Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südost GmbH - suchen für unseren Standort in Manching für unseren Kunden Airbus
Kaufmännische Sachbearbeiter | Teamassistenz (w/m/d) - JobID 20686


Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm



Das machen Sie bei uns:
* Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Nachverfolgen des Forderungsmanagement
* Abrechnen von Leistungen
* Zuarbeiten zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
* Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten



Das wünschen wir uns von Ihnen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement



Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Obsitu Hassan
[email protected]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.

Unsere APLEONA-Pluspunkte:
* Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket
* Haustarifvertrag
* Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* bis zu 3 Tage/Woche Mobiles Arbeiten möglich
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung


Das machen Sie bei uns:
* Erster Ansprechpartner für die Projektleiter, Kunden und Nachunternehmer
* Bearbeitung und Pflege eingehenden Tickets
* Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Verkaufsrechnungen
* Allgemeine Backoffice Tätigkeiten wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.


Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.

 

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!

 

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden
Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Sachbearbeiters
(m/w/d) Archiv/ Vorschriftenstelle".

 

(Referenznummer 0456SU2024ADS) 

 

 

Ihre Aufgaben:

- Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter
Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit
und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und
Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für
ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer und
Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
- Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen und
Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen

 

 

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit
langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation 
- Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Kundenservice/ Customer
Service und technische Sachbearbeitung 
- Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren,
Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem
technischen Verständnis sind ein Muss
- Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung
von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind
wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung
von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und
Archivsysteme und Adobe Standard
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierte Englischkenntnisse
- Gutes technisches Verständnis 

 

 

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten 
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).

 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, dem Maschinen- und Anlagenbau, der produzierenden Industrie und der Logistik spezialisiert.

Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie

Beruflich durchstarten. Jetzt.


Für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Defence&Space GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 85077 Manching suchen wir:


Sekretärin / Assistenz AIRBUS Flugzeugwartung (w/m/d) Manching


IHRE AUFGABEN


- Sie sind als Sekretärin für HO Combat and MRO Program Quality (w/m/d) tätig
- Sie organisieren und überwachen den Postdurchlauf und Terminen
- Sie holen Unterschriften ein
- Sie führen und organisieren die Büroablage einschließlich der Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente
- Sie verwalten und bestellen von Büromaterial
- Sie betreuen Besucher
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr für den Vorgesetzten bzw. das Team, auch in englischer Sprache in einem komplexen Umfeld
- Sie treffen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie z. B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Sie organisieren und buchen Reisen sowie die anschließende Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Sie arbeiten eigenständige inhaltlich von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen mit
- Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen
- Sie betreuen weitere fachspezifischer Themen wie z. B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, der Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung


IHRE QUALIFIKATION


- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fachwirt (w/m/d) oder Betriebswirt (w/m/d), ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium zum Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Logistik, Automotive oder der Industrie mit
- Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS, Premium AEROTEC oder der Bundeswehr / NATO mit
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise SAP Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise Google Workspace Kenntnisse
- Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
- Sie haben vorzugsweise Spanisch-, Italienisch- oder Französisch Kenntnisse mit
- Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sie sind team- und kommunikationsfähig


UNSER ANGEBOT


- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
- Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
- Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
- Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
- Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
- Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


IHRE BEWERBUNG


Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.

Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter http://www.agilios-personal.de um.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unsere APLEONA-Pluspunkte:

- Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und attraktivem Vergütungspaket
- Haustarifvertrag
- Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- bis zu 3 Tage/Woche Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
- Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereitung und Erstellung von Auftragsbearbeitungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Bestellungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im CAFM-System
Allgemeine Büroorganisation, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden AIRBUS Defence  Space am Standort Manching sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung des EF-Teams in Manching und in Getafe, Spanien
- Verwaltung des Terminkalenders sowie Handling des Tagesgeschäfts
- Reisebuchung und  Organisation
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie von Geschäftsreisen, einschließlich der finanziellen Abwicklung als auch der dazugehörigen Dokumente
- Erstellung und Auswertung von Statistiken, Präsentationen, Planungen (Projekt und Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Charts und Präsentationen
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten im SAP OPAL (Kostenstellenzuordnung, Rollenzuweisung, Zeitmanagement...)
- Vorbereitung und Überprüfung der Kundenbetreuung
- Verwaltung der Ablagesysteme

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz
- Erfahrung in der Budgetverwaltung sowie deren Überwachung und Steuerung als auch in der Auswertung von Daten und Fakten ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spanischkenntnisse sind wünschenswert

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir suchen für den Kunden im Luft- und Raumfahrt Umfeld eine

Personal & Team Assistent (all gender)   Ref. Nr.: 17348 - SF

Vertragsverhältnis:  Angestellter
Einsatzdauer: 03.06.2024 - 31.12.2024
Die Stelle ist eine Mutterschutzvertretung - evtl. ist eine Verlängerung möglich!
Einsatzort: PLZ 8 – Manching
Arbeitszeit: 35 Std pro Woche - nach Einarbeitung 1x pro Woche Homeoffice möglich

Urlaub: 30 Tage pro Jahr

Aufgabe:

- Fristgerechte und effiziente Unterstützung eines Vice Presidents, eines Senior Managers und von Teams
- Kalenderpflege (Terminanfragen, Terminkonflikte, Terminverschiebungen) sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten
- Dokumentenbearbeitung und -archivierung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops)
- Erstellung und Aktualisierung von Protokollen
- Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Reisekostenabrechnung) sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
- Organisation von Besprechungen (Raumbuchungen, Cateringbestellungen, Bewirtungsnachweise für Kantine, Tischreservierung Kantine) sowie Durchführung des Besuchskontrollverfahrens der einzelnen Projekte
- Softwarebestellungen, Accountverlängerungen, Accountentsperrungen, Profiländerungen)
- Betreuung von Newcomern (Beantragung Benutzeraccount, Bestellung Hardware und Telefon, Beantragung Telefonaccount, Bestellung Bürostuhl)
- Bearbeitung von Umzugsanfragen der Mitarbeiter Erstellung von verschiedenen Anfragen über Facility Management (Entsorgungsanforderung, Kleinauftrag, Sonderreinigung, Störmeldung, Planungsanfrage, Möbelanfrage)
- Erstellen von Einkaufswägen für Bestellungen in mySupply
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Auslagenerstattungen
- Kontrolle und Pflege des Zeitmanagements der Mitarbeiter (Stempelzeiten, Urlaub- und Gleitzeiteinträge, Mehrarbeit, Dienstreisezeiten, LAKO-Anträge, Sonderurlaubsanträgen für die Mitarbeiter, Kontrolle und Durchführung der Stundenbuchungen der Mitarbeiter in SAP (Kontierungen, Genehmigungen, Auskunft über Buchungsnummern)
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten in Excel (Übersicht Gleitzeit- und Urlaubsstände, Mitarbeiterliste, Urlaubsplanung)
- Verwaltung der Zugriffsrechte für das Abteilungslaufwerk (FAM-Tool) sowie Betreuung der Confluence-Seite der Abteilung
- Prüfung und Aktualisierung der Ersthelfer und Brandschutz- und Evakuierungshelfer
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen:

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation -  mind. Berufsausbildung

Oder kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse und Erfahrungen:

- in oben genannten Aufgaben
- im Bereich Assistenz
- MS-Office
- SAP
- in SharePoint und Jira/Confluence erforderlich
- Deutsch -  mind. verhandlungssicher
- Englisch - mind. verhandlungssicher

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:

• Ihre nächste Verfügbarkeit

• Ihre Gehaltsvorstellungen all in für den Einsatzort

• Ihre aktuellen ausführlichen Bewerbungsunterlagen

Senden Sie Frau Simone Fey bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Simone Fey und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040 / 357 000 11 gerne zur Verfügung.

Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.

SD & T ist ein seit 1992 auf Telekommunikation und IT spezialisiertes Technologieberatungsunternehmen. Zum Großteil unserer Kunden zählen wir die TOP 50 der deutschen Wirtschaft, u.a. der Telekommunikation, Logistik, Banken und Versicherungen. Unser Schwerpunkt liegt in dem Erbringen von Dienstleistungen für Ihre Projekte durch unsere Spezialisten sowie der Ablieferung kompletter Gewerke.

Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs (http://www.sd-t.com/jobs)

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence  Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden AIRBUS Defence  Space am Standort Manching sind Sie als Teamassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Betreuung des EF-Teams in Manching und in Getafe, Spanien
- Verwaltung des Terminkalenders sowie Handling des Tagesgeschäfts
- Reisebuchung und  Organisation
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie von Geschäftsreisen, einschließlich der finanziellen Abwicklung als auch der dazugehörigen Dokumente
- Erstellung und Auswertung von Statistiken, Präsentationen, Planungen (Projekt und Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Charts und Präsentationen
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten im SAP OPAL (Kostenstellenzuordnung, Rollenzuweisung, Zeitmanagement...)
- Vorbereitung und Überprüfung der Kundenbetreuung
- Verwaltung der Ablagesysteme

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariat/Assistenz
- Erfahrung in der Budgetverwaltung sowie deren Überwachung und Steuerung als auch in der Auswertung von Daten und Fakten ist erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spanischkenntnisse sind wünschenswert

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit Aviation ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen