Bürokraft (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus der Pharmabranche sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit!
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Idar-Oberstein

Aufgaben:

- Du unterstützt im gesamten Bewerbermanagement, von der Erstellung von Stellenausschreibungen über die Bewerberkommunikation bis hin zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Du betreust und verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldaten im HR-System
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stehst bei abrechnungsrelevanten Themen zur Seite
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen
- Du hilfst dabei, HR-Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren

Profil:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal
- Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position mit
- Du kennst Dich im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht aus oder bist bereit, Dich in diese Themen einzuarbeiten
- Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit einer HR-Software gearbeitet
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
- Du bist kommunikativ und hast eine ausgeprägte Serviceorientierung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit persona service an Deiner Seite!
Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.

Stellendetails

- Ort: Idar-Oberstein
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: unbefristet
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Vergütung: 35.000 - 37.400 Euro brutto p.a.

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der pharmazeutischen Industrie in Idar-Oberstein, einen Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/d) in Vollzeit.

Das bringen Sie mit

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Dokumentenmanagement und der Archivierung von Vorteil
- sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- gute Kenntnisse in MS-Office

Der Job

- Organisation und Umsetzung von Archivierungstätigkeiten gemäß Unternehmensrichtlinien
- Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Zugänglichkeit sowie Digitalisierung von Papierdokumenten
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Koordination von Dokumentenflüssen/Archivierung
- allgemeine Bearbeitung der Papierablage
- Erstellung und Pflege von Übersichtslisten und Geräteetiketten

Vorteile

- langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
- gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
- Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
- bis zu 30 Tage Urlaub
- flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
- unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
- exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
- kostenfreie Parkplätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Sonstiges

- Einsatz vorerst befristet für 1,5 Jahre (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Kontaktinformationen

Frau Dewi Güttler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: +49 611-97164580
Fax: +49 611 9716458-8
E-Mail: [email protected]

Unternehmen:


Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Idar-Oberstein


Stellenbeschreibung:


* Sie arbeiten als Bürokraft im Bereich Umweltschutz & Abfallwirtschaft beim BwDLZ Idar-Oberstein.
* Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten im Bereich Umweltschutz & Abfallwirtschaft aus; hierzu zählen bspw. das Führen des Abwesenheits- und Dauerterminkalenders sowie die Bearbeitung des Posteingangs.
* Sie erstellen Bedarfsanforderungen für benötigtes Material und/ oder Dienstleistungen.
* Sie erledigen die Rechnungsbearbeitung in digitaler und analoger Form.
* Sie führen ein Nachweisregister über entsorgte gefährliche Abfälle.
* Sie koordinieren die Aktenvernichtung an allen Dienststellen im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Idar-Oberstein.
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Entsorgungskonzepten und Notfallplänen.
* Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
* Die Stelle ist ab dem 01.06.2024 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

* Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit eingestellt.
* Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
* Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD.
* Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
* Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
* Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf beispielsweise durch die Beschäftigung in Form von mobilem Arbeiten oder in Teilzeit; die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig. 
* Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:


WAS FÜR UNS ZÄHLT

* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare Ausbildung. 
* Sie treten für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.
* Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.

sonstige Informationen:


* Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
* Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
* Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
* Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
* Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:



BEWERBUNG UND KONTAKT

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Druckversion bis spätestens zum 15.03.2024 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de hoch und betätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Ihre Bewerbung umfasst:

* Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
* Lebenslauf (tabellarisch)
* Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung
* Abschlusszeugnis der Berufsschule
und sofern vorhanden:

* Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse [email protected] zu. 

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:
Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Idar-Oberstein
Personalmanagement
PM 1.7 - Frau Schöpfer
Tel.: 06781 / 51 - 2808
BwKz: 4710 App 2808

Sie lieben es zu organisieren? Sie sind glücklich wenn die Kunden glücklich sind?
Dann sollten wir uns kennenlernen!


pitstop – eine renommierte Marke. 1971 wurde die erste Filiale eröffnet, heute sind wir mit über 300 Filialen in mehr als 200 Städten präsent. Bekannt für faire Serviceleistung im Bereich Werkstatt sind wir die einzige große Werkstattkette, die familiengeführt ist. So verstehen wir uns auch: als eine große Familie, die Ihren Erfolg aus dem Engagement und der Begeisterung der rund 1.400 Mitarbeiter schöpft.  

Zur Verstärkung unseres Teams in der Filiale in Idar-Oberstein suchen wir ab sofort eine/n:

Bürokauffrau / Service-Beraterin (m/w/d) in Vollzeit


Das sind Ihre Aufgaben
• Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden im Empfangsbereich und am Telefon.
• Freundlich und hilfsbereit betreuen Sie die Kunden und stellen sicher, dass alle zufrieden sind.
• Zuverlässig erstellen Sie Angebote nach Vorgabe, erfassen und bearbeiten Aufträge und prüfen auftragsbegleitende Dokumente
• Sie kommunizieren stets freundlich mit Kunden und Lieferanten und verstehen sich als Schnittstelle zum Werkstatt-Team.
•  Mit Ihrer Terminplanung- und Vorbereitung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
• Die Pflege der Kundendaten und das Erstellen von Rechnungen ist für Sie Tagesgeschäft
• Gern übernehmen Sie auch die Fahrzeugübergabe sowie das Führen der Kasse.

Das bringen Sie mit
• Sie haben Ihre kaufmännische oder technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Im Idealfall haben Sie bereits Berufserfahrung als Bürokauffrau /Service-Beraterin in der Kfz-Branche gesammelt.
• Sie überzeugen mit Ihrem guten technischen Verständnis und ihrer schnellen Auffassungsgabe.
• Ihre soliden EDV-Kenntnisse (z.B. in Excel und Outlook) erleichtern Ihnen die Arbeit.
• Für Ihr strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten werden Sie geschätzt.
• Sie können von sich selbst sagen: Ich behalte auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Gute Umgangsformen, gepflegtes Äußeres, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit sind für Sie nicht nur Schlagwörter.  
• Für Ihre Kollegen sind Sie ein verlässlicher Teamplayer


Das dürfen Sie von uns erwarten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär geprägten Umfeld
• Einarbeitung auf die Stelle
• eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
• eine gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
• Attraktive Konditionen in allen pitstop-Werkstätten

Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie gerne bei Frau Preuß, Tel.  02054 9382 164, an.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung
unter E-Mail: [email protected]