Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!
Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.
Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.
Für unser Gesundheitszentrum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 30,00 Std./Woche), eine

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir Dir
• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das erwartet Dich
• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP

So punktest Du bei uns
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Das eigenständige Formulieren von Texten bereitet dir keine Schwierigkeiten
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest dein Handeln an unserem Unternehmenssinn aus

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz!

Dieser sucht eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) für ein Finanzdienstleistungsunternehmen in Vollzeit im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Finanzdienstleistungsunternehmen

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie zuständig für die Terminkoordination
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Veranstaltungen
• Kostenfreie Parkplätze
• Flache Hierarchien

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

-Mein Mandant ist ein mittelständisches Unternehmen. Werte wie Vertrauen, Innovation und Zuversicht gehören zur Unternehmenskultur. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich auf einen verantwortungsvollen und beständigen Arbeitgeber verlassen.
Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Eigenverantwortliche Unterstützung des Bereichsdirektors in der Koordination und strategischen Weiterentwicklung des Vertriebskonzepts

-Übernahme und Verantwortung von kleineren Projekten

-Büromanagement und allgemeine Assistenzaufgaben beherrschen Sie routiniert

-Eigenverantwortung für die gesamten Prozessabläufe innerhalb des Teams

Ihre Qualifikationen:

-Abgeschlossene Bankausbildung mit praktischen Erfahrungen im Umgang mit vermögenden Privatkunden
-Fundierte Kenntnisse in Vertriebssteuerung und Kundenbeziehungsmanagement
-Sie arbeiten gerne im Team, sind loyal, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und verfügen über eine hohe Kunden- und Vertriebsorientierung
-Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

-Attraktives Gehalt inklusive Sonderzahlungen

-Flexible Arbeitszeiten

-30 Tage Urlaub

-Bildungsurlaub
-Deutschland Ticket
-Mitarbeiter-Parkplatz

-Diverse Mitarbeiterrabatte/Fahrradleasing.
Gesundheitsmanagement, (bewegte Mittagspause, ergonomischer Arbeitsplatz, Obst, Getränke, u.v.m)

-Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

-Regelmäßige Mitarbeiter-Gespräche
-Führungskräfte-Feedback
-Rabatte und günstige Angebote für Freizeit, Reisen und Sonstiges
-Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier
-Sehr gutes Betriebsklima, offene Teamkultur

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Sie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?

Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?

Dann sind Sie genau passend für unseren Kunden mit dem Standort Mainz.

Dieser sucht eine Mitarbeiter in der Schulausleihe (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter in der Schulbuchausleihe (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Mitarbeiter (m/w/d) in der Schulbuchausleihe sind Sie zuständig für das Scannen von Büchern sowie für die Verwaltung des Lagers
• Sie übernehmen die Prüfung von Leistungsbescheiden der einkommensschwachen Schüler
• Sie dokumentieren die Vergabe der Bücher
• Sie sind Ansprechpartner für sämtliche Belange rund um die Schulbuchausleihe
• Ihr Profil wird abgerundet durch ein empathisches und freundliches Auftreten

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sammeln
• Sie besitzen gute Microsoft Office Kenntnisse, SAP Erfahrung wird gerne gesehen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?

Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?

Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz!

Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie zuständig für die Terminkoordination
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Veranstaltungen
• Kostenfreie Parkplätze
• Flache Hierarchien

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wer wir sind
Wir sind Teil der finanzstarken und erfolgreichen Close Brothers Gruppe und bieten
Factoring für den deutschen Mittelstand.

Was wir machen
Mit unseren Fachleuten sind wir in der Lage, Unternehmen eine Umsatzfinanzierung zu bieten, die auch in besonderen Situationen hilft, wo die klassische Bankenfinanzierung an ihre Grenze stößt.

Was zeichnet uns aus
Mit unseren flachen Hierarchien bieten wir individuelle Lösungen für unsere Kunden, schnell und flexibel.

Was bieten wir Ihnen
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Großzügige Urlaubsregelung
• Teambildende betriebliche Veranstaltungen
• Gründliche Einarbeitung
• Moderne Büroräume in der Mainzer Innenstadt
• Kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)

Um auch in Zukunft nachhaltig erfolgreich zu sein, suchen wir Sie unbefristet:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Das ist Ihre Aufgabe

• Qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminplanung, Koordination und Steuerung
• Sekretariat
• Postbearbeitung
• Telefonzentrale

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Selbständigkeit, Einsatzfreude
• Sicherer Umgang mit PC, insbesondere MS Office
• Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Sie
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder
E-Mail ([email protected]), mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Weitere Informationen über uns finden Sie im Internet, oder rufen Sie uns an.

Close Brothers Factoring GmbH
- Personalabteilung -
Große Bleiche 35-39
55116 Mainz
www.closebrothers-factoring.de
[email protected]
06131 6005-400

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) Referenz
12-175276 Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und
einige weitere Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der
Vorzüge, die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine
engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung des
Teams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist für Sie
kostenfrei und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil einer
dynamischen Verwaltungseinheit mit Standorten in Mainz zu werden.
Bewerben Sie sich jetzt als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz
Sekretariat (m/w/d). Ihre Benefits: Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten 30 Tage Urlaub Weihnachtsgeld
Mitarbeiterrabatte Ihre Aufgaben: Terminkoordination für Kolleginnen
und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern
und Lieferanten Organisation und Vorbereitung von Meetings,
Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und
Dokumentenverwaltung Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Ihr
Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär/in Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sehr
gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse Souveränes und
freundliches Auftreten Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter
Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu
Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und
erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte / Assistenz
Sekretariat (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Denis Bisinger
(Tel +49 (0) 6131 24050-44 oder E-Mail [email protected])
gerne zur Verfügung. Amadeus Fire AG Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c 55124 Mainz

Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich Büroorganisation? Sie
erstellen gerne Präsentationen und Dokumentationen? Auf Sie ist immer
Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Dann haben
wir hier eine spannende Perspektive für Sie! Unser Kunde aus Mainz
sucht für das Office eine motivierte Assistenz (m/w/d) , die alle
anfallenden administrativen Aufgaben souverän erledigt. Die Stelle
ist in Vollzeit und im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung zu
besetzen. Wir freuen uns darauf von Ihnen zu lesen! Ihre Aufgaben
Betreuen des Empfangs sowie Bedienung der Telefonzentrale Bestellen
und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung
des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scan- und Bindearbeiten
Aktenführung und Ablage sowie Formatierung von Dokumenten Allgemeine
Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung
von Besprechungen und Terminen, Verwaltung der Bibliothek, Erledigung
von Botengängen und Besorgungen) Ihr Profil Erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
oder Hotelfach Erste Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im
Sekretariat Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch-
und gute Englischkenntnisse Sorgfältige und strukturierte
Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten Ausgeprägte
Kommunikationsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen
Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den
Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Jennifer
Mludek [email protected] DIS AG Office & Management Hagenauer
Straße 42 65203 Wiesbaden Telefon: +49 611/996060