Sekretär7in (Sekretär/in)

Sie arbeiten bei einem marktführenden Unternehmen im Bereich Stahlbau in der Produktion industrieller Fertigungsanlagen.

**Ihre Aufgaben:**

- Büroorganisation, Zuarbeiten Buchhaltung
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Leihpersonal, Maschinenreparaturen
- Aufarbeitung von Angebotsanfragen
- Telefonannahme und -weiterleitung
- Interner und externer Schriftverkehr
- Ablage (Archivierung & Aktenvernichtung)
- Bestellungen von Material und Bürobedarf
- Lagerführung für kleinste Materialien
- Zusammenstellung der Auftragsdokumentation nach ISO 9001

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Zielorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit, eigene Standpunkte klar und überzeugend kommunikativ zu vertreten
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenmotivation
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

**Was wir Ihnen bieten:**

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (30h bis 40h)
- Attraktives Gehaltspaket, Sozialleistungen
- Betriebliche Vorsorgeuntersuchungen, Teilnahmemöglichkeiten an Weiterbildungen
- Offene und ehrliche Kommunikation

•    Büroaufgaben (klassische Büroorganisation wie Posteingang und -ausgang, Ablage, Telefon, Terminverwaltung, usw.)
•    Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
•    E-Mail Kommunikation und Korrespondenz
•    Allgemeiner Schriftverkehr, Qualitätssicherung
•    Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen konzeptionellen und operativen/organisatorischen Aufgaben