Sekretärin bzw. Sekretär (m/w/d) im Bereich Schulen Theißtalschule in Niedernhausen (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

**1 Auszubildende/Auszubildenden für den Beruf**

**„Verwaltungsfachangestellter“ (m/w/d)**



Wir suchen Dich!

Du bist teamfähig und motiviert?

Du suchst eine abwechslungsreiche und fundierte Ausbildung mit sehr guten Übernahmechancen?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Werde auch Du ein Teil der Gemeinde Niedernhausen!



**Ausbildungsablauf und -inhalte:**

Als Verwaltungsfachangestellter sorgst Du unter Anwendung von Rechtsvorschriften für einen reibungslosen Ablauf in allen Verwaltungsbereichen und übernimmst dort anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben.



Die Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Aufgabenbereichen der Gemeindeverwaltung, wie z.B. Gremien/Organisation, Personal- und Finanzwesen, Ordnungsrecht, Soziales, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten. Darüber hinaus findet der theoretische Unterricht in der Berufsschule und im Verwaltungsseminar statt.



**Voraussetzungen:**

· Realschulabschluss oder höherwertiger Abschluss

· Interesse an Politik sowie rechtlichen, sozialen und wirtschaftlichen Herausforderungen

· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

· Gute PC-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme, Outlook, Word und Excel)

· Teamfähigkeit, Engagement und Motivation



**Ausbildungsdauer:**

Die Ausbildung für diesen sehr abwechslungsreichen und interessanten Beruf erfolgt in 3 Jahren und endet nach bestandener Abschlussprüfung.

**Ausbildungsorte:**

· Rathaus Niedernhausen

· Berufsschule an der Schulze-Delitzsch-Schule in Wiesbaden und im Verwaltungsseminar in Wiesbaden



**Ausbildungsbeginn:** 01. August 2025



**Das bieten wir Dir:**

· Eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung

· Intensive Betreuung durch feste Ansprechpersonen

· Perspektivisch sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

· Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Jobticket und Firmenfitness mit Egym-Wellpass

· Ausbildungsentgelt gemäß Tarifvertrag (TVAöD)

- im 1. Ausbildungsjahr 1.218,26 € brutto

- im 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 € brutto

- im 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 € brutto



Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Um Deine Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz berücksichtigen zu können, sind wir auf Deine Hinweise, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.

Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht.



**Bewerbungsunterlagen:**

Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (wie beispielsweise Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Zeugnisse früherer Beschäftigungsverhältnisse oder Praktika, Fortbildungsnachweise) sendest Du bitte **bis zum 02.12.2024** an den



**Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen**

**Wilrijkplatz**

**65527 Niedernhausen**



oder per Mail an **[[email protected]](mailto:[email protected])**



Für **Fragen** steht Dir gerne unsere Ausbildungsleitung, **Frau Sibylle Monneuse**, **Telefon-Nr. 06127/903-149,** zur Verfügung.

1 Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Gemeinde Niedernhausen sucht eine Verwaltungskraft für den Fachdienst „Personalmanagement“

Ihr Aufgabengebiet:

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination der Arbeitsmedizin
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Fachdienst, wie z.B.:
- Mitarbeit in Stellenausschreibungsverfahren
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Einstellungen
- Jahresablage/Archivierung
• Erstellung der Urlaubspläne
• Anlage und Aktualisierung der Personalakten

Änderungen im Aufgabengebiet sind möglich.


Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Organisationsgeschick
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gutes Selbstmanagement
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen

Einstellungstermin: Ab dem 01.04.2024

Das können Sie von uns erwarten:

• Unterstützung bei der Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• fachspezifische Fortbildungsangebote
• Premium Job-Ticket des Rhein-Main-Verkehrsbundes ohne Eigenbeteiligung
• Leistungsentgelt nach § 18 TVöD (VKA) sowie die sonstigen üblichen Sozialleistungen
• Zusatzversorgung (Zusatzversorgungskasse für den öffentlichen Dienst)
• Job-Bike
• Firmenfitness mit Egym-Wellpass


Beschäftigungsverhältnis:

• Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden, befristete Stundenaufstockung ist möglich (bis zu Vollzeit)
• Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Aufgrund des Frauenförder- und Gleichstellungsplans der Gemeinde Niedernhausen besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils in dieser Entgeltgruppe. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um Ihre Rechte nach dem Schwerbehindertengesetz wahren zu können, sind wir auf Ihre Hinweise, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, angewiesen.
• Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind erwünscht.


Bewerbungsunterlagen:

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (wie beispielsweise Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Zeugnisse früherer Beschäftigungsverhältnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte bis zum 29.01.2024 an

[email protected]

oder an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Niedernhausen
Wilrijkplatz
65527 Niedernhausen


Für Fragen steht Ihnen gerne unsere Fachdienstleiterin Personalmanagement, Frau Sibylle Monneuse, unter der Telefon-Nr. 06127/903-149 zur Verfügung.

Der Rheingau-Taunus-Kreis liegt am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen. Der Verwaltungssitz ist Bad Schwalbach, die Schulen befinden sich verteilt im gesamten Kreisgebiet.

In unserem Fachdienst II.9 – Schulen, Sport, Ehrenamt – ist zum 1. Januar 2024 eine Stelle als

Schulsekretärin bzw. Schulsekretär
(m/w/d)
in der Theißtalschule in Niedernhausen zu besetzen.

Ihre Aufgaben beinhalten u.a.:
•selbständiges und eigenverantwortliches Führen des Schulsekretariates
•allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
•Rechnungswesen und Buchhaltung
•Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte, Behörden


Wir bieten Ihnen:
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• eine Vollzeitzeitstelle mit 39 Stunden (22 Std. unbefristet, 17 Std. befristet aufgrund der Schülerzahlentwicklung bis 31.1.2025)
• eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariat
• Zusätzliche Leistungen gem. den Vorgaben des TVöD, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung.
• Das JobTicket Premium zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im RMV-Verbundgebiet

Wir erwarten:
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
•einen Abschluss als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Bürokommunikation oder
•eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. als Bürokaufmann oder als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte bzw. als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter oder als Fremdsprachensekretärin bzw. als Fremdsprachensekretär oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild.

Wir wünschen uns:
• mehrjährige, nach Erwerb der geforderten Qualifikation erlangte Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat
• Kommunikationstalent
• aktuelle Kenntnisse für übliche Sachbearbeitungsaufgaben (allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie Schreibarbeiten, Ablage etc.)
• schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, so dass Sie auch in „stürmischen Zeiten“ den Überblick behalten
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)
• gute Kenntnisse in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein

Nach dem Hess. Gleichberechtigungsgesetz sind Vollzeitstellen grundsätzlich in Teilzeit besetzbar.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 10.01.2024 online über das Stellenportal www.interamt.de durch Anklicken des Buttons „Online bewerben“ (Registrierung erforderlich). Bewerbungen auf dem Postweg oder per Email können leider nicht berücksichtigt werden.

Im Zuge des anonymisierten Bewerbungsverfahrens wird im ersten Schritt lediglich der Bewerbungsbogen mit Ihren Daten gefüllt. Bitte füllen Sie diesen gründlich und vollständig aus, da er die Basis für die Vorauswahl der Personen bildet, die zum Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Sollten Sie dann für ein Vorstellungsgespräch vorgesehen werden, erhalten Sie mit der Einladung die Möglichkeit, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu übersenden!
Telefonische Auskünfte erteilt Frau Thürmer (Tel.: 06124-510364)
Datenschutzinformation:
www.rheingau-taunus.de/fileadmin/forms/datenschutz/datenschutzinformation_allgemein.pdf

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sekretariat