Koordinator:in Promotionszentren (m/w/d) HV-M-21/24 (Informationswissenschaftler/in)

وصف الوظيفة

 
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Unterstützung der Gremienarbeit des Promotionszentrum Angewandte Informatik, insbesondere Zentrumsleitung und Promotionsausschuss
- Organisation von Promotionsvorhaben des Promotionszentrums Angewandte Informatik (z.B. Bearbeitung von Annahmegesuchen, Organisation der Promotionsprüfung) sowie Verwaltung und Begleitung dessen Mitgliedschaften (z.B. Aufnahme professoraler Mitglieder)
- Erstellung der Finanzpläne und Berichte des Promotionszentrums Angewandte Informatik, Übernahme von Aufgaben des Controllings
- Organisation und Koordination der Kooperation mit den Promotionszentren an denen die Hochschule RheinMain (HSRM) beteiligt ist
- Mitwirken an der Öffentlichkeitsarbeit inkl. der Pflege der Homepages, Kommunikationsstrukturen, Ablage von Dokumenten und Archivierung
- Organisation von Tagungen und themenbezogenen Workshops sowie Veranstaltungsprogramm des Promotionszentrums
- Erstberatung und Vermittlung von Promotionsinteressent:innen
- Unterstützung und Koordination von Antragsvorhaben neuer Promotionszentren
- Mitarbeit bei Erfassung, Evaluation und Berichtswesen zu Qualifikationsvorhaben und Bedarfen des wissenschaftlichen und künstlerischen Nachwuchses ab der Promotion (und vergleichbaren Qualifikationen im künstlerischen Bereich) an der HSRM und den Promotionszentren
- Unterstützung bei der administrativen und buchhalterischen Kontrolle von internen Fördermaßnahmen im Bereich wiss. und künstler. Nachwuchs
- Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Moderation wissenschaftlicher Qualifizierungsformate für Promovierende

Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder vergleichbar) vorzugsweise in den Informationswissenschaften, Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder Naturwissenschaften; Promotion vorteilhaft
- Erfahrung mit konzeptionellen und planerischen Tätigkeiten wie auch zur selbständigen Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Kenntnisse für die Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Fachveranstaltungen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse im Umgang mit quantitativen und qualitativen Daten im Bereich Forschung und wiss. Nachwuchs
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des Controllings
- Erfahrungen in der Anwendung von Office-Software, SAP, Typo3, Datenbanken
- Kenntnisse zu Konzeption und Durchführung von Evaluationen im Hochschulbereich
- gute Kenntnisse von Hochschulstrukturen, hochschulübergreifenden Verbundprojekten und Promotionsverfahren
- Kommunikationskompetenz sowohl mündlich als auch schriftlich
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zum Einsatz an allen Studienorten der Hochschule Rhein-Main und den Partnerhochschulen