Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Der Landkreis Emsland sucht zum nächstmöglichen Termin mehrere

Teamassistenzen (m/w/d)

für den Bereich Ausländerwesen im Fachbereich Sicherheit und Ordnung.

Ihr Aufgabengebiet:

Das Aufgabengebiet umfasst die Mitwirkung in einbürgerungs- und aufenthaltsrechtlichen Verfahren sowie allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Datenverarbeitung, Telefonannahme und -weiterleitung, Anlage und Archivierung von Akten sowie die Pflege von internen Statistiken.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft sowie organisatorische Fähigkeiten
- EDV-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten

Unser Angebot:

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie ein Entgelt der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der vollumfänglichen Aufgaben gesichert ist.

Darüber hinaus erwarten Sie:

- attraktive Arbeitgeberleistungen zu einer zusätzlichen Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Firmenfitnessangebot sowie Fahrradleasing
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)

Haben Sie noch Fragen?

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Haarmann, Tel. 05931 44-2348, gerne zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bis zum 25.05.2025.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.  Für unseren Kunden in 49716 Meppen suchen wir zurzeit eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Anmeldungen von Sendungen bei Speditionen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Versandpapieren und Prüfzezeugnissen
- Korrespondenz mit Kunden uns Lieferanten

Dein Profil:

- Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
- Kenntnisse in Office, Word, Excel
- Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Flexibilität
- Organisationstalent und Vertriebsorientierung
- Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Das erwartet dich:

- Kollegiales Umfeld
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- faire Bezahlung
- Nach Einarbeitungsphase kann die Tätigkeit teilweile im Homeoffice ausgeübt werden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag Teilzeit
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihr Adecco-Personaldienstleistungen-Team - ein renommierter, leistungsstarker Arbeitgeber

Interesse?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Die Firma Beyer ist spezialisiert auf elektrische Antriebe und Stromerzeuger und beschäftigt sich seit Geschäftsgründung 1966 mit Verkauf, Wartung, Instandsetzung und Vermietung von elektrischen Antrieben und Generatoren.

Für unsere Hauptstelle in Meppen suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter*/in (m/w/d).

Zu Ihren Tätigkeitsbereichen gehören folgende Aufgaben:

- Projektarbeiten (Preisanfragen, Bestellungen, Angebote, Lieferscheine,
Rechnungen etc.)
- Verwaltung und Archivierung der projektspezifischen Dokumente
- Kontrolle und digitale Archivierung der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das Steuerbüro
- Vorbereitung der Monatsabschlüsse für das Steuerbüro
- Kunden- und Lieferantenstammdatenpflege
- allgemein anfallende Bürotätigkeiten
- Telefonzentrale

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und Gewandtheit im Kundenkontakt
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement sowie Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Teamgeist



Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen. Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team ist die Grundlage für unseren gemeinsamen Erfolg.

Eine vielseitige Aufgabe in einem modernen Betrieb wartet auf Sie!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Meppen

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- Stundenlohn ab19,00
- Tagschicht
- keine Wochenendarbeit
- langfristiger Einsatz
- Wahl der Beschäftigungsform: Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Dir obliegt die Vorbereitung von Meetings sowie die Organisation von Terminen
- Du übernimmst die Organisation und Buchung von Dienstreisen
- die Bearbeitung und das Erstellen von Rechnungen gehört ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
- Du bist betraut mit der Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Du unterstützt bei der Planung von Projekten

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in Handwerkbetrieben kommt Dir zugute
- Du konntest bereits Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sammeln
- Deine sorgfältige Arbeitsweis rundet Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

Für unser Zoll-Team am Standort Meppen suchen wir zu sofort einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Teilzeit. Das Team besteht aus vier Mitarbeitern und einem Auszubildenden.

DEINE AUFGABEN:

- Abrechnung von Frachtkosten
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Erstellung von Angeboten

DEIN PROFIL:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung
- Der routinierte Umgang mit dem MS Office Paket und
die Arbeit am PC sind für Dich kein Problem
- Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und
teamorientiert
- Englischkenntnisse sowie Erfahrungen in der
operativen See- und Luftfracht sind von Vorteil jedoch keine Voraussetzung

BOLL BIETET DIR:

- ein spannendes Arbeitsumfeld mit persönlichem
Handlungsspielraum in einem wachsenden,
inhabergeführten Familienunternehmen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Business-Bike, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge
- Tolle Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien für schnelle Entscheidungswege

Interesse? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen. Schicke uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen an:

Boll Logistik GmbH & Co. KG
Frau Julia Bachmann
Schützenhof 40-56
49716 Meppen

oder an: [email protected]

Für unser Sekretariat im Kompetenzfeld Wohnen und Lebensgestaltung suchen wir zum 01.07.2024 einen



Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)



mit 30 Wochenstunden



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung vom Postein-/ausgang
- Organisation und Planung von Terminen
- Betreuung von Schriftverkehr
- Zuständigkeit vom Telefonverkehr
- allgemeine Sekretariatsaufgaben



Wir bieten Ihnen:

- Mitgestaltung in einem innovativen Unternehmen
- ViFlex- Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit
- Gesundheitsmanagement u. a. Seminare, Trainingsangebot (vitalus.info ) und die Möglichkeit zum E-Bike Leasing
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit den zugehörigen Sozialleistungen



Wir erwarten von Ihnen:

- eine kaufmännische Ausbildung
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
- strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationsgeschick
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität
- sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in Microsoft Teams



Dieser Arbeitsplatz ist auch durch einen schwerbehinderten Bewerber zu besetzen.  



Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte umgehend an:



St.-Vitus-Werk GmbH | Herrn Strodt-Dieckmann | Nödiker Str. 101 | 49716 Meppen



Bewerben Sie sich gerne direkt online unter der Stelle unter www.vitus.jobs  oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]

Seit 2002 haben wir unseren Immobilienpool stetig erweitert und verfügen zurzeit über ca. 140 Wohneinheiten. Mehrere Objekte mit weiteren 30 Wohneinheiten befinden sich zurzeit im Bau. Unsere Immobilien verteilen sich über Meppen, Lingen, Nordhorn, Papenburg, Sögel, Aschendorf und Cloppenburg.



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Teilzeit (16-20Std.)



Ihre Aufgaben:

Buchhaltung und Kontrolle der Mieteingänge
Mahnwesen und Kautionsverwaltung
Mietvertragswesen
allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben


Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook. Wünschenswert wären Buchhaltungskenntnisse.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, ein gutes Gehalt und flexible Arbeitszeiten.