Assistenz (m/w/d) Vorzimmer Tiefbau, Verkehr und Grün (Sekretär/in)

**Universität Hildesheim**
Stiftung des öffentlichen Rechts

*Stellenausschreibung*
**Kennziffer 2025/132**

Im Institut für Informationswissenschaft und Sprachtechnologie des Fachbereichs 3 -Sprach- und Informationswissenschaften- ist zum 01.09.2025 eine Stelle als

# Sekretär*in (m/w/d)

(TV-L E 6, 75%)

unbefristet zu besetzen.

##

Aufgaben:

- Betreuung des Lehr- und Studienbetriebs im Bereich des Sekretariats
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (u. a. Bearbeitung von Posteingang und –ausgang (inkl. E-Mail), Bearbeitung von Anfragen von Studierenden, Aktenführung und Pflege der Homepage)
- Organisatorische Mitarbeit im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung und bei Beschaffungsangelegenheiten

## Voraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache
- möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache
- einschlägige EDV-Fähigkeiten (insbesondere MS-Office-Paket)
- Interesse und Bereitschaft, sich weitere EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule anzueignen

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter [https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung](https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Joachim Griesbaum per E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen etc.) **bis zum** **01.08.2025 unter der Kennziffer 2025/132** über unser Karriereportal [https://bewerbung.uni-hildesheim.de/](https://bewerbung.uni-hildesheim.de/).

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – als Nutzer/-in unserer vielfältigen Dienstleis­tungsangebote ebenso wie als Arbeitnehmer/-in. Sie machen mit Ihrer Arbeit das Leben Ihrer Mitmenschen jeden Tag ein bisschen besser? Dann sind Sie beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. genau richtig! Denn wir wissen, was Sie täglich in Ihrem Beruf leisten. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und schätzen Ihre Ideen und Ihr Engagement. Mehr als 3.600 Beschäftigte beim Paritätischen, 7.500 bei unseren Tochtergesellschaften und um die 880 Mitgliedsorganisationen folgen bereits unserer Mission. Zeigen wir den Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, dass sie nicht allein sind. Gemeinsam.

Verstärken Sie unseren Kreisverband Hildesheim-Alfeld in Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung
- interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege
- Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen
- Bestellwesen und Materialverwaltung, Management der Technik, Fuhrparkmanagement, Immobilienverwaltung und die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, Arbeitssicherheit
- Sachbearbeitung und Begleitung im Zusammenhang mit der Förderung von Mitgliedsorganisationen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Niedersachsen e.V. im Landkreis Hildesheim
- Interne Dienstleistungen

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss im Bereich Assistenz/ Sekretariat/ Büroorganisation
- Identifikation mit dem Arbeitsumfeld und mit den Werten des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- technisches Verständnis

Wir bieten Ihnen:

- Eine fachlich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem renommierten Arbeitgeber in der Wohlfahrtspflege
- Mitgestaltungsmöglichkeiten unserer Prozesse und des gesamten Arbeitsfeldes
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Leistungen, wie zum Beispiel:
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit
Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Beihilfen für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte u. v. m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per
E-Mail an: [email protected] (https://[email protected])

Oder postalisch an:

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.

Kreisverband Hildesheim

Bewerbermanagement und Recruiting Region Süd

Linda Hausmann

Lilly-Reich-Straße 5

31137 Hildesheim

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen Linda Hausmann (Bewerbermanagement und Recruiting Region Süd) unter der Rufnummer 01578-5137559 zur Verfügung.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Assistenz (m/w/d)

Standort: Hildesheim
Anstellungsart(en): Vollzeit

Stellenbeschreibung
Die Mitarbeiter/innen stehen bei MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, dafür wurde das Unternehmen schon mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.

Sie suchen nach einer Chance, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu bringen?
Dann sind Sie bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig!

Für ein international agierendes Unternehmen suchen wir ab sofort:

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Erhebung der spezifischen Anforderungen der Abteilung im Hinblick auf den Umzug und enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Management (FCM)
- Begleitung der notwendigen Umbauarbeiten vor Ort in Kooperation mit dem Facility-Management
- Implementierung von Abteilungsprozessen, u.a. die Anpassung gesetzlicher Anforderungen für Arbeitsplätze, Sicherheitsunterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
- Vorhandene Templates müssen an die lokalen Gegebenheiten angepasst werden.
- Enge Abstimmung mit der Abteilungsleitung vor Ort.

Ihre Qualifikation

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Koordination und Planung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Idealerweise Erfahrung in der Durchführung komplexer Umzüge und dem Aufbau erforderlicher Prozesse
- Vorzugsweise Erfahrung in der Assistenz für Fachabteilungen

Was Sie bei uns erwartet

- Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Online-Zugriff auf Lohn- und Gehaltsdokumente
- Namhafte, internationale Kunden und innovative Projekte
- Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Health Benefit Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Geregelte Arbeitszeiten

Kontakt
“connecting smart people with great jobs!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner:
Manndeckung GmbH
Katharinenstraße 17, 70182 Stuttgart
Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

Abteilung(en): Commercial

Sekretär (m/w/d)

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d)

für unseren Kunden in Hildesheim.

Wir für Sie:

- Eine faire Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Darüber hinaus: Übertarifliche Zulagen und Prämien
- 300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie
- Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
- Kostenfreie, hochwertige Arbeitskleidung
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
- Unsere Mitarbeiter stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt. So wollen wir unserem Anspruch und Motto „Wir bringen Menschen ans Ziel" gerecht werden

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Telefonzentrale, Terminüberwachung und -koordination
- Aktenanlage und Aktenarchivierung
- Postbearbeitung, Betreuung digitaler Rechtsverkehr

Sie für uns:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat
- Deutsch in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind – weil der ganze Mensch zählt

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 5121 206120

oder kontaktieren Sie uns per WhatsApp:

Whats-App: 0173-2440100 (https://wa.me/491732440100)

Ihr/e Ansprechpartner/in
JobImpulse Nord GmbH NL Hildesheim
Susanne Krause
Hoher Weg 11
31134 Hildesheim
Telefon: +49 5121 206120
Mail: [email protected]

Assistenz (m/w/d) Vorzimmer Tiefbau, Verkehr und Grün Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Tiefbau, Verkehr und Grün Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 31134 Hildesheim

Bei der Stadt Hildesheim ist zu sofort im Fachbereich Tiefbau, Verkehr und Grün die Stelle der

Assistenz im Vorzimmer der Fachbereichsleitung

\- Entgeltgruppe 6 TVöD-V-

zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine Vollzeitstelle.

Mit über 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohner*innen und ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.

Zum Fachbereich Tiefbau, Verkehr und Grün gehören

Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem städtischen Bauhof, Mastbergstr. 13 in Hildesheim.

Zu den Aufgaben gehört im Wesentlichen:

* Postein- und -ausgang einschließlich E-Mail-Eingänge bearbeiten
* Erledigen von Schreibarbeiten einschließlich Erstellen von Tabellen und Listen mit Excel
* Vorbereitung von Präsentationen in Power Point
* Eigenständige Terminkoordination
* Eigenständige Organisation und Begleitung von Besprechungen, Workshops, Tagungen, Arbeitskreisen, Inhouse-Schulungen u.a. durch Terminkoordination, Organisation Raum/ Technik etc., Einladungen erstellen, Betreuung der Teilnehmenden und Protokollführung
* Beschaffung von Büromaterial, Fachliteratur, Dienstkleidung
* Eigenständige Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung
* Rechnungsbearbeitung
* u.v.m.



Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt die Fachbereichsleitung Herr Rühmann unter der Telefonnummer 05121 301-3535.

Ausbildungsvoraussetzungen:

* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung, in der für die o.g. Tätigkeit erforderliche Kenntnisse vermittelt werden
* einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil

Persönliche Voraussetzungen:

* Teamfähigkeit
* Vertiefte Kenntnisse in Bezug auf MS-Office-Programme, E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen
* engagierte, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
* verbindliches, freundliches und sicheres Auftreten
* gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
* Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verschwiegenheit
* Erfahrungen mit elektronischen Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

* interessante und abwechslungsreiche Aufgaben,
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten,
* Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD,
* betriebliche Altersversorgung, leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte und eine Jahressonderzahlung,
* Zahlung einer Inflationsprämie für jeden vollen Monat ab Arbeitsaufnahme bis Ende Februar 2024 i.H.v. 220,- €
* flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
* Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing,
* vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,
* freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Hildesheim als öffentliche Arbeitgeberin.



Die Stadt Hildesheim ist eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik auch Telearbeit als flexible Arbeitsform anbietet, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 08.01.2024 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau David (Bereich Personal) unter der Telefonnummer 05121 301-1211 gerne zur Verfügung.

Wir haben ihn tief im Herzen verankert: Unseren Kümmerinstinkt. Denn wir betreiben Mensen, Wohnheime, Kindertagesstätten und Beratungseinrichtungen. Und erleichtern damit rund 58.000 Studierenden an 10 Standorten täglich ihren Alltag. Dabei lassen wir uns inspirieren: Von der erfrischenden Lebendigkeit der Studienzeit. Von dieser ganz besonderen Campusneugier,
mit der auch wir immer wieder mutig neue Wege gehen. Mit Lächeln im Herzen, Zusammenhalt und Raum fürs Leben. Um uns und unseren Studierenden genau das zu schenken, was uns verbindet, glücklich und besonders macht:
Eine verdammt gute Zeit. Willkommen beim Studierendenwerk OstNiedersachsen.

Unsere Abteilung BAföG sucht für den Standort Hindenburgplatz in Hildesheim zum 01.03.2024 eine*n Sekretariatssachbearbeiter*in (w/m/d)
in Teilzeit (20 – 25 Std. pro Woche)

Ihr Profil
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Organisationstalent
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Studierenden

Ihre Aufgaben
#- allg. Sekretariatsarbeiten: z. B. Post- und Aktenein- und -ausgang, Schreibarbeiten, Materialbeschaffung,
Zuarbeit für die BAföG-Sachbearbeitung, telefonische und persönliche Beantwortung allgemeiner Fragen der Studierenden, Weiterleitung
von Anfragen, Betreuung des Terminvergabesystems

Ihre gute Zeit
Vergütung gemäß TV-L EG 4*
30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebot
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
gute Verkehrsanbindung
unbefristet
strukturierte Einarbeitung
familienfreundlich
Zuschuss zum Deutschlandticket

*Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/

Gute Zeit für Veränderung? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der gewünschten Arbeitszeit bis zum 10.01.2024 an das Studierendenwerk OstNiedersachsen, Katharinenstraße 1, 38106 Braunschweig oder per E-Mail an
[email protected] (Unterlagen im PDF-Format). Wenn Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gerne an: Tel. (0531) 230 45 533 . Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. All Genders welcome.

Datenschutzhinweise für Bewerber*innen: www.stw-on.de/jobs/datenschutz

Da arbeiten, wo es nie langweilig wird, wo das Leben pulsiert, wo es jeden Tag neue, spannende Herausforderungen gibt und wo es eine Teamatmosphäre gibt, die selten so zu finden ist, wo wertgeschätzt wird, was man leistet, wo man sich kreativ einbringen und sich eigenverantwortlich verwirklichen kann, wo Misstakes als Prozessentwicklung und nicht als Schwäche gesehen werden, wo man mit einem Lächeln morgens die Bürotür aufschließt und sich nach der Arbeit mit einem Lächeln auf das Wiedersehen am nächsten Tag freut.
Ein Arbeitsplatz mit der ganz besonderen Note.

Das gibt's nicht? Doch! - und zwar in der Musikschule Hildesheim.

Stellenausschreibung als Sekretärin oder Sekretär ab 01.01.2024.

Wir heißen Sie herzlich willkommen als Sekretärin oder Sekretär für das Musikschul-Office ab 1. Januar 2023 oder gern auch eher und freuen uns auf Sie. Sie sind kommunikationsstark und haben Spaß an typischen Sekretariatsaufgaben?

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet u. a.:
- Erfassung und Pflege sämtlicher Rahmendaten
- Erstellen von Stundenplänen und Anwesenheitslisten
- statistische Auswertungen, Gebührenverwaltung
- Raumplanung und Vermietungen
- Mitgliederverwaltung
- Schülerverwaltung, etc.

Weitere Aufgaben sind:
- Kundenbetreuung
- Telefondienst
- direkte Betreuung zu unseren Unterrichtsangeboten

Wie Sie sehen, Langeweile kennen wir nicht!

Wenn Sie dann auch noch 25/h in der Woche Zeit haben und Sie die Bezahlung in Anlehnung an TV-D/VKA freut, dann passt es doch?