Bürokauffrau Qualittätssicherung (m/w/d)

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort eine/n

**Bürokauffrau (m/w/d)**

Ort: Weingarten

**Was erwartet dich?**

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kund:innen

**Was bieten wir dir?**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

**Was solltest du mitbringen?**

- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Wir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d), die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Du bist ein geschicktes Organisationstalent und verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Organisieren von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Du wickelst den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Aufgaben.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort eine/n

**Bürokauffrau (m/w/d)**

Ort: Weingarten

**Was erwartet dich?**

- Du übernimmst kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
- Du wickelst den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinierst administrative Abläufe
- Du bereitest Unterlagen auf und bist sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebots- und Präsentationsunterlagen
- Du strukturierst den Tagesablauf und bist Ansprechpartner:in für das Office-Management
- Du prüfst eingehende Rechnungen und kontrollierst Zahlungsausgänge
- Du organisierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kund:innen

**Was bieten wir dir?**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
- Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

**Was solltest du mitbringen?**

- Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du bringst EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen mit
- Du bist organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vorgesetzten, Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Du hast eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeitest gerne im Team und bist stressresistent

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Als moderner tarifgebundener Arbeitgeber legen wir größten Wert
darauf, unseren MitarbeiterInnen einen krisenfesten und langfristigen
Arbeitsplatz zu attraktiven Konditionen zu bieten. Seit 1992 sind wir
der Ansprechpartner für Stellensuchende aus Industrie, Handwerk und
Handel in den Regionen Bodensee-Oberschwaben, Hegau und
Zollernalbkreis.

Hierbei haben wir uns auf die Vermittlung und Überlassung von
qualifizierten Fachkräften spezialisiert. Unsere ausgezeichneten und
langjährigen Kontakte zu den Personalentscheidungsträgern bieten
Ihnen den entscheidenden Vorteil bei der Jobwahl.

Unser Team von mehr als 300 festangestellten MitarbeiternInnen zeigt
dabei Tag für Tag, dass sich Leistung lohnt und es durchaus faire
Zeitarbeit gibt.

 

Für unseren Kunden aus dem Elektrohandwerk in 88250 Weingarten suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Mitarbeiter:

Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d)

die unser Team unterstützen und das Büro am Laufen halten.

 

Deine Aufgaben:

Auftragsannahme: Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen,
Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen

Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen,
Kundenbetreuung am Telefon, erster Ansprechpartner für Anfragen

Postbearbeitung: Empfang, Sortierung und Verteilung der eingehenden
und ausgehenden Post sowie Verwaltung des E-Mail-Postfachs

Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. Ablage, Datenpflege
und Dokumentenmanagement

 

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar)

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer
vergleichbaren Position

Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon sowie Freude am
Kundenkontakt

Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

 

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

 

 

Was kannst du von uns erwarten?

Eine übertarifliche  Bezahlung

Eine großzügige Reisekostenerstattung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis

unkomplizierte Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden

Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Ein vertrauensvolles und faires Arbeitsklima

Exklusiven Zugriff auf nicht veröffentlichte Stellen

 

Deine Bewerbung

Am einfachsten bewirbst du dich direkt über den Button am Ende dieser
Anzeige. Dort kannst du entweder deine Bewerbungsdaten eingeben
und/oder deine Bewerbungsunterlagen hochladen. Selbstverständlich
kannst du deine Unterlagen auch per E-Mail: [email protected] oder
per Post an uns senden. Wir werden uns unmittelbar nach Eingang deiner
Bewerbung bei dir melden.

Keine Bewerbungsunterlagen zur Hand?

Rufe uns einfach unter 0751-3 54 54 0 an und teile uns mit, dass du
dich auf diese Stelle bewerben möchten.

Das erste Bewerbungsgespräch kann auf Wunsch als Telefoninterview
geführt werden.

Für unseren Kunden im Raum Weingarten, ein mittelständisches und erfolgreiches Familienunternehmen, bieten wir unter der Chiffrenummer 1353 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 1353

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Den Einstieg bei einem regional tätigen Unternehmen
- Ein Bruttojahresgehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation von bis zu 42.000 € p.a.
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Job Rad
- Erfolgsbeteiligungen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Alle organisatorischen Aufgaben sowie alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung
- Die Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.
- Das Erfassen aller anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und in Englisch
- Die Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- Das Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Für diese Stelle sind Sie bestens qualifiziert, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben großes Interesse an rechtlichen Themen und Zusammenhängen
- Ein service- und kundenorientiertes Verhalten
- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

Des Weiteren suchen wir für dieses oder ähnliche Aufgabengebiete:

- Sekretärin (m/w/d), Bachelor of Laws (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an [email protected]

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu

Für unseren Kunden im Raum Weingarten, ein mittelständisches und erfolgreiches Familienunternehmen, bieten wir unter der Chiffrenummer 1353 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 1353

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Den Einstieg bei einem regional tätigen Unternehmen
- Ein Bruttojahresgehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation von bis zu 42.000 € p.a.
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Job Rad
- Erfolgsbeteiligungen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Alle organisatorischen Aufgaben sowie alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung
- Die Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.
- Das Erfassen aller anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und in Englisch
- Die Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- Das Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Für diese Stelle sind Sie bestens qualifiziert, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben großes Interesse an rechtlichen Themen und Zusammenhängen
- Ein service- und kundenorientiertes Verhalten
- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

Des Weiteren suchen wir für dieses oder ähnliche Aufgabengebiete:

- Sekretärin (m/w/d), Bachelor of Laws (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an [email protected]

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu

Ihre Aufgaben:

- Sie betreuen und organisieren die Weiterbildungsprüfungen in den Fortbildungsprofilen des DQR-Niveau 6
- Sie unterstützen bei der Betreuung und Organisation ausgewählter Vorbereitungslehrgänge für Fortbildungsprüfungen
- Sie beraten Weiterbildungsinteressierte zu den konkreten Prüfungen sowie zu den Lehrgängen in Ihrem Produktfeld
- Sie wirken aktiv an der Gestaltung des Portfolios mit

Sie haben:

- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne auch eine Weiterbildung auf DQR-Niveau 6
- Sie sind bildungsinteressiert und bereit, sich selbst erforderliche, weitergehende Qualifikationen anzueignen
- Sie sind engagiert, verfügen über eine gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und arbeiten aktiv an der Gestaltung einer guten Prüfenden-, Kunden- sowie internen Kommunikation mit
- Sie beherrschen die Office-Produkte und sind bereit, sich Kenntnisse zu internen IHK-Software-Programmen anzueignen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. April 2024.

Nähere Informationen zu den Aufgabengebieten und dem Arbeitsumfeld erhalten Sie von Frau Giesinger/ Frau Sugg unter 0751 409-110.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office

Für unseren Kunden im Raum Weingarten, ein mittelständisches und erfolgreiches Familienunternehmen, bieten wir unter der Chiffrenummer 1353 über Personalvermittlung zur direkten Festanstellung bei unserem Mandanten eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellen-ID: 1353

Darauf dürfen Sie sich freuen:

- Den Einstieg bei einem regional tätigen Unternehmen
- Ein Bruttojahresgehalt, abhängig von Ihrer Qualifikation von bis zu 42.000 € p.a.
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
- Ein sehr gutes Betriebsklima
- Job Rad
- Erfolgsbeteiligungen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Alle organisatorischen Aufgaben sowie alle anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung
- Die Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartnern etc.
- Das Erfassen aller anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kunden in Deutsch und in Englisch
- Die Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
- Das Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben

Für diese Stelle sind Sie bestens qualifiziert, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben großes Interesse an rechtlichen Themen und Zusammenhängen
- Ein service- und kundenorientiertes Verhalten
- Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit

Des Weiteren suchen wir für dieses oder ähnliche Aufgabengebiete:

- Sekretärin (m/w/d), Bachelor of Laws (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an [email protected]

Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.agento.eu


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Assistenz

Werde Büroheld:in eines namhaften Maschinenbauunternehmens in Weingarten.Sei die rechte Hand der Qualitätssicherung und profitiere von einer attraktiven Vergütung und profitablen Benefits.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bürokauffrau Qualittätssicherung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Datenpflege, Verwaltung und Archivierung im ERP-System
• Erstellung sämtlicher erforderlicher Dokumentation für Komponenten-Fertigungsaufträge
• Erstellung kundenspezifischer Qualitätszertifikate nach Auftragsanforderung
• Interne Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Auftragsabwicklung, Einkauf und Produktion
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Du bringst Erfahrung und idealerweise eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit
• Idealerweise bist Du mit den MS Office-Anwendungen und der Nutzung von ERP-Systemen vertraut
• Systematische, selbstständige, termin- und kostenbewusste Arbeitsweise
• Hohe Motivation, ausgeprägte Lernbereitschaft und ein teamorientiertes Arbeitsverständnis

Was Sie erwartet:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz
• Sonderzahlungen, z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, etc.
• Du hast die Möglichkeit bei Top-Arbeitgebern unserer Region über dich hinauszuwachsen
• Freie Nutzung des Arbeitszeitkontos
• Papierlos durch unsere Mitarbeiter-App
• Regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen weil Du uns am Herzen liegst
• Wir haben immer ein offenes Ohr für Deine Anliegen

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