Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Privatassistent/in m/w/d mit Erfahrung in der Buchhaltung in Teilzeit für einen gehobenen Geschäfts-/Privathaushalt zum baldmöglichsten Termin in Starnberg gesucht.

Organisation:

Sie sind u.a. die Schnittstelle zwischen Ihrem Arbeitgeber und dem Betrieb und dem Steuerberater und erledigen alle anfallenden Tätigkeiten privat + geschäftlich - in Zusammenarbeit im Team.

Sekretariatsaufgaben:

Ihre Aufgaben im einzelnen:
Finanzbuchhaltung privat / Unterfirmen
Zahlungen / Überweisungen / Rechnungsprüfung
Kommunikation (email, schriftliche Korrespondenz, Telefon, intern)
Verwaltung Immobilien In-/ Ausland
Büroorganisation
Kontakt Steuerbüro - Vorbereitung Steuerunterlagen
Terminkoordinationen

Es wird eine diskrete, verlässliche Mitarbeiterin gesucht, die Berufserfahrung in der Administration / Verwaltung / Buchhaltung hat. Hier werden Sie von Ihrer Kollegin eingearbeitet.

Flexible Teilzeitanstellung nach Absprache mit Ihrem Arbeitgeber - ein Zeitmodell von 2 - 4 Tagen ist angedacht.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Starnberg einen/eine

Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Als Büroassistenz sind Sie verantwortlich für den Rechnungsprozess, unterstützen unsere Geschäftsführung sowie die Kollegen in organisatorischen, kaufmännischen, terminlichen und vertraglichen Belangen und strukturieren den Büroalltag.

• Rechnungsstellung, -bearbeitung und -prüfung
• Officemanagement
• Unterstützungsaufgaben für die Geschäftsleitung (Abrechnung, Terminabstimmungen, Vorbereitung Besprechungen usw.)
• Unterstützung bei Angeboten, Bewerbungen, Projektarbeit und Kommunikation mit Kunden
• Unterstützung beim Personalwesen

Was wir erwarten

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und der Rechnungsstellung im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Freude am Umgang mit Menschen sowie am Arbeiten im Team
• Sichere Anwendung von MS Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C2)
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft

Was Sie bei uns erwartet

• Wertschätzung für Ihre Arbeit und Ihren Einsatz
• Ein starkes Team mit viel Zusammenhalt in einem modernen und schicken Büro am schönen Starnbergersee
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem gesunden und wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld, das Innovationen unterstützt und fördert
• Unterstützung bei individuellen Zielstellungen und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Teambildung, um den bestehenden Zusammenhalt zu halten und zu fördern
• Förderung individueller Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre eigene Entwicklung kontinuierlich voranzutreiben

Etwas über uns und die Stelle

Die emproc Gruppe ist ein dynamisch wachsendes Beratungsunternehmen, zu unseren Kunden zählen private und öffentliche Bauherren, Planer und Architekten sowie Investoren. In den vergangenen 19 Jahren wurden eine Vielzahl an Großprojekten im gesamten Bundesgebiet sowie im europäischen Ausland realisiert.

Die emproc GmbH gehört zur emproc-Gruppe und beschäftigt sich hauptsächlich mit Kostenplanung und Projektsteuerung bei großen Bauprojekten aus den Bereichen Hochbau und Infrastruktur.

Sie möchten wechseln? Bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend.

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt auf diese Stelle bewerben" Button klicken.
• Ihre Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden - versprochen.
• Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
• Bei Fragen vorab können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie

Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Ihre strukturierte
Arbeitsweise? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die
Unterstützung der Leitung und Kollegen zählen zu Ihren Stärken?
Dann suchen wir Sie für unserem etablierten Kundenunternehmen aus
Starnberg als Teamassistenz (m/w/d) . Ihre Aufgaben Terminmanagement
und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den
Executive Director- Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und
Mitarbeiter-Events Protokollführung bei Besprechungen Koordination
interner und externer Meetings Allgemeine Büroorganisation
(Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Empfangsassistenz oder
als Teamassistenz von Vorteil Hohes Maß an
Dienstleistungsbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute
Umgangsformen Selbständige, strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Julia Kremhelmer
[email protected] DIS AG Office & Management Landsberger
Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für das Staatliche Berufliche Zentrum Starnberg

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis vorerst 23.06.2024 (Elternzeitvertretung; ggf. befristete Weiterbeschäftigung möglich)

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B.
 die Erteilung von Auskünften
 die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten
 Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungs-wesens
 die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
 die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
 die Erstellung von Statistiken
 die Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
 die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
 die Material- und Formblätterverwaltung
 sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil
Von Vorteil wären
 eine kaufmännische Berufsausbildung
 Erfahrungen im Verwaltungsbereich
Unbedingt erforderlich sind
 ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
 Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten
 eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 oder 6 TV-L (entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten bzw. der abgeschlossenen Berufsausbildung)
 eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
 Vereinbarte Arbeitszeit: 20,05 Wochenstunden bei einer Regelarbeitszeit von 40,10 Wochenstunden (= 1/2-Stelle)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 10.11.2023 gerne auch in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an

Staatliches Berufliches Zentrum
Von-der-Tann-Straße 28
82319 Starnberg
[email protected]

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne Herr Brouer, Schulleiter unter +49 8151 90887-30.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Herr Neußer unter +49 89 2176-2873 zur Verfügung.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Ablage, Registratur, Auskünfte erteilen, Korrespondenz