Assistenz (m/w/d) des Managementboards (Büroassistent/in)

Wir suchen ab sofort einen motivierten und zeitlich flexiblen Büromitarbeiter (m/w/d) der uns in den Breiten der Verwaltung unterstützt und hilft, personalschwache Zeiten zu überbrücken - in Teilzeit bzw. als Minijobber.

Aufgabenbereiche: Lohn, Personal, Buchhaltung, Rechnungswesen, allgemeine Verwaltung.

Wünschenswert sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Excel und Word, erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten und die Bereitschaft, sich in neue Strukturen, Aufgaben und Programme einzudenken.

Führungsqualitäten sind nicht notwendig.

Wir bieten eine umfassende Einarbeitung.

Assistenz (m/w/d) des Managementboards

München FIRE Holding

Die Fire Holding GmbH vereinigt, als Muttergesellschaft, länderübergreifende Marktführer im baulichen Brandschutz. Gemeinsam stellen wir eine verlässliche, hohe Qualität bei Planung, Bau, Modernisierung und Wartung von Brandschutztechnik sicher. Seit 40 Jahren verbessern wir den Brandschutz in der Industrie, in Pflegeeinrichtungen, Einkaufszentren, Bürogebäuden und für viele weitere Gebäude- und Nutzungsarten.

Wir expandieren erfolgreich weiter und suchen nun für unser Managementboard eine aufmerksame und proaktive Assistenz (m/w/d).

Starten Sie an unserem Standort Kirchheim bei München durch.

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WAS SIE ERWARTET

* Unterstützung in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen des Managementboards
* Vertrauensvolle Kommunikationsschnittstelle & Korrespondenz für bzw. mit internen und externen Ansprechpartnern
* Selbstständige Erarbeitung von Ad-Hoc-Analysen, Berichten, Präsentationen und Erstellung von Informations- und Entscheidungsvorlagen
* Eigenverantwortung bei Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben
* Einholung von Unterlagen und Informationen sowie entsprechende Vorbereitung von Terminen und Organisation von Meetings
* Reiseplanung für einen erweiterten Führungskreis

WAS SIE MITBRINGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre o.ä.
* Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Management-Assistenz
* Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie einen Blick für das große Ganze
* Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement
* Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Anwendungen
* Kommunikationssicheres Deutsch, Englisch wünschenswert

UNSERE BENEFITS AN SIE

Firmenevents

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen

Flache Hierarchien

Weiterbildung & Personalentwicklung

Arbeitnehmer Fitness E-Gym

Flexible Arbeitszeiten + kurzer Freitag

Altersvorsorge

Gesundheitliche Vorsorge

Kaffee + Obst

IHR ANSPRECHPARTNER

Recruiting Team

T: 089-99119-406
E: [email protected]

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Geprüfte und bestätigte Standards für Ihre Sicherheit!

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Über uns
ULVAC GmbH ist einer der führenden internationalen Hersteller von Systemen, Instrumenten, Pumpen, Komponenten und Power Suppliern in der Vakuumtechnik für diverse Branchen wie MEMs, Automobil Kältetechnik, Forschung und Entwicklung, Kondensatoren- und Batterieherstellung sowie Halbleiter. ULVAC Europe wurde 1987 in Deutschland etabliert, ist eine Tochtergesellschaft der ULVAC, Inc. (gegründet 1952) und betreut Kunden im Bereich Sales, Service und Support. Unser Erfolg wird durch einen hohen Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit garantiert.

Das bieten wir dir:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- 30 Tage Urlaub
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
- Position berichtet an HR Manager
- angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Möglichkeit auf Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung
- hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich
- Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- kostenlose Getränke / Obst

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
- Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon- und Mailanfragen
- Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien)
- Reisemanagement
- Fuhrparkmanagement
- Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen
- Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)
- Direkter Kontakt zur Hausverwaltung
- Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen
- Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung)
- Unterstützung in verschiedenen Projekten

Das solltest du mitbringen:
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international
- versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative
- Belastbarkeit auch in hektischen Momenten
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten
- ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Verstärken Sie unser HENNE Team in Heimstetten (bei München) als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit

Lassen Sie sich, genau wie wir, von der Faszination für unsere Produkte anstecken! Als erfolgreicher Mercedes-Benz Unimog Generalvertreter und Händler für Kommunaltechnik, Nutzfahrzeuge und Baumaschinen betreuen wir unsere Kunden an insgesamt sechs Standorten in Süd- und Ostdeutschland.

Bei Henne werden Sie Teil eines familiären und professionellen Teams. Besuchen Sie regelmäßige Schulungen sowie Weiterbildungen und entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns weiter. Wir freuen uns auf Sie!

DAS ERWARTET SIE

* Management und Ausführung organisatorischer sowie konzeptioneller Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung
* Organisatorische Begleitung für Baumaßnahmen am Standort
* Tätigkeiten in verschiedenen Abteilungen wie Personal und Marketing

DAS BIETEN WIR IHNEN
* modernes, professionelles Umfeld und ein familiäres Team
* emotionale, hochspezialisierte Produkte in einer zukunftssicheren Branche
* ausführliche Einarbeitung
* 30 Urlaubstage
* Teamarbeit mit flachen Hierarchien
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* solider Arbeitsplatz in einer inhabergeführten Unternehmensgruppe

DAS BRINGEN SIE MIT
* Ausbildung / Studium / Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
* Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* sorgfältige, gründliche Arbeitsweise
* hohes Engagement und starkes Commitment
* Begeisterung für Technik
* sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Tools

Lassen Sie sich, genau wie wir, von der Faszination für unsere Produkte anstecken!

Bitte senden Sie uns Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben und Lebenslauf) an folgende Adresse oder rufen Sie uns einfach an:

Henne Nutzfahrzeuge GmbH | www.henne-unimog.de

Henne Nutzfahrzeuge GmbH
Thomas Rieger
Hürderstraße 6
85551 Kirchheim-Heimstetten
[email protected]
+49 89 992490-200