Archivverwaltung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

وصف الوظيفة

 
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Baurecht/Denkmalschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Archivverwaltung (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören:

 * Aktenverwaltung (Fortführung, Ergänzung, Verwaltung von Akten) 
 * Dokumentation der Entnahme 
 * Überwachung der Ausleihfrist 
 * Kommunikation mit Gesprächspartnern 
 * Empfang und Betreuung von Kunden 
 * vertretungsweise allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Entgegennahme und Führung von Telefonaten 

Was Sie auszeichnet:
 * Erfahrungen in den Bereichen Registratur und Archiv sind wünschenswert 
 * Fähigkeit zur Organisation und Koordination 
 * selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise 
 * ausgezeichnete Umgangsformen im Kontakt mit Menschen 
 * IT-Kenntnisse 

Was uns auszeichnet:
 * ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet 
 * flexible Arbeitszeiten 
 * Fahrtkostenzuschuss ÖPNV 
 * Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG 
 * ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement 
 * interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten 
 * die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
 * betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD 
 * Corporate Benefits 



Die Stelle ist in Entgeltgruppe 3 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % - 70 %.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.03.2024. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter <a href="www.schwaebischhall.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">www.schwaebischhall.de/karriere</a>. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Woitke, Telefon (0791) 7 51-3 81.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter <a href="www.schwaebischhall.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">www.schwaebischhall.de/karriere</a> entnehmen.