Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Bürofachkraft*

Standort: Achern (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit

HeiBa - Wo Leistung und Persönlichkeit ein Gesicht haben
Seit über 20 Jahren sind wir DER kompetente und zuverlässige Ansprechpartner in allen Bereichen der Personaldienstleistungen und Personalvermittlung in Südbaden mit Sitz in Endingen, Lahr und Achern.

Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Achern, am charmanten südlichen Oberrhein.

Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Preisanfragen
- Angebotskalkulation- und erstellung und Stammdatenpflege
- Gutachten nach Vorgabe erstellen
- Erstellung von Verträgen, Kundenauftragserfassung sowie Prüfung von Kundenabrufen
- Auftragsannahme
- Kundenempfang
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz (Telefon, Mail)

Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Führerschein und eigenes Fahrzeug von Vorteil

Ihr Plus durch uns:
- Antrittsprämie 1000 €
- Aktion: „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie bis zu 1000 €
- Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hohe Übernahmechance in Festanstellung
- Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
- Benefits: z.B. kostenfreie Getränke, u. Ä.
- Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
- Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
- Vielseitige und spannende Aufgaben
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerben Sie sich jetzt, gerne auch per E-Mail mit der Referenz #25545 um mehr über Ihren neuen Arbeitsplatz zu erfahren.

Ihr HeiBa Team

Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlicher Daten einverstanden.

* Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht

Kontaktdaten für Stellenanzeige
HeiBa GmbH
Hauptstraße 64
77855 Achern

Stefan Matschula
Personaldisponent

Telefon: +49 7841 6817347
Fax: +49 7841 6817348
Email: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Wir sind ein Familienunternehmen und Partner der FORD Werke mit angeschlossener Zweiradabteilung und deren Filiale.

Als kompetenter Fachhändler bieten wir Fahrräder, E-Bikes und Zubehör. Unsere Zweiradwerkstatt führt Reparaturen, Kundendienste und Kostenvoranschläge für Leasingbikes durch. Für diesen Bereich suchen wir dringend kaufmännische Unterstützung, um unsere Mitarbeiter zu entlasten. Gerne Wiedereinsteiger, ca. 2 mal wöchentlich

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Steigen Sie bei uns im Autohaus ein! 
 

Über uns
Als Familienunternehmen mit über 250 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den zehn Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin und Hamburg tätig.
Bei uns wird das Familienunternehmen gelebt! Wir sind zu 100% inhabergeführt– und damit eine Ausnahme unter den großen Autohandelsgruppen in Deutschland.
Als modernes und innovatives Familienunternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. In unserem täglichen Handeln orientieren wir uns an unseren Unternehmenswerten.
 
#greatplacetowork #familienunternehmen #vielfältig #abwechslungsreich #CarEnthusiasts #Achern
 
Join our team of car enthusiasts in Vollzeit!

#YOU
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) , Groß- und Außenhandelskauffrau /-mann (m/w/d) , Automobilkaufmann /-frau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifkation 
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

#YOUR JOB
- Sie unterstützen in der internen Auftragsvorbereitung und Abwicklung 

- Sie überwachen die allgemeine Termineinhaltung 

- Sie übernehmen klassische Büroarbeiten 

- Telefonmanagement 


#WHY US
- Wir sind erfolgreicher als viele unserer Mitbewerber. Das liegt neben den Werten eines modernen Familienunternehmens vor allem an unseren motivierten und freundlichen Mitarbeitern, die mit Freude dabei sind und sich als ein Team verstehen. Werden Sie Teil dieses Tabor Teams. 

- Unser Fokus als Familienunternehmen liegt auf einer besonders langfristig ausgelegten Zusammenarbeit und praxisorientierten Produktfortbildungen. Bei uns können Sie richtig ankommen - und gerne langfristig bleiben!

-  Zum Start bei uns erhalten Sie eine entsprechende Einarbeitung und einen "Buddy", der Ihnen ab Tag 1 für alle Ihre Fragen zur Seite steht.

- Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen, daher legen wir viel Wert auf deren Förderung und bezuschussen diese aktiv.

- Wir haben ein attraktives Bonuspunktesystem, das tolle Leistungen mit tollen Prämien im breit gefächertem Prämienshop belohnt.

- Unsere Mitarbeiter profitieren von einem Werkstatt- und Waschstraßenrabatt und speziellen Konditionen beim Fahrzeug-Leasing.

- Betriebliche Gesundheitsförderung ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Online- und Präsenzkurse (z. B. Yoga) zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeiter an.

- Obst, Kaffee und Tee stehen gratis zur Verfügung.

- Jährlich kostenlose Massagen.

- Unsere Mitarbeiter erhalten bis zu 32 Urlaubtage.

 
Bitte schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen. Sollte Ihre Bewerbung unserem Profil entsprechen, werden wir im ersten Schritt ein kurzes Telefonat mit Ihnen führen. 
Bei einem eventuellen Bewerbungsgespräch freuen wir uns Sie vor Ort oder im ersten Schritt per Video kennenzulernen!
 
Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau Bürokaufmann, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter, Bürokraft interessieren.

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern und über 1.600
erfolgreichen Personalvermittlungen an 200 Standorten zu einem der
bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen.
Als etablierter Personalvermittler verfügen wir mit unserer
30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise
bei der Vermittlung kaufmännischer Fach- und Führungskräfte. Durch
unser starkes Kundennetzwerk können wir Ihnen Zugang zu zahlreichen
renommierten Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen in Ihrer Nähe
verschaffen.

Alternativ zur direkten Vermittlung in ein Unternehmen bieten wir
Ihnen auch an, sich via Arbeitnehmerüberlassung Ihre Flexibilität zu
erhalten und unterschiedliche Arbeitgeber kennenzulernen.

Egal, wie Sie sich entscheiden: Auf unser Know-how können Sie sich
jederzeit verlassen.

Ihre täglichen Aufgaben:

- Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung
- Management und Durchführung der Auftragserfassung
- Überwachung und Einsteuerung der Auftragsmappen in der Produktion
- Erstellen des abteilungsbezogenen Reporting für die
Geschäftsleitung
- Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Verbesserung der
Arbeitsprozesse und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ auch
technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Präzision und Sorgfalt
- hohes Maß an Leistungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
- tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und
Feiertagsarbeit
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen
Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre
Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail
([email protected]) oder postalisch entgegen.

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie
uns an (0781 9322560) oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung
(Hauptstr. 33, 77652 Offenburg). Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir
mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Ort: Achern
Arbeitszeitmodell: Teilzeit
Vertragsart:  Intern - unbefristet
Branche: Personaldienstleistung
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser internes BS Pfeiffer-Team

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Erste Anlaufstelle, sowie Empfang von Mitarbeitern (m/w/d) und Bewerbern
(m/w/d)
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Frontoffice
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Stundeneingabe der Mitarbeiter (m/w/d)
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Anlage und Verwaltung der Daten
- Verantwortung, Vorbereitung und Durchführung von internen Events



Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für
Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche,
gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in zvoove (ehemals L1) von
Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der
englischen Sprache, strukturierte Arbeitsweise
- Soft Skills: Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Die Illenau-Werkstätten e.V. in Achern

Ein Ort der Kreativität und Begegnung. Wir sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren Projekte und Veranstaltungen mit und für Menschen jeden Alters und jeder Kultur.

Wir suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in für die vielfältigen Arbeiten im Büro.

Zu den Aufgaben gehören

·         die Erledigung des Schriftverkehrs

·         die Bearbeitung von Anfragen aller Art

·         das Büromanagement

·         das Raummanagement und die Vermietung unserer Räume

·         die Kursverwaltung

·         die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Angeboten und Projekten

·         die Zusammenarbeit mit dem gesamten Vereinsteam

Wir erwarten von Ihnen

·         ein freundliches Auftreten

·         einen sicheren Umgang mit WORD und EXCEL

·         Teamfähigkeit

·         Zuverlässigkeit

·         Flexibilität

·         Belastbarkeit

·         sowie die Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Das bieten wir Ihnen

·         eine abwechslungsreiche Tätigkeit

·         eine wöchentliche Arbeitszeit von ca. 25 h

·         Bezahlung nach TVöD

·         Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung

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Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ort: Achern
Arbeitszeitmodell: Teilzeit
Vertragsart:  Intern - unbefristet
Branche: Personaldienstleistung
Startzeitpunkt: ab sofort

Die BS Pfeiffer GmbH ist Ihr Dienstleister im Großraum Achern für eine faire,
professionelle Umsetzung Ihrer neuen beruflichen Herausforderungen. Gestalten
auch Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die ideale Besetzung für die
Position:

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser internes BS Pfeiffer-Team

Ihre Vorteile:

- All-in-One: Umfassende Beratung und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit
BS Pfeiffer
- Bezahlung: Attraktives Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen
- Sicherheit: Vermittlung in einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten
- Onboarding: Umfangreiche und gründliche Einarbeitung
- Abwechslung: Vielseitige und spannende Aufgaben
- Arbeitsumgebung: Flache Hierarchien, modernes Arbeitsumfeld und ein
aufgeschlossenes Team
- Was wir von BS immer bieten können: Persönlicher Ansprechpartner, großes
Unternehmensnetzwerk, kostenlose Arbeitskleidung sowie eine zeitnahe
Rückmeldung zum Bewerbungsstatus

Ihre Aufgaben:

- Erste Anlaufstelle, sowie Empfang von Mitarbeitern (m/w/d) und Bewerbern
(m/w/d)
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Frontoffice
- Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft
- Stundeneingabe der Mitarbeiter (m/w/d)
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Anlage und Verwaltung der Daten
- Verantwortung, Vorbereitung und Durchführung von internen Events



Ihr Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für
Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung: Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche,
gerne in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Hard Skills: MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in zvoove (ehemals L1) von
Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der
englischen Sprache, strukturierte Arbeitsweise
- Soft Skills: Teambewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Bürokauffrau / Serviceassistenz (m/w/d)
  

Über uns
Als Familienunternehmen mit über 250 Mitarbeitern sind wir seit über 45 Jahren an den zehn Standorten in Achern (3x), Kehl Europabrücke, Kehl-Sundheim, Freiburg, Düsseldorf, München, Berlin und Hamburg tätig.
Bei uns wird das Familienunternehmen gelebt! Wir sind zu 100% inhabergeführt– und damit eine Ausnahme unter den großen Autohandelsgruppen in Deutschland.
Als modernes und innovatives Familienunternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. In unserem täglichen Handeln orientieren wir uns an unseren Unternehmenswerten.
#greatplacetowork #familienunternehmen #vielfältig #abwechslungsreich #CarEnthusiasts
Join our team of car enthusiasts in Vollzeit!

#YOU
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d),  Automobilkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Freundliche und gute Ausdrucksweise
- Hohe Kundenorientierung
- Genaue und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

#YOUR JOB
- Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden vor Ort am Empfang und am Telefon
- Sie erfassen Aufträge, z.B. für unsere Werkstatt oder für unser Auslieferungsteam (Übergabe der verkauften Fahrzeuge)
- Sie terminieren Kundentermine und kümmern sich um die Koordnation und Organisation von Ersatzwägen
- Sie übernehmen die noch ausstehende kaufmännische Abwicklung mit dem Kunden

#WHY US
- Wir sind erfolgreicher als viele unserer Mitbewerber. Das liegt neben den Werten eines modernen Familienunternehmens vor allem an unseren motivierten und freundlichen Mitarbeitern, die mit Freude dabei sind und sich als ein Team verstehen. Werden Sie Teil dieses Tabor Teams.

- Unser Fokus als Familienunternehmen liegt auf einer besonders langfristig ausgelegten Zusammenarbeit und praxisorientierten Produktfortbildungen. Bei uns können Sie richtig ankommen - und gerne langfristig bleiben!

-  Zum Start bei uns erhalten Sie eine entsprechende Einarbeitung und einen "Buddy", der Ihnen ab Tag 1 für alle Ihre Fragen zur Seite steht.

- Die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen, daher legen wir viel Wert auf deren Förderung und bezuschussen diese aktiv.

- Wir haben ein attraktives Bonuspunktesystem, das tolle Leistungen mit tollen Prämien im breit gefächertem Prämienshop belohnt.

- Unsere Mitarbeiter profitieren von einem Werkstatt- und Waschstraßenrabatt und speziellen Konditionen beim Fahrzeug-Leasing.

- Betriebliche Gesundheitsförderung ist uns wichtig. Daher bieten wir kostenlose Online- und Präsenzkurse (z. B. Yoga) zur Förderung der Gesundheit unserer Mitarbeiter an.

- Obst, Kaffee und Tee stehen gratis zur Verfügung.

- Jährlich kostenlose Massagen.

- Unsere Mitarbeiter erhalten bis zu 32 Urlaubtage.


Bitte schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen. Sollte Ihre Bewerbung unserem Profil entsprechen, werden wir im ersten Schritt ein kurzes Telefonat mit Ihnen führen.
Bei einem eventuellen Bewerbungsgespräch freuen wir uns Sie vor Ort oder im ersten Schritt per Video kennenzulernen!
  
Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau Bürokaufmann, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter, Bürokraft interessieren.