Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Klient ist eine großorganisierte Firma in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Sie sind bekannt für ihre innovative Herangehensweise und ihre Qualität in der Produktentwicklung und dem Kundenservice.

Aufgabengebiet

Verantwortung für die Auftragsabwicklung und -überwachung
-Durchführung der Bestandskontrolle und des Berichtswesens
-Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen
-Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
-Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
-Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
-Einhaltung der Compliance-Vorschriften

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in der Logistikabteilung
-Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
-Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ein jährliches Gehalt im Bereich von 32.400EUR bis 39.600EUR
-Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
-Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
-Ein motiviertes und engagiertes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, Teilzeit flexibel ab 19,5h/Woche oder Vollzeit 39h/Woche.

Als größter Dienstleister im Rettungsdienst beschäftigen wir im Hochtaunuskreis rund 200 hauptamtliche Mit-arbeiter*Innen und betreiben 5 Rettungswachen mit 12 Rettungswagen, 2 Notfallkrankentransportwagen, 4 Krankentransportwagen und 2 Notarzteinsatzfahrzeuge. Der Rettungsdienstbereich erstreckt sich über den gesamten Hochtaunuskreis mit einem Einsatzvolumen von rund 40.000 Einsätzen pro Jahr.

Ihre Tätigkeiten

- administrative Organisation und Koordination der Bereichsleitung des Rettungsdienstes
- Protokollführung in Terminen, Sitzungen und Meetings
- effiziente Unterstützung und gezielte Entlastung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben
- zielführende administrative Bearbeitung von Vorgängen und der damit verbundene
Korrespondenz
- Unterstützung in der Projektadministration und -koordination
- gewissenhaftes Terminmanagement inkl. genaue Vor- & Nachbearbeitung
- allgemeine Bürotätigkeiten, Telefon

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert
- verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Professionalität sowie Loyalität und hohe Diskretion
- strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in der Protokollführung
- sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme

Wir bieten Ihnen

- Arbeitszeit zwischen Montag und Freitag
- attraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA Entgeltgr. 5 – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung
- 2 Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachten & Silvester arbeitsfrei
- EURORAD Dienstradleasing
- soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlung
- die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlich
- intensive Einarbeitung, zielgerichtete persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten in einem starken Team
- Freiraum für Verbesserungsvorschläge
- ein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf Sie!

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Top Entwicklungsperspektiven

Firmenprofil
Unser Klient ist eine großorganisierte Firma in der Technologie- und Telekommunikationsbranche. Sie sind bekannt für ihre innovative Herangehensweise und ihre Qualität in der Produktentwicklung und dem Kundenservice.

Aufgabengebiet

Verantwortung für die Auftragsabwicklung und -überwachung
-Durchführung der Bestandskontrolle und des Berichtswesens
-Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen
-Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen
-Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
-Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
-Erstellung von Versand- und Exportdokumenten
-Einhaltung der Compliance-Vorschriften

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) sollte haben:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-Erfahrung in der Logistikabteilung
-Gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
-Eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Ein jährliches Gehalt im Bereich von 32.400EUR bis 39.600EUR
-Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld
-Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
-Ein motiviertes und engagiertes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Assistenz der Rettungsdienstleitung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, Teilzeit flexibel ab 19,5h/Woche oder Vollzeit 39h/Woche.

Als größter Dienstleister im Rettungsdienst beschäftigen wir im Hochtaunuskreis rund 200 hauptamtliche Mit-arbeiter*Innen und betreiben 5 Rettungswachen mit 12 Rettungswagen, 2 Notfallkrankentransportwagen, 4 Krankentransportwagen und 2 Notarzteinsatzfahrzeuge. Der Rettungsdienstbereich erstreckt sich über den gesamten Hochtaunuskreis mit einem Einsatzvolumen von rund 40.000 Einsätzen pro Jahr.

Ihre Tätigkeiten

- administrative Organisation und Koordination der Bereichsleitung des Rettungsdienstes
- Protokollführung in Terminen, Sitzungen und Meetings
- effiziente Unterstützung und gezielte Entlastung der Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben
- zielführende administrative Bearbeitung von Vorgängen und der damit verbundene
Korrespondenz
- Unterstützung in der Projektadministration und -koordination
- gewissenhaftes Terminmanagement inkl. genaue Vor- & Nachbearbeitung
- allgemeine Bürotätigkeiten, Telefon

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert
- verbindliches, sicheres Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Professionalität sowie Loyalität und hohe Diskretion
- strukturierte und nachhaltige Arbeitsweise
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in der Protokollführung
- sehr gute EDV-Kenntnisse der MS-Office-Programme

Wir bieten Ihnen

- Arbeitszeit zwischen Montag und Freitag
- attraktives Gehaltspaket nach TVöD VKA Entgeltgr. 5 – Entwicklungsstufe gemäß Berufserfahrung
- 2 Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachten & Silvester arbeitsfrei
- EURORAD Dienstradleasing
- soziale Absicherung unserer Arbeitnehmer über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
- Vermögensaufbau durch VWL - Zuzahlung
- die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (BAV) ist selbstverständlich
- intensive Einarbeitung, zielgerichtete persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- eigenverantwortliches und zielgerichtetes Arbeiten in einem starken Team
- Freiraum für Verbesserungsvorschläge
- ein offener, ehrlicher, direkter, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur mit sozialen Werten & Zielen

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf Sie!

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Wir sind ein führendes Unternehmen in unserer Branche und operieren weltweit mit einem klaren Fokus auf Exzellenz und Innovation. Unsere Vision ist es, die Zukunft aktiv mitzugestalten und unseren Kunden stets höchste Qualität und Wert zu bieten.

Aufgabengebiet

-Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
-Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
-Koordination von Terminen, Reisen und Meetings auf höchstem Niveau
-Verantwortung für die interne und externe Kommunikation im Auftrag der Geschäftsleitung
-Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben mit hoher Vertraulichkeit

Anforderungsprofil

-Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
-Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit

Vergütungspaket

-Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
-Attraktive Vergütung und Benefits sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie bereit sind, die Zukunft aktiv mitzugestalten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen in Bad Homburg unter Beweis zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an

Wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Sehr attraktive Vergütung und exzellente Karrieremöglichkeiten

Firmenprofil
Wir sind eine renommierte Bank mit einer langjährigen Geschichte und einem starken Fokus auf erstklassige Kundenbetreuung und innovative Finanzlösungen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für Exzellenz und Erfolg engagieren. Um unsere Vision weiter voranzutreiben, suchen wir eine talentierte Assistenz (m/w/d), die den Geschäftsführer unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
-Terminkoordination und -verwaltung, einschließlich Planung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
-Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Kommunikation
-Durchführung von Recherchen und Analysearbeiten zur Unterstützung bei strategischen Entscheidungen
-Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und vertraulichen Informationen in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
-Erster Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
-Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung bei Bedarf

Anforderungsprofil

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im Bankwesen oder einer ähnlichen Branche
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu priorisieren und zu multitasken
-Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
-Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
-Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
-Eigeninitiative, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten

Vergütungspaket

-Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld
-Die Möglichkeit, Einblicke in die strategische Ausrichtung eines führenden Finanzunternehmens zu erhalten
-Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
-Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Karriere
-Ein motiviertes und unterstützendes Team, das Zusammenarbeit und Engagement schätzt

Wenn Sie eine proaktive und engagierte Persönlichkeit sind, die bereit ist, Herausforderungen anzunehmen und zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil
Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Rettung von Menschen spezialisiert hat. Mit unserem Sitz in Bad Homburg vor der Höhe sind wir stolz darauf, unsere Vision durch kreatives Denken, Engagement und exzellente Leistungen zu verwirklichen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).

Aufgabengebiet
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Unternehmensleiters und spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung und Entlastung in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

-Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
-Eigenständige Koordination von Meetings und Veranstaltungen
-Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
-Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache
-Pflege von internen und externen Kontakten

Anforderungsprofil
Wir suchen eine aufgeschlossene, strukturierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbare Position
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
-Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren

Vergütungspaket
Unser Angebot:

-Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
-Raum für Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltung
-Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
-Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams in Bad Homburg werden möchten und die beschriebenen Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis: Die Verwendung der männlichen Form dient ausschließlich der besseren Lesbarkeit und bezieht alle Geschlechter ein.

- Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten

Firmenprofil
Wir sind ein führendes Unternehmen in unserer Branche und operieren weltweit mit einem klaren Fokus auf Exzellenz und Innovation. Unsere Vision ist es, die Zukunft aktiv mitzugestalten und unseren Kunden stets höchste Qualität und Wert zu bieten.

Aufgabengebiet

-Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
-Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
-Koordination von Terminen, Reisen und Meetings auf höchstem Niveau
-Verantwortung für die interne und externe Kommunikation im Auftrag der Geschäftsleitung
-Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben mit hoher Vertraulichkeit

Anforderungsprofil

-Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
-Proaktive, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit

Vergütungspaket

-Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
-Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet
-Attraktive Vergütung und Benefits sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie bereit sind, die Zukunft aktiv mitzugestalten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen in Bad Homburg unter Beweis zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an

Wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.