Assistentin der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

وصف الوظيفة

 
Stellenbeschreibung

DEINE AUFGABEN

- Du nimmst Telefonate entgegen, planst Kundentermine und erteilst Auskünfte.
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Kundenaquise
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Du überprüfst und verbesserst die Servicequalität durch regelmäßige Kundenzufriedenheitsbefragungen und Qualitätskontrollen beim Kunden
- Du koordinierst die interne Kommunikation zwischen Buchhaltung, Mitarbeitern und Geschäftsführung.
- Du rekrutierst neue Mitarbeiter und koordinierst Einsatzpläne, inklusive Vertretungen bei Krankheit und Urlaub.
- Du ermittelst und förderst die Mitarbeiterzufriedenheit durch regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung von Kennzahlen, die Erstellung von Auswertungen und gehst professionell mit vertraulichen sowie sensiblen Informationen um
- Du bist Bereit eine Ausbildung zum Erste-Hilfe-Trainer zu absolvieren

DAS BRINGST DU MIT

- Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Organisationstalent.
- Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und einem sicheren Auftritt strahlst Du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit einer hohen Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
- Du verfügst über einen gültigen Führerschein und ein eigenes Fahrzeug. (Firmenwagen möglich)
- Du kannst dir vorstellen, auch mal Kurse im Bereich Erste-Hilfe zu unterrichten
- Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil.

DAS ERWARTET DICH

- Ein speziell auf dich abgestimmtes Onboarding für einen optimalen Einstieg.
- Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Raum für Ideen.
- Bei uns erwartet Dich eine faire Vergütung.
- Teilweise Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
- Du beteiligst dich an dem Prämiensystem des Unternehmens.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Firmenwagen

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 12,50€ - 15,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Medizinische Vorbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 14778 Wenzlow