Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Wir suchen Sie als erfahrene Bürohilfe (m/w/d) in Nordhausen. Sie unterstützen uns im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung effizient und zuverlässig bei administrativen Aufgaben.Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns als Bürohilfe (m/w/d) in Nordhausen genau richtig!

Bürohilfe (m/w/d)
in Nordhausen
Job-ID: NDH-253662-BueH-99734

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Nordhausen!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Nordhausen willkommen zu heißen!

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Für einen namenhaften Konzern suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung in Arbeitnehmerüberlassung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Nordhausen

Aufgaben:

- die Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Tagesgeschäft ist Dein zentraler Aufgabenbereich
- Du koordinierst Termine sowie Korrespondenzen nach innen und außen
- Du bereitest Veranstaltungen und Meetings, sowohl intern als auch extern vor
- die Ausarbeitungen von Unterlagen, z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen liegen in Deiner Hand
- Du verwaltest das Reisemanagement, die Kreditkartenabrechnungen und managest den Fuhrpark
- Du planst und setzt die internen und externen Unternehmenskommunikation sowie die Weiterentwicklung um
- Du baust Kommunikationskanäle auf und aus

Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du erste Berufserfahrung im gesuchten Bereich sammeln
- Deine MS Office Kenntnisse kommen Dir zugute
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist versiert in der Kommunikation mit den Kund:innen
- Dich zeichnen Organisation, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Dein Profil wird abgerundet durch Dein professionelles Auftreten und Deine Sorgfalt

Benefits:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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Wir können das, weil unsere mehr als 200 Niederlassungen seit 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.