Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung (Büroassistent/in)

Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung. Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht. Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleginnen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine zu unterstützen. Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf. Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

## Ihre Aufgaben:

- **Schriftverkehr:**
Erstellung und Bearbeitung von Briefen, E-Mails, Protokollen und anderen Dokumenten. 
- **Terminplanung:**
Vereinbarung und Koordination von Terminen für Mitarbeiter oder Abteilungen. 
- **Daten- und Aktenverwaltung:**
Erfassung und Pflege von Daten in Datenbanken, Archivierung von Dokumenten. 
- **Büromaterialverwaltung:**
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung. 
- **Empfang und Betreuung:**
Begrüßung von Besuchern, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter. 
- **Allgemeine Büroorganisation:**
Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

## **Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise inklusive Einarbeitung als Assistenzkraft
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistentin oder im Sekretariat von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Besucherinnen, Anruferinnen und Geschäftspartnerinnen – intern wie extern
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs- und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und innovativer Dienstleistungen konnten wir uns eine weltweit führende Marktposition erarbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Maintal suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

in Teilzeit: ca. 20-25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Bereich/Tagesgeschäft
- Organisieren der Projekte bspw. im Bereich Compliance, DV/ERP, Objekte/Liegenschaften, QS-Management
- Vorbereitung/Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefon, Korrespondenz, Berichte, Protokolle, allg. Administrationsaufgaben)

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im technischen und/oder kaufmännischen Bereich
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen, z.B. MS Office, MS Project und WWS
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Eigenmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Genauigkeit, auch unter Termindruck

Wir wünschen uns charakterstarke und selbstbewusste Bewerber (m/w/d) mit Durchsetzungsvermögen.

Wir bieten:

- Eine sichere Perspektive in einem soliden familiengeführten Unternehmen
- Vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Attraktive Vergütung einschließlich Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail oder Post mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an: [email protected]

LUBRICANT CONSULT GmbH
Gutenbergstraße 11-13, 63477 Maintal,
Telefon: 06109/7650-0, E-Mail: [email protected], www.lubcon.com