Assistenz Rechnungsbearbeitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)

Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4 – Planen und Bauen – für das Vorzimmer des Stadtbauamts eine engagierte

Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)
vorerst befristet auf 12 Monate Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

* Allgemeines Büromanagement
* Anlaufstelle für das Bauamt, Ablage und Aktenführung
* Terminplanung und -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Interne und externe Korrespondenz
* Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
* Allgemeine administrative Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
* Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
* Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
* Flexible Arbeitszeiteinteilung
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
* Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen

Wir bieten Ihnen:
* Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
* Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
* Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD)
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
* Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job



Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 und für fachliche Auskünfte der Stadtbaumeister, Wolfgang Baier, 09171 848-410, gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. November 2024.

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.

Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.

Standort: Stadt Roth

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Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)

Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 4 – Planen und Bauen – für das Vorzimmer des Stadtbauamts eine engagierte

Assistenz des Stadtbaumeisters (m/w/d)
vorerst befristet auf 12 Monate Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

* Allgemeines Büromanagement
* Anlaufstelle für das Bauamt, Ablage und Aktenführung
* Terminplanung und -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Interne und externe Korrespondenz
* Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
* Allgemeine administrative Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im öffentlichen Dienst
* Einen sicheren Umgang mit MS Office-Programmen
* Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
* Flexible Arbeitszeiteinteilung
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
* Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen

Wir bieten Ihnen:
* Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
* Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
* Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD)
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
* Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job



Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Service Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111 und für fachliche Auskünfte der Stadtbaumeister, Wolfgang Baier, 09171 848-410, gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. November 2024.

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 49 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.

Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.

Standort: Stadt Roth

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Teamassistenz für die Zentralkläranlage (m/w/d)

Die Kreisstadt Roth (ca. 27 000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Kläranlage der Stadt Roth eine

Teamassistenz (m/w/d)
als Elternzeitvertretung – zunächst befristet auf 2 Jahre Über uns:

Die Kläranlage der Stadt Roth mit einer Ausbaugröße von derzeit 65.000 EW ist dem Stadtbauamt untergeordnet. Die etwa 20 Mitarbeiter/innen der Kläranlage werden vom Betriebsleiter und dessen Stellvertreter verwaltet und organisiert, auch die technische Leitung der Kläranlage gehört zu deren Aufgaben. In all diesen Bereichen sollen Sie unser Führungsteam unterstützen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

* Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an den zuständige/n Mitarbeiter/in weiter
* Zuarbeiten bei techn. Projekten (z. B. Dokumentationen, Recherchen)
* Angebote einholen, Bestellungen auslösen und die Lieferwege verfolgen
* Unterstützen des Betriebsleiters bei der Personalverwaltung, insbesondere bei der Berechnung von Arbeitszeiten und Zuschlägen
* Protokollieren von Dienstbesprechungen
* Erstellen und Verwalten von Statistiken und technischen Dokumente
* Pflegen der Archive und diese auf dem aktuellen Stand halten
* Dienstfahrten und Erledigen von Besorgungen

Wir erwarten von Ihnen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder eine entsprechende Qualifikation sowie idealerweise ein technisches Verständnis
* Kenntnisse in der Anwendung des TVöD sind wünschenswert alternativ haben Sie die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
* Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Einen geübten Umgang mit MS-Office und die Bereitschaft, sich in andere Software-Systeme einzuarbeiten
* Selbstständiges Arbeiten, eigene Ideen und Organisationstalent
* Sie sind bereit für Fort- und Weiterbildungen
* Sie besitzen den Führerschein der Klasse B
* Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:
* Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche)
* Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
* Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation (bis zu EG 6 TVöD-VKA)
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer schönen Gegend mit hohem Freizeitwert
* Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgelts
* Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
* Möglichkeit des Fahrradleasings
* Gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job



Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes. Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Service, Eveline Enßer, Tel. 09171 848-111, und für fachliche Auskünfte der Leiter der Kläranlage, Andreas Ott, Tel. 09171 853690-10, gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 17. November 2024

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 48 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen.

Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.

Standort: Stadt Roth

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Assistenz Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Die Kreisstadt Roth (ca. 27.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich 4 Planen und Bauen – Sachgebiet 41 Hochbau, eine engagierte

Assistenz Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

* Anordnungswesen bzw. Rechnungsbearbeitung
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
* Haushaltsangelegenheiten
* Schreib- und Assistenzdienste im Vertretungsfall

Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
* Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
* Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit
* Eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
* Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation bis zur EG 5 TVöD-VKA
* Zahlung einer Jahressonderzahlung und eines Leistungsentgeltes
* Gewährung einer betrieblichen Altersvorsorge
* Möglichkeit des Fahrradleasings
* Gleitende Arbeitszeit und gute Fortbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Jobticket



Wir unterstützen die Gleichberechtigung in allen Punkten. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für personalwirtschaftliche Fragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal, Eveline Enßer, Tel. 09171 848-110 und für fachliche Auskünfte der Sachgebietsleiter Hochbau, Stefan Hofmann, Tel. 09171 848-422 gerne zur Verfügung.

Bitte nutzen Sie für Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen das Online-Bewerbungsportal der Stadt Roth.

Bewerbungsschluss: Sonntag, 24. März 2024.

Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 14/15 stattfinden. Wir bitten die Bewerber/innen dies bereits bei Ihrer Planung zu berücksichtigen

Für Ihre Bewerbung beachten Sie bitte auch die allgemeinen Hinweise (Datenschutzhinweise) unter www.stadt-roth.de/stellenangebote, die Bestandteil der Ausschreibung sind.

Standort: Stadt Roth

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