen zu arbeiten, bei dem jeder Einzelne aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt? Dann kommt hier Deine Chance!

Zur Verstärkung unseres Select-Teams suchen wir in Baden-Baden ab sofort eine/n Empfangssachbearbeiter/in in Vollzeit.

Bei Select stehst Du und Dein berufliches (Vor-)Ankommen im Fokus. Mit viel Herzblut, einer gehörigen Portion Humor und viel Engagement bringen wir Unternehmen und Bewerber zusammen. Bereits zum sechsten Mal in Folge zählen wir zu den ein Prozent der Top Arbeitgeber Deutschlands und wurden als Leading Employer 2024 ausgezeichnet.

Deine Tätigkeiten:
• Erste Anlaufstelle für externe Kollegen und Bewerber sowie deren Betreuung
• Bewerbermanagement - Terminkoordination, Anlegen von Bewerberprofilen sowie Bewerberbetreuung
• Bearbeitung der Zeitnachweise sowie Stechzeiten der externen Kollegen sowie Vorbereitung der Lohnabrechnung für die Buchhaltung
• Du erledigst sämtliche Verwaltungsaufgaben von Eintritt bis Austritt unserer externen Kollegen (Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, etc.)
• Kassenführung, Scheckausgabe und Terminverwaltung von Bewerbern und Mitarbeitern
• Anlegen und Führen der digitalen Personalakten

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Personaldienstleistungskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Strukturierte, gewissenhafte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Zudem bist Du offen für Neues und behältst auch unter starker Arbeitsbelastung den Überblick

Perspektiven:
• Eine unbefristete Festanstellung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten und kreativen Team
• Familiäres Umfeld und ein starker Teamzusammenhalt
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie VWL
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreies Obst und Getränke
• Coaching und Trainings zur fachlichen Weiterentwicklung

Du hast Lust mit Deinem Können und Deiner strukturierten Arbeitsweise die Personaldienstleistungsbranche zu bereichern? Dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen.

Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für sechs Monate, eine Empfangskraft (m/w/d). Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Baden-Baden und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Weiterleitung von E-Mails an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter
• Vereinbarung und Koordination von Terminen
• Erster Ansprechpartner für Besucher und Anrufer
• Administrative Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben





Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z. B. Bürokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Russischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise





Perspektiven:
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sicherer Job mit Übernahmechance, bei dem Du Verantwortung übernehmen kannst
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Dich voranbringt
• Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
• Tolle Extras wie vergünstigte Gesundheits- und Fitnessangebote oder Mitarbeiterevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung


Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.