Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Anstellungsart(en): Vollzeit

Yakabuna?
Richtig verstanden. Yakabuna! Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldienstleistung nicht so versteht wie wir. Modern, innovativ und professionell. Eben Yakabuna!

Wir sind ein Team, das immer für dich da ist und dich voranbringt. Unser Motto: "Sei keine Pflaume, werde eine Limette!" Bist du dabei? Erfahre jetzt mehr über deinen neuen Job bei uns.

Deine Aufgaben

- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Empfang von Mandanten und Kunden
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen

Dein Profil

- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Arbeitszeitmodelle nach Maß
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gezielte Einarbeitung
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bist du bereit eine Limette zu werden? Perfekt! Nutze gleich den "JETZT BEWERBEN" Button oder warte nicht länger, lass von dir hören:  



Viktoria Samoylenko
Dein Kontakt für deinen neuen Job

Vom-Rath-Straße 10
47051 Duisburg

Telefon: +49 1579 2654552
E-Mail: [email protected]
Schau vorbei: www.yakabuna.de

Schnapp dir die Chance – wir freuen uns auf dich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Projektmanagement von M&A- und Transaktionsprojekten des Konzerns
- Durchführung von Financial Due Diligences
- Prüfung von konzerninternen Investitionsprojekten und Business Cases
- Erstellung von Benchmark- und Wettbewerbsanalysen
- Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen und Berichterstattung an den Vorstand
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Studiengänge
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Financial/Transaction Advisory oder Corporate M&A/Controlling
- Verständnis von rechtlichen Sachverhalten im Kontext von M&A Transaktionen mit ersten Erfahrungen in der Verhandlung bzw. Vorbereitung von Verträgen
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes analytisches Denken sowie Kommunikationsstärke

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

MIT UNS ERFOLGREICH
Im Kundenauftrag suchen wir Sie als Projektassistent (m/w/d) für den Standort Düsseldorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Personaldienstleistung nehmen wir persönlich.Als Arbeitgeber sind wir für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine verlässliche Größe. Unsere gut ausgebildeten und engagierten Fach- und Führungskräfte sind das, was unsere besondere Qualität ausmacht – und deshalb tun wir viel dafür, dass sie sich bei uns dauerhaft wohlfühlen. Offensichtlich mit Erfolg: Viele unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten schon seit vielen Jahren mit uns.

Was können wir Ihnen bieten?

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechtes Entgelt nach GVP Manteltarifvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Job Ticket
- Zuschläge, Sozialleistungen, Weiterbildungsmaßnahmen
- Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
- Über Corporate Benefits Zugang zu exklusiven Vergünstigungen (Vielzahl von Marken und Geschäften)

Ihre Aufgaben:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung der Projektteams
- Bedienung eines Ticket- / CAFM-Systems
- interne und externe Schnittstellenkoordination
- Kunden- und Lieferantenbetreuung

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz
- sehr guter Umgang mit MS Office und SAP
- Teamfähigkeit und Engagement
- zuverlässige und systematische Arbeitsweise

Haben wir Sie neugierig gemacht?Dann bewerben Sie sich gleich hier über das Kontaktformular.Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.
*Arbeitszeit und Arbeitsort können, je nach Kundenauftrag, variieren.

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Projektmanager (m/w/d):

Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in die Festanstellung.
Sind Sie bereit für die nächste Herausforderung?

Ihre Aufgaben als Projektmanager (m/w/d):

- Vertragsanalyse
- Erstellung von Projektplänen
- Kontaktverwaltung und Abwesenheitsplanung
- Aufsetzen der Projektinfrastruktur
- Dokumentenmanagement
- Aufsetzen initialer Risiko-/ Problem-/ Change Request- und Claimlisten
- Projektplan-Controlling
- Schnittstellenkoordination und -kommunikation zwischen Projektleitung, Projektteam und Kunden

Ihr Profil als Projektmanager (m/w/d):

- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse (PMI)
- Verpflichtend: Projektmanagement-Zertifizierung
- Wünschenswert: PMP-Zertifizierung nach PMI
- Sehr gute Präsentations- und Moderationstechniken Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Project Management Office (m/w/d):

Für unseren renommierten Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Project Management Office (m/w/d) zur Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in die Festanstellung.
Sind Sie bereit für die nächste Herausforderung?

Ihre Aufgaben als Project Management Office (m/w/d):

- Vertragsanalyse
- Erstellung von Projektplänen
- Kontaktverwaltung und Abwesenheitsplanung
- Aufsetzen der Projektinfrastruktur
- Dokumentenmanagement
- Aufsetzen initialer Risiko-/ Problem-/ Change Request- und Claimlisten
- Projektplan-Controlling
- Schnittstellenkoordination und -kommunikation zwischen Projektleitung, Projektteam und Kunden

Ihr Profil als Project Management Office (m/w/d):

- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse (PMI)
- Verpflichtend: Projektmanagement-Zertifizierung
- Wünschenswert: PMP-Zertifizierung nach PMI
- Sehr gute Präsentations- und Moderationstechniken Kenntnisse

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Projektmanager (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft des Parkens und mache innovative Parkraumkonzepte erlebbar.

Deine Aufgaben:

- Vom Projektstart an bist du für die Betreuung von einzelnen Objekten verantwortlich und übernimmst die komplette Projektplanung von Vor- bis Nachbereitung
- Dabei stellst du die Einhaltung der Termine und Zielvorgaben des Projekts sicher
- Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden und übernimmst die mündliche sowie schriftliche Kommunikation
- Du kannst unser Portfolio nach sorgfältiger Einarbeitung professionell vor Kunden präsentieren und vertrittst das Unternehmen zeitweise auch auf Veranstaltungen wie Messen
- Externe Projektbeteiligte, wie beispielsweise Dienstleister und Techniker, werden von dir gesteuert
- Das Projektcontrolling einschließlich der fortlaufenden Qualitätskontrolle für die einzelnen Objekte wird von dir übernommen
- Für einen optimalen Überblick dokumentierst du den Projektstand sowie die Arbeitsergebnisse

Deine Benefits:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Gutscheinkarte, die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann
- On top bieten wir dir einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss – ganz egal, ob du mit Fahrrad, Bahn oder Auto unterwegs bist
- Du wünschst dir Flexibilität am Arbeitsplatz? Nach vorheriger Rücksprache mit deinem Vorgesetzen hast du die Möglichkeit, einfach und bequem aus dem Homeoffice zu arbeiten und erhältst hierfür die benötigte Ausstattung von uns. Die Option auf bis zu zwei Tag Homeoffice wöchentlich werden dir vertraglich zugesichert.
- Wir stellen dir ein hochwertiges Notebook sowie ein Diensthandy zur Verfügung. Individuell einstellbare, ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische bieten zusätzlichen Komfort im Büro
- Wir denken voraus und sichern dich mit einer privaten Unfallversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich ab
- Mithilfe unseres intensiven Einarbeitungsprogramms wirst du bestens darauf vorbereitet, selbstständig zu arbeiten und hohe Verantwortung zu übernehmen
- Jobrad Leasing - unser Jobrad-Leasing bietet dir eine tolle Alternative zum ÖPNV und Auto. Du hältst dich fit, bist flexibel unterwegs und leistet gleichzeitig einen Beitrag für die Umwelt.
- Wir leben eine Open Door Policy, fördern offenen Dialog und gegenseitige Unterstützung. Unsere Duz-Kultur erleichtert dir den Einstieg zusätzlich
- Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Urban Sports Firmenfitness - Entdecke die weite Welt des Sport- und Wellness-Netzwerks und nutze ganz flexibel live oder online mehr als 50 Sportarten bei über 10.000 Partnerstandorten
- Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Vertragspartner

Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Versicherung und Finanzen (m/w/d) o. Ä. oder betriebswirtschaftliches Studium, zum Beispiel Betriebswirtschafts- oder Volkswirtschaftslehre
- Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Hohe bundesweite Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B
- Kommunikationsstärke, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Professionelles, selbstsicheres Auftreten und interkulturelle Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken

Auch in diesem Jahr sind wir von kununu ausgezeichnet worden und können uns zum dritten Mal in Folge „TOP Company“ nennen.

Möchtest auch du Teil unseres Teams werden und innovative Parkraumkonzepte erlebbar machen?

Dann bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf, einem Anschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittsdatum sowie deinen Zeugnissen.

Jetzt online bewerben!

fair parken GmbH

Frau Siham Aftouh

Grafenberger Allee 337 c

40235 Düsseldorf

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung. Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden. Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben! - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector! Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Beratungsteams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:  enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort sowie Unterstützung der strategischen Standortentwicklung einschließl. Netzwerkarbeit  allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Empfang von Kunden/Besuchern (w/m/d) bzw. Zugangskontrolle, Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, (digitale) Ablage, Büromaterialverwaltung, Pflege von (digitalen) Adresslisten, Unterstützung beim On- und Offboarding  Mitwirkung bei Planung & Durchführung von internen und externen Veranstaltungen am Standort Düsseldorf sowie Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden  Unterstützung der Berater: innen in den Projekten durch z. B. Erstellen von Präsentationen, Korrekturlesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben  in Zusammenwirken mit der Standortleitung partielle Verantwortungsübernahme für Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit (ggf. Bestellung als SiBe), arbeitsschutzbezogene Dokumentationstätigkeiten.  administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über: ein erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Hotelgewerbe und/oder im Assistenzbereich  eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise  eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch an sich selbst sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel); Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert Berufserfahrung als Assistenz oder eines ähnlichen Aufgabenbereichs; idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung (Idealerweise) Erfahrung als Sicherheitsbeauftragte/r oder Bereitschaft zu entsprechenden Schulungen  Ihre Perspektive: Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland. Unseren Mitarbeitenden bieten wir: flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf, modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei, eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm), passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club ... und noch vieles mehr! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei. Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.   PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH  

Für ein Projekt an unserem Standort in Düsseldorf suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung in Vollzeit (39 Stunden/ Woche).

Deine Aufgaben

• Als Assistenz bist du das Herz am Standort und der Support für unsere Kund:innen und pädagogischen Mitarbeiter:innen
• Du empfängst und begleitest die Teilnehmenden in die Räumlichkeiten
• Du behältst den Überblick, indem du die Büroaktivitäten koordinierst und Listen verwaltest
• Du führst die Standortkasse, bearbeitest den Posteingang- und ausgang und koordinierst Termine

Dein Profil

• Abgeschlossener Berufs- oder Studienabschluss
• Gute Selbstorganisation und gewissenhafte Arbeitsweise
• Wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gute Kenntnisse in MS Office

wünschenswert:
• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/ Bürokauffrau (m/w/d) bzw. im Bereich Büromanagement  

Über das Projekt
Das Projekt am Standort Düsseldorf richtet sich an arbeitssuchende Menschen über 25 Jahre. Die Teilnehmenden sollen schrittweise an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt herangeführt werden.
Als Projektassistenz unterstützt du uns in administrativen und hauswirtschaftlichen Angelegenheiten am Standort, damit alles reibungslos läuft.

Kontakt und Bewerbung
Ausführlichere Informationen zu dieser Position und gsm als Arbeitgeber findest du auf unserer Website unter: www.mein-gsm.de/jobs-karriere/