Wir, die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR), sind eine innovative und digitalisierte Behörde, die für die Sicherstellung der Leistungen gemäß dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) zuständig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir folgende Position unbefristet und in Teilzeit (50%), zu besetzten: Fachassistentin oder Fachassistent (m/w/d) Haushaltswesen - ID 24/026 Werden Sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich bis zum 29.04.2024! Das sind wir: Seit dem 1. Januar 2005 sind wir für die Grundsicherung für Arbeitsuchende im Bereich des SGB II verantwortlich. Wir folgen dem gesetzlichen Auftrag, Menschen in sozialen Notlagen zu unterstützen. In Deutschland ist das Prinzip verwurzelt, jedem Bedürftigen das soziokulturelle Existenzminimum zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang bestehen unsere Hauptaufgaben darin, Leistungen für die Sicherung des Lebensunterhaltes zu gewähren und darüber hinaus die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt zu begleiten. Unser Ziel ist es, dass Leistungsbedürftige ihren Lebensunterhalt dauerhaft aus eigenen Mitteln bestreiten können. Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile: · Allgemeine Arbeitskonditionen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) · Vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (Tätigkeitsebene V + Funktionsstufe 1, dies entspricht gemäß Tabellenentgelt einem Bruttogehalt von ca. 1.701,48 €; bei entsprechender Berufserfahrung erfolgt eine Anrechnung im Rahmen der Eingruppierung) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen · Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Darmstadt · Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit zwischen 6:30 und 19:30 Uhr · Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten · Mobilitätsangebot: vom Dienstrad-Leasing (Jobrad oder Business Bike) bis hin zum kostenlosen Premium-Jobticket (kostenlos und steuerfrei, nutzbar im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung) · Kostenlose Parkplätze · Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Zeitausgleich, 30 Urlaubstage, Sabbatical) · Employee Assistance Programm (24-Stunden-Beratungshotline) · Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Förderung des Teamspirits · Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote Ihre Aufgaben bei uns: · Kontoauszug buchen · Kreditorenbuchhaltung · Maßnahmenbuchhaltung · Ordnungsgemäße Verarbeitung von Zahlungen aus vorgelagerten Systemen (z.B. comp.ASS) · Klärung der Verwahrkonten inkl. Geldrückläufen · Bearbeitung des Rechnungseingangs, Weiterleitung der Rechnungen an die zuständigen Organisationseinheiten und Veranlassung der Zahlungen · Prüfung von Forderungsbelegen · Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (bspw.: Überwachung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Terminüberwachung) · Datenerfassung im Rahmen von übertragenen Aufgaben · Erstellung von Auswertungen nach fachlichen Vorgaben … und das bringen Sie mit: · Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder steuerfachlichen Bereich · Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung · Sie verfügen über solide Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung · Der Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office, ist für Sie selbstverständlich Allgemeines Grundlage unserer Arbeit ist der Anspruch auf gleichberechtigte Partizipation. Sie finden bei uns kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander. Wir setzen uns für Vielfalt ein und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Frauen sind ausdrücklich aufgefordert sich auf diese Stelle zu bewerben. Selbiges gilt auch für Menschen mit Behinderung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der ID 24/026 bis zum 29.04.2024 per Post oder als PDF-Datei per E-Mail: Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) – Kommunales Jobcenter Personalabteilung Max-Planck-Straße 1-3 63303 Dreieich Tel.: (06074) 8058 – 182 <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen ist Frau Spruck. Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Gemäß DSGVO werden Ihre Daten drei Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Max-Planck-Str. 1-3
63303
Max - Planck - Straße 1-3, 63303, Dreieich, Hessen, Deutschland
التقديم عبر
Dreieich
Als pharmazeutischer Großhandel stehen wir Ihnen mit den Produktschwerpunkten Onkologie und Parenterale Ernährung sowie in den Bereichen Infektionskrankheiten und Seltene Erkrankungen zur Seite – dieses Versprechen gibt Ihnen unser Team, bestehend aus qualifizierten Apothekern, Kaufleuten, Logistikern und Lagerfachkräften, die über langjährige Erfahrung im pharmazeutischen Bereich verfügen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), PKA (m/w/d) oder PTA (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams.
**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben:**
- Koordinierung und Betreuung von Lieferanten, Kunden und Logistikdienstleistern
- Angebotserstellung, Auftrags- und Reklamationserfassung sowie deren Bearbeitung
- Erstellung von Kalkulationen und Preisvergleichen
- Erstellung und Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Identifizierung von Einsparpotenzialen in allen unternehmensbezogenen Bereichen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungsleitern
- Buchung und Überwachung der Lieferanten- und Kundenrückgaben, der Vernichtungen, der Bestandskorrekturen und Differenzbuchung (Inventur)
- Optimierung des bestehenden Lieferantenportfolios und Analyse des Marktes
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum PTA (m/w/d) oder PKA (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss
- Schnelle Auffassungsgabe
- Freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit absoluter Diskretion
**Was bieten wir Ihnen:**
- Ein nettes, motiviertes Team
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Eine spannende und vielfältige Position
- Ihre Qualifikation und Leistung entsprechende Vergütung
Dreieich
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den
13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd
170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in
24 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Ricarda-Huch-Schule (Gymnasium) in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Assistenzkraft (w-m-d)**
Kennziffer 120/24
Die Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von unbefristeten 32 Stunden. Eine bis 30.11.2025 befristete Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 39 Stunden ist vorgesehen. Die Arbeitsleistung soll, nach Absprache mit der Schulleitung, montags bis freitags zwischen 07:00 und 16:00 Uhr erbracht werden.
**Ihr Aufgabenbereich:**
· Allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
· Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
· Schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
· Haushaltsabwicklung und Kassenführung
· Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
**Wir setzen voraus:**
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
· Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
· Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
· Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
· Eigenständige Arbeitsweise
· Effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
· Serviceorientiertes Auftreten
**Von Vorteil sind:**
· Erfahrungen im Schulsekretariat
· Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
· Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
**Wir bieten:**
· Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine übertarifliche Zulage zur Entgeltgruppe 7 TVöD
· Sonderzahlung nach TVöD
· Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
· Betriebliches Gesundheitsmanagement
· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
· Job Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main- Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal
**bis zum 06. Oktober 2024** ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link:
[https://bewerbung.kreis-offenbach.de/](https://bewerbung.kreis-offenbach.de/)
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Prilop-Motet,
Telefon 06074 8180-5341 oder Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dreieich
Wir sind ein familiäres Großhandelsunternehmen im Rhein-Main Gebiet, welches Motorradbekleidung und Zubehör seit 1977 an den Fachhandel in Deutschland verkauft. Zu dem Kerngeschäft gehört das produzieren lassen von Motorradbekleidung unserer Eigenmarke Germot und der Vertrieb dieser Produkte. Weiter haben wir den Vertrieb für verschiedene ausländische Marken im Bekleidungs- und Technikbereich für Deutschland. Unser Kundenkreis besteht insbesondere aus deutsche Motorradfachhändlern.
Du suchst einen neuen Job mit einer lockeren Arbeitsatmosphäre? Du übernimmst gerne Verantwortung und bist ein echter Teamplayer? Dann bist Du bei uns genau richtig und wir möchten Dich kennenlernen. Werde Teil des Germot-Teams.
Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir ab sofort eine Bürofachkraft (m/w/d). Du hast Erfahrungen und Spaß mit dem Umgang am PC? Du bist freundlich, hilfsbereit und kundenorientiert? Dann solltest Du dich unbedingt bei uns bewerben!
### **Deine Aufgaben:**
- Auftragsannahme und Auftragsabwicklung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Kunden- und Artikelstammdatenpflege in der Warenwirtschaft
- Auswertungen und Statistiken erstellen
- Post- und E-Mailbearbeitung
- Bearbeitung des Webshops (einpflegen von neuen Produkten, Erstellen von Produktbeschreibungen, erstellen und bearbeiten von Produktbildern
### **Dein Profil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Berufserfahrungen im Vertrieb oder vergleichbares
- Du hast einen sicheren und routinierten Umgang mit dem PC
- Du hast Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem
- Du hast gute Kenntnisse der MS-Office (Word, Excel, usw.)
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, sowie gute Englischkenntnisse
- Du besitzt eine geschickte Kundenkommunikation bzw. Kommunikationsstärke
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ist dir wichtig
- Du bist kreativ in Verfassen von Texten
- Du kennst den Umgang und die Bearbeitung eines Webshops (Gambio Webshop Kenntnisse von Vorteil)
- Du hast eine gewissenhafte, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sowohl selbstständiges als auch teamorientiertes Arbeiten ist für dich kein Problem
### **Deine Benefits:**
- Lockere Atmosphäre, Duz-Kultur und flache Hierarchie
- Geregelte Arbeitszeiten von 8.30 Uhr bis 17.00 Uhr von Montag bis Freitag
- Mitarbeiterportal für griffbereite Lohnabrechnungen
- Mitarbeiterrabatt
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser und Tee)
- Kostenlose Parkplätze vor Ort sowie eine gut ausgestattete Küche mit Aufenthaltsraum
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein attraktives Fahrrad-Leasing-Angebot (Jobrad)
- Moderne Betriebsausstattung
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
GERMOT Zweirad-Zubehör Vertriebs GmbH
Daimlerstraße 4
63303 Dreieich
[[email protected]](https://mailto:[email protected])
Dreieich
B&O plant, baut und bewirtschaftet bezahlbaren Wohnraum mit traditionellem Handwerk und innovativer Technologie. Neben Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten für derzeit etwa 600.000 Wohnungen jährlich bietet B&O Unternehmen der Wohnungswirtschaft speziell entwickelte Lösungen für den Bereich Modernisierung sowohl im Rahmen des Mieterwechsels als auch im bewohnten Zustand eines Gebäudes.
Zusätzlich erstellt das vor rund 60 Jahren in Oberbayern gegründete Handwerksunternehmen mit seinen rund 2.300 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland innovative Lösungen für bezahlbaren Wohnraum wie Parkplatzüberbauungen, Dachaufstockungen und serielles Bauen mit Holz-Hybrid-Häusern. Mit der 2016 erworbenen Applikation magicplan, die eine Grundrissaufnahme mittels Augmented-Reality-Technologie ermöglicht, übernimmt B&O eine Vorreiterrolle in der Branche und bietet seinen Kunden Möglichkeiten der nachhaltigen Prozessoptimierung von Handwerksleistungen.
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten eigenständig die Anfragen unserer Mieter:innen (keine Auftragsannahme)
- Sie koordinieren unsere Monteur:innen zu den Aufträgen
- Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Monteur:innen und Partnerfirmen-
- Im Backoffice sind Sie für die Angebotserstellung, Bestellungen und Rechnungsprüfung verantwortlich
Womit begeistern Sie uns?
- Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder sind im Büro berufserfahren
- Von Vorteil, aber auch kein MUSS, sind erste Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft
- Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus
Ihre Vorteile bei B&O:
Top Ausstattung: Für einen erfolgreichen Tag erhalten Sie von uns die neuste Hardware, damit Sie in einem unserer modern gestalteten Standorte oder daheim arbeiten können.
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
Erholung: Bei uns genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießen Sie zusätzliche freie Tage.
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießen Sie maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Holen Sie sich ihren täglichen Ausgleich mit einem JobRad – oder profitieren Sie von unserer Kooperation mit Urban & Egym Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen, wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen können Sie sich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben Ihrer Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung können Sie in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Einleitungssatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Dreieich
Wir sind die deutsche Niederlassung eines mittelständischen, italienischen Kaffeerösters, der SAQUELLA 1856 S.R.L. - und ein kleines Vertriebsteam, welches ein breites Spektrum an Produktgruppen für den professionellen Einsatz in der Gastronomie (HoReCa), dem modernen Segment der ganzen Bohnen für Vollautomaten (Vending/Retail) und den innovativen Bereich der Portionspads- /Kapseln (Retail) in einem dynamisch wachsenden Markt im FMCG als „Luxury Produkte“ von unserem Bürostandort in Dreieich-Sprendlingen aus steuert.
Für unsere Führung des „*front-offices*“**, im Besonderen der Auftragsbearbeitung**
am Standort Dreieich-Sprendlingen, suchen wir ab sofort eine teamorientierte Kraft als
eine /n **AUFTRAGSSACHBARBEITER/in (m/w/d)** bzw. kaufmännische /n Angestellte /n (m/w/d)
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. teils Bereiche aus:
- Eigenverantwortliches Management aller administrativen u. organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung mit Absprache direkt der Geschäftsführung
- Telefonzentrale, Auftragsannahme
- Erstellung Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften im System
- Direkter Kontakt zur lagerführenden Spedition
- Reklamationsbearbeitung Lieferungen
- Neukundenanlage, Stammdatenpflege (Preis-/Kundenlisten)
- Tägl. Warenausgangs- /Lagerbestandskontrollen System
- Ablage
- Posteingangsbearbeitung
- Führen des büroeigenen ADM-Lagers in Zusammenarbeit mit Vertreter vor Ort (d.h: Ein- /Auslagern, Verbringen der Ware, Kontrolle und Nachbestellungen)
**Ihr Profil:**
• Kaufmännische Ausbildung
• Erste gesammelte Berufserfahrung (1 – 3 Jahre von Vorteil)
• Übung im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
• Italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss
• Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die notwendige Flexibilität im Umfeld eines kleinen Teams sind erwünscht.
Wenn Ihnen die gebotene Stellung interessant erscheint, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung – gerne per e-mail, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Die üblichen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
SAQUELLA CAFFÈ GmbH Deutschland, z.Hd. Hr. Markus Kranz
Robert-Bosch-Straße 32 B, 63303 Dreieich-Sprendlingen
[[email protected]](https://mailto:[email protected]) - [www.saquella.de](http://www.saquella.de/) - T.: 06103-833020
Dreieich
Wir, die Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR), sind eine innovative und digitalisierte Behörde, die für die Sicherstellung der Leistungen gemäß dem Zweiten Sozialgesetzbuch (SGB II) zuständig ist. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir folgende Position unbefristet und in Teilzeit (50%), zu besetzten:
Fachassistentin oder Fachassistent (m/w/d) Haushaltswesen - ID 24/026
Werden Sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams!
Bewerben Sie sich bis zum 29.04.2024!
Das sind wir:
Seit dem 1. Januar 2005 sind wir für die Grundsicherung für Arbeitsuchende im Bereich des SGB II verantwortlich. Wir folgen dem gesetzlichen Auftrag, Menschen in sozialen Notlagen zu unterstützen. In Deutschland ist das Prinzip verwurzelt, jedem Bedürftigen das soziokulturelle Existenzminimum zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang bestehen unsere Hauptaufgaben darin, Leistungen für die Sicherung des Lebensunterhaltes zu gewähren und darüber hinaus die Wiedereingliederung in den Arbeitsmarkt zu begleiten. Unser Ziel ist es, dass Leistungsbedürftige ihren Lebensunterhalt dauerhaft aus eigenen Mitteln bestreiten können.
Wertvolle Arbeit verdient besondere Vorteile:
· Allgemeine Arbeitskonditionen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
· Vorteilhafte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit
(Tätigkeitsebene V + Funktionsstufe 1, dies entspricht gemäß Tabellenentgelt einem Bruttogehalt von ca. 1.701,48 €; bei entsprechender Berufserfahrung erfolgt eine Anrechnung im Rahmen der Eingruppierung) mit regelmäßigen Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen
· Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Darmstadt
· Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit zwischen 6:30 und 19:30 Uhr
· Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
· Mobilitätsangebot: vom Dienstrad-Leasing (Jobrad oder Business Bike) bis hin zum kostenlosen Premium-Jobticket (kostenlos und steuerfrei, nutzbar im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung)
· Kostenlose Parkplätze
· Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Zeitausgleich, 30 Urlaubstage, Sabbatical)
· Employee Assistance Programm (24-Stunden-Beratungshotline)
· Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Förderung des Teamspirits
· Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Ihre Aufgaben bei uns:
· Kontoauszug buchen
· Kreditorenbuchhaltung
· Maßnahmenbuchhaltung
· Ordnungsgemäße Verarbeitung von Zahlungen aus vorgelagerten Systemen (z.B. comp.ASS)
· Klärung der Verwahrkonten inkl. Geldrückläufen
· Bearbeitung des Rechnungseingangs, Weiterleitung der Rechnungen an die zuständigen Organisationseinheiten und Veranlassung der Zahlungen
· Prüfung von Forderungsbelegen
· Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (bspw.: Überwachung des Postein- und ausgangs, Terminkoordination, Terminüberwachung)
· Datenerfassung im Rahmen von übertragenen Aufgaben
· Erstellung von Auswertungen nach fachlichen Vorgaben
… und das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder steuerfachlichen Bereich
· Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
· Sie verfügen über solide Kenntnisse im Bereich Kreditorenbuchhaltung
· Der Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office, ist für Sie selbstverständlich
Allgemeines
Grundlage unserer Arbeit ist der Anspruch auf gleichberechtigte Partizipation. Sie finden bei uns kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander.
Wir setzen uns für Vielfalt ein und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Frauen sind ausdrücklich aufgefordert sich auf diese Stelle zu bewerben. Selbiges gilt auch für Menschen mit Behinderung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der ID 24/026 bis zum 29.04.2024 per Post oder als PDF-Datei per E-Mail:
Pro Arbeit – Kreis Offenbach – (AöR) – Kommunales Jobcenter
Personalabteilung
Max-Planck-Straße 1-3
63303 Dreieich
Tel.: (06074) 8058 – 182
[email protected] (https://mailto:[email protected])
Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen ist Frau Spruck.
Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.
Gemäß DSGVO werden Ihre Daten drei Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Dreieich
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.200 Beschäftigte in 23 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Heinrich-Heine-Schule in Dreieich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich 15.02.2024) eine
Assistenzkraft (w-m-d)
Kennziffer 152/23
Die Besetzung der Stelle erfolgt auf die Dauer eines krankheitsbedingten Engpasses – längstens bis zum 30.06.2024. Die Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 36 Stunden 30 Minuten. Die Arbeitsleistung ist in der Regel von montags bis donnerstags zwischen 07:30 Uhr und 15:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 14:30 Uhr zu erbringen.
Ihr Aufgabenbereich:
• allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
• Haushaltsabwicklung und Kassenführung
• Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann (in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung) oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung schulspezifischer Software (zum Beispiel LUSD)
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eigenständige Arbeitsweise
• effektive Arbeitsweise, auch in schwierigen Arbeitssituationen
• serviceorientiertes Auftreten
Von Vorteil sind:
• Erfahrungen im Schulsekretariat
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
Wir bieten:
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine übertarifliche Zulage zur Entgeltgruppe 7 TVöD
• Sonderzahlung nach TVöD
• betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse (ZVK) Darmstadt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Job Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-
Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 15. Januar 2024 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: https://bewerbung.kreis-offenbach.de/
Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren stehen Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364, oder Frau Prilop, Telefon 06074 8180-5341, gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Dreieich
B&O plant, baut und bewirtschaftet bezahlbaren Wohnraum mit traditionellem Handwerk und innovativer Technologie. Neben Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten für derzeit etwa 600.000 Wohnungen jährlich bietet B&O Unternehmen der Wohnungswirtschaft speziell entwickelte Lösungen für den Bereich Modernisierung sowohl im Rahmen des Mieterwechsels als auch im bewohnten Zustand eines Gebäudes.
Zusätzlich erstellt das vor rund 60 Jahren in Oberbayern gegründete Handwerksunternehmen mit seinen rund 2.300 Mitarbeitern an über 30 Standorten in Deutschland innovative Lösungen für bezahlbaren Wohnraum wie Parkplatzüberbauungen, Dachaufstockungen und serielles Bauen mit Holz-Hybrid-Häusern. Mit der 2016 erworbenen Applikation magicplan, die eine Grundrissaufnahme mittels Augmented-Reality-Technologie ermöglicht, übernimmt B&O eine Vorreiterrolle in der Branche und bietet seinen Kunden Möglichkeiten der nachhaltigen Prozessoptimierung von Handwerksleistungen.
Was erwartet Sie?
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Dreieich. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Abwicklung und Optimierung von Instandhaltungs- und Gebäudeversicherungsaufträgen
- Koordination von Folgearbeiten in Zusammenarbeit mit der technischen Betriebsleitung
- Disposition und Arbeitsvorbereitung für unsere Handwerker
- Kommunikation mit unseren Kunden und Partnerunternehmen
Womit begeistern Sie uns?
- Abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im technischen Bereich
- Gute MS Office Kenntnisse und Umgang mit dem PC wünschenswert
- Berufserfahrung in der Bestandspflege von Wohnimmobilien wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Freude am Telefonieren
Ihre Vorteile bei B&O:
- Work-Life-Balance unterstützt durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
- Unbefristete Arbeitsverträge bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Moderne Arbeitsmittel
- Geförderte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (Fach-/Betriebswirt, etc.)
- Schutz durch unsere Gruppenunfallversicherung rund um die Uhr - auch in der Freizeit
- Einkaufsvorteile bei Fachhändlern und großzügige Rabatte für den Eigenbedarf bei mehr als 600 Shops
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Steuerbegünstigtes Fahrradleasing (JobRad) zur privaten Nutzung
- Flache Hierarchiestrukturen und kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wohnungswirtschaft und Ihre eigene!
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Wohnungswirtschaft, Telefondienst
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung